Affaldspose, fortroligt, pengeinstitut, container (* 1)

Affaldspose, fortroligt, pengeinstitut, container (* 1)

Foranlediget af en artikel i dagspressen - hvoraf det fremgik, at en forbipasserende person havde fundet en skraldepose med fortrolige oplysninger om et pengeinstituts kunder i en affaldscontainer - anmodede Registertilsynet instituttet om en redegørelse for sagens nærmere omstændigheder.Pengeinstituttet oplyste, at der var tale om almindeligt kontoraffald hidrørende fra en filials papirkurve.

Den normale rutine var, at papirkurvene af rengøringspersonalet efter arbejdstids ophør tømtes ud i en almindelig affaldssæk, der - når den var fuld - blev anbragt i filialens kælder. Den følgende morgen blev sækkene anbragt i et separat rum, indtil de ca. hveranden uge blev afhentet af pengeinstituttets centrale transportfunktion til destruktion.

Pengeinstituttet var af den opfattelse, at fejlen skyldtes et samspil af uheldige omstændigheder i forbindelse med filialens ombygning.

Et i filialen særskilt indrettet rum til brug for opbevaring af rengøringsmateriel blev under ombygningen tillige anvendt af håndværkerne til værktøj, materialer m.v.

Pengeinstituttet var af den formodning, at rengøringspersonalet ved afslutningen af rengøringen den pågældende dag havde efterladt en delvis fyldt sæk på stativet i rengøringsrummet. Denne sæk var den følgende morgen blevet anvendt af en håndværker til brug for byggeaffald og herefter lagt i en byggeaffaldscontainer placeret på åben vej.

Pengeinstituttet havde efter det passerede indskærpet over for rengøringspersonalet, at alt kontoraffald skulle anbringes på det anviste sted, ligesom man via byggekontoret havde pålagt instituttets håndværkere kun at anvende egne affaldsposer m.v. til brug for byggeaffald. Pengeinstituttet havde endvidere kontaktet de berørte kunder.

Registertilsynet udtalte herefter, at man fandt det kritisabelt, at en affaldspose indeholdende fortroligt materiale om pengeinstituttets kunder var henlagt i en byggeaffaldscontainer placeret på åben vej.

Registertilsynet tog imidlertid til efterretning, at pengeinstituttet over for rengøringspersonalet havde indskærpet procedurerne omkring behandling af affald fra instituttets papirkurve, havde pålagt håndværkerne at anvende egne affaldsposer, samt at man havde været i kontakt med de berørte kunder.

(* 1) Registertilsynets Årsberetning 1992 side 123.

Udtalt, at Registertilsynet fandt det kritisabelt, at en affaldspose indeholdende fortroligt materiale om et pengeinstituts kunder blev fundet i en byggeaffaldscontainer, placeret på åben vej.