Et generalagentur for et udenlandsk livsforsikringsselskab uden for EF spurgte om forsikringsdokumenter kan opbevares på microfilm (* 1)

Et generalagentur for et udenlandsk livsforsikringsselskab uden for EF spurgte om forsikringsdokumenter kan opbevares på microfilm (* 1)

Et generalagentur for et udenlandsk livsforsikringsselskab med hjemsted udenfor EF bad Finanstilsynet om en udtalelse om, hvorvidt indkomne forsikringsbegæringer, skadesanmeldelser og bilag i et vist omfang vil kunne opbevares som mikrofilm.

Finanstilsynet oplyste, at lov om forsikringsvirksomhed ikke indeholder bestemmelser, der foreskriver, at de nævnte bilag opbevares i original. Derimod indeholder Industriministeriets bekendtgørelse nr. 458 af 10. september 1981 i § 6 en bestemmelse om, at udenlandske selskaber med hjemsted udenfor De Europæiske Fællesskaber ved deres forretningsafdeling her i landet skal opbevare alle forretningsdokumenter, der vedrører det udenlandske selskabs virksomhed her i landet.

Vedrørende spørgsmålet om fortolkning af ordlyden »alle forretningsdokumenter« oplyste Finanstilsynet, at bestemmelsen i Industriministeriets bekendtgørelse nr. 458 følger af 1. skadesforsikringsdirektivs ((73/239/EØF) artikel 23, stk. 2, litra c). Finanstilsynet fortolker bestemmelsen således, at samtlige forsikringsbegæringer samt skadesanmeldelser med dertil hørende korrespondance vil være omfattet af opbevaringspligten, således at selskabet indenfor almindelige regler om forældelse af fordringer vil være i stand til at genoptage afsluttede sager.

Finanstilsynet henviste endelig til, at bekendtgørelse nr. 65 af 12. februar 1973 om ændring i bekendtgørelse om bogføringspligtens omfang og indhold hjemler adgang til, at bogføringspligtige benytter sig af mikrofilm ved arkivering af bilag, jf. bekendtgørelsens §§ 1 og 7.

En forespørgsel om opbevaring af "alle forretningsdokumenter" blev besvaret med at samtlig forsikringsbegæringer og skadesanmeldelser med korrespondance er omfattet af opbevaringspligten inden for reglerne om forældelse af fordringer