Ombudsmanden, skriftlige henvendelser

Ombudsmanden, skriftlige henvendelser

- Udtalelse fra Ombudsmanden vedrørende skriftlige henvendelser

Den pågældende revisor havde i det nævnte brev bl.a. anmodet om en begrundelse for, hvorfor skattemyndighederne på daværende tidspunkt ønskede en fuldstændig gennemgang af skatteyderens regnskabsmateriale for 1985 og 1986 bl.a. under hensyn til, at materialet for 1986 havde været gennemgået under et tidligere møde mellem skatteyderen og skatteforvaltningen.

Skatteforvaltningen undlod at svare, fordi man mente, at henvendelsen fra revisor måtte anses for at være blevet besvaret mundtligt over for skatteyderen og hans hustru på et møde, som skatteyderen havde med skatteforvaltningen den 20. juni 1989.

Ombudsmanden mente ikke, at skatteforvaltningen havde haft grundlag for at antage, at skatteyderen eller hans revisor havde frafaldet at få et skriftligt svar på brevet af 23. februar 1989. Tværtimod havde skatteyderen såvel i brev af 27. maj 1989 til skatteforvaltningen som i brev af 28. juli 1989 til skatteministeren klaget over, at hans revisors brev aldrig var blevet besvaret.

Ombudsmanden fandt det herefter kritisabelt, at skatteforvaltningen undlod at besvare det pågældende brev. Desuden fandt Ombudsmanden, at Told- og Skattestyrelsen burde have påtalt dette over for skatteforvaltningen.

I øvrigt fremhævede Ombudsmanden særligt følgende

»Efter min mening tilsiger god forvaltningsskik, at skriftlige klager og forespørgsler til en forvaltningsmyndighed i almindelighed besvares skriftligt. Noget andet er, at skriftlig besvarelse naturligvis efter omstændighederne kan udelades, hvis den, der har henvendt sig til myndigheden under en mundtlig drøftelse af sagen, frafalder at få et skriftligt svar på sin henvendelse. Men selv i sådanne tilfælde kan hensynet til forebyggelse af uklarhed med hensyn til besvarelsens indhold tilsige, at besvarelsen gives skriftligt«.

Folketingets Ombudsmand har den 10. januar 1994 i en konkret sag kritiseret et kommunalt skattevæsen for at have undladt at besvare en skatteyders revisors brev skriftligt.