Videregivelse, registrering, fællesklub, frihed, samtykke, naturligt led, personoplysninger

Videregivelse, registrering, fællesklub, frihed, samtykke, naturligt led, personoplysninger

Registertilsynet måtte i en konkret sag lægge til grund, at der ikke forelå en formel aftale mellem en virksomhed og en fællesklub om en i sagen omhandlet videregivelse af oplysninger om medarbejderne til virksomhedens fællesklub samt, at overenskomsten på området ikke indeholdt bestemmelser, som forpligtede virksomheden til at videregive oplysningerne til fællesklubben. Endvidere var videregivelsen hverken påkrævet for virksomheden, fællesklubben eller medarbejderne. I stedet kunne der videregives oplysninger i form af arbejdstidsopgørelser og lignende for grupper af ansatte, uden at der blev givet oplysninger om den enkelte. Hertil kom, at videregivelse af oplysninger, der kunne henføres til bestemte personer, uden de pågældendes samtykke, kunne ske i det omfang, behandlingen af konkrete problemer nødvendiggjorde dette.

På denne baggrund fandt Registertilsynet ikke, at den omhandlede systematiske videregivelse af detaljerede personoplysninger vedrørende medarbejdere fra virksomheden til fællesklubben kunne finde sted uden de registreredes samtykke som et naturligt led i den normale drift af virksomheden, jf. lov om private registre § 4, stk. 2.

Registertilsynet meddelte derfor i medfør af lov om private registre § 23, stk. 1, virksomheden pålæg om at ophøre med videregivelsen.

Som en konsekvens af at oplysningerne af de anførte grunde ikke måtte videregives fra virksomheden til fællesklubben uden de registreredes samtykke, fandt Registertilsynet endvidere, at den af fællesklubben foretagne registrering af de pågældende oplysninger ikke var i overensstemmelse med lov om private register § 3, stk. 1.

Ingen

Udtalt, at en virksomheds systematiske videregivelse af detaljerede personoplysninger om medarbejdernes afholdelse af frihed (ferie- og afspadseringstilgodehavender m.v.) til virksomhedens fællesklub ikke kunne finde sted uden de registreredes samtykke som et naturligt led i den normale drift af virksomheden, jf. lov om private registre § 4, stk. 2