Offentliggørelse af ansattes afspadseringstimer på opslagstavler i en virksomhed

Offentliggørelse af ansattes afspadseringstimer på opslagstavler i en virksomhed

Fabriksklubben på en virksomhed havde besluttet, at tillidsmanden skulle offentliggøre oplysninger om de ansattes afspadseringstimer på opslagstavler i virksomheden.

Tillidsmanden fik udleveret en liste i form af en edb-udskrift en gang om måneden. Oplysningerne på listen var systematiseret efter den enkelte medarbejders lønnummer, og indeholdt desuden oplysning om den ansattes navn og afspadseringstimer til gode.

Tillidsmanden hængte listerne op i virksomheden den første i hver måned. De gamle lister blev opbevaret i fabriksklubbens bestyrelses arkiv.

Det fremgik af et punkt i virksomhedsaftalen vedrørende afspadsering, at alt overarbejde, inden for en given periode, skulle afspadseres og afvikles inden 3 måneder, dog således at den enkelte ansatte måtte have opsparet 50 timer.

Formålet med offentliggørelsen var at få de ansatte til selv at være med til at overholde de regler, der blev vedtaget på arbejdspladsen, herunder i fabriksklubben.

Registertilsynet udtalte indledningsvis, at man fandt, at fabriksklubbens opbevaring af lister med oplysninger om de ansattes afspadseringstimer udgjorde en registrering omfattet af lov om private registre § 1, stk. 1. Registertilsynet lagde vægt på, at oplysningerne kunne henføres til den enkelte medarbejder, samt at personoplysningerne på listerne var systematiseret efter medarbejdernes lønnumre, og at de opbevaredes i fabriksklubbens bestyrelses arkiv.

Registertilsynet lagde til grund, at fabriksklubbens registrering af de omhandlede lister skete med henblik på, at tillidsmanden kunne følge op på og kontrollere, om de regler for afspadsering, som var aftalt med virksomheden, blev overholdt.

Registertilsynet var af den opfattelse, at tillidsmanden ikke behøvede at offentliggøre afspadseringslisterne for at kunne foretage denne opfølgning. Tillidsmanden kunne i stedet kontakte de personer, som der var behov for at følge op over for.

Det var derfor Registertilsynets opfattelse, at ophængningen af listerne udgjorde en videregivelse, der ikke måtte ske uden de registreredes samtykke, jf. lovens § 4, stk. 2.

I medfør af lov om private registre § 23, stk. 2, pålagde Registertilsynet på den baggrund fabriksklubben v. tillidsmanden at ophøre med at videregive oplysninger om de ansattes afspadseringstimer på opslagstavler i virksomheden, medmindre den ansatte gav samtykke hertil.

Tilsynet tog herved ikke stilling til, om virksomhedens udlevering af afspadseringslisterne til fabriksklubben og klubbens registrering heraf var i overensstemmelse med lov om private registre, da klageren specifikt havde anført, at der ikke klagedes herover.

Registertilsynets Årsberetning 1996 side 96.

Udtalt, at en tillidsmands offentliggørelse af oplysninger om de ansattes afspadseringstimer på opslagstavler i en virksomhed ikke måtte ske uden de registreredes samtykke, jf. § 4, stk. 2.