Afdelingsråd, pengeinstitutter (* 1)

Afdelingsråd, pengeinstitutter (* 1)

Tilsynets skrivelse af 15. januar 1987 vedrørende et pengeinstituts overladelse af opgaver til et afdelingsråd.

Af pengeinstituttets vedtægter fremgik, at den daglige ledelse af hver af afdelingspengeinstitutterne på bestyrelsens vegne og ansvar blev forestået af et afdelingsråd og en afdelingsdirektør.

Tilsynet udtalte, at det fremgår af bank- og sparekasselovens § 12, stk. 1, at bestyrelsen sammen med direktionen forestår ledelsen af sparekassen og skal føre tilsyn med sparekassens virksomhed og påse, at denne ledes på forsvarlig måde og i overensstemmelse med loven og vedtægterne.

Bestyrelsen kan ikke fralægge sig ansvaret for overholdelsen af sine pligter i henhold til denne bestemmelse ved at overlade tilsynsopgaver eller beslutninger til lokale bestyrelser eller tilsynsråd.

Tilsynet anså det som en forudsætning for godkendelsen af den omhandlede bestemmelse i vedtægterne, at afdelingsrådenes beføjelser blev stærkt begrænset og i alt væsentligt kom til at omfatte visse beføjelser af rådgivende og indstillende art. Det kan eksempelvis ikke overlades til afdelingsrådene at bevilge lån.

Afdelingsrådene kan imidlertid ikke, som det er sket, varetage den opgave at afgive indstilling vedrørende visse låneansøgninger og at foretage gennemgang af afdelingspengeinstitutternes engagementer. Hvad angår det sidste, er dette en ren bestyrelsesopgave, og med hensyn til begge de nævnte opgaver henvises til bank- og sparekasselovens § 54, stk. 2, der hjemler straf for bestyrelsesmedlemmer, revisorer, direktører og øvrige ansatte, der ubeføjet røber, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab om. Medlemmerne af afdelingsrådene, bortset fra dem, der tillige er medlemmer af sparekassens bestyrelse, er ikke omfattet af den nævnte personkreds, og de pågældende afdelingsrådsmedlemmers erhvervelse af kendskab til kundernes forhold, som sker gennem afdelingsrådenes indsigt i lånesager, vil efter tilsynets opfattelse indebære en tilsidesættelse af tavshedspligten i medfør af § 54, stk. 2.

Af et pengeinstituts vedtægter fremgik det, at den daglige ledelse på bestyrelsens vegne skulle varetages af et afdelingsråd og afdelingsdirektøren.

Tilsynet udtalte, at dette stred imod loven.