Stillingsbesættende, børn, værnepligt, referencer (* 1)

Stillingsbesættende, børn, værnepligt, referencer (* 1)

Registertilsynet afgav i beretningsåret en udtalelse om registrering af oplysningstyperne i et dataskema og et checkskema for referenceoplysninger, som en anmeldt virksomhed påtænkte at anvende som led i sin stillingsbesættende virksomhed.

I forbindelse med indhentelse af referenceoplysninger ønskede virksomheden i et særligt checkskema på baggrund af referencetagning at registrere, hvem man indhenter referencer fra (firma), oplysninger vedrørende samarbejdsevner, udadvendthed/indadvendthed, igangsætter/selvstændig, overblik, rutine/afveksling/udvikling, beslutningsevne, lederevner, resultater, særlige karakteristika, samt hvorfor samarbejdet ophørte.

Endvidere ønskede virksomheden på baggrund af et dataskema, som kandidaten selv udfylder, at registrere oplysninger om bl.a. børn (alder, antal piger/drenge, uddannelse samt beskæftigelse) og værnepligt (aftjent, sted, periode, hvis ikke aftjent så hvorfor).

For så vidt angår oplysningstyperne børn (alder samt antal piger/drenge) og værnepligt (aftjent, sted, periode) indhentet fra det af kandidaten udfyldte dataskema udtalte Registertilsynet, at man ikke havde bemærkninger til disse registreringer, idet de må antages at være omfattet af bekendtgørelsens § 2, stk. 3. Dette gjaldt også registrering af oplysningstyperne indhentet gennem referencetagning vedrørende samarbejdsevner, udadvendthed/indadvendthed, igangsætter/selvstændig, overblik, rutine/afveksling/udvikling, beslutningsevne, lederevner, resultater samt særlige karakteristika.

Registertilsynet lagde vægt på, at disse oplysningstyper i almindelighed må anses for relevante ved en stillingsbesættelse.

Registertilsynet var for så vidt angår oplysningen »hvorfor samarbejdet ophørte« indhentet gennem referencetagning, af den opfattelse, at virksomheden i hvert enkelt tilfælde burde vurdere, hvorvidt der kan ske registrering i henhold til bekendtgørelsens § 2.

Med hensyn til oplysningstyperne vedrørende børn (uddannelse og beskæftigelse) og værnepligt (hvis ikke aftjent så hvorfor) udtalte Registertilsynet, at en registrering af disse oplysningstyper vil være i strid med bekendtgørelsens § 2, stk. 3. Registertilsynet havde i den forbindelse lagt vægt på, at disse oplysninger efter deres art ikke generelt kan antages at være af betydning for vurderingen af stillingsbesættelsen.

Registertilsynet pålagde herefter virksomheden i medfør af lov om private registre § 23, stk. 1, at undlade at registrere oplysningstyperne vedrørende børn (uddannelse og beskæftigelse) og værnepligt (hvis ikke aftjent så hvorfor), samt i medfør af lovens § 23, stk. 2, at slette disse oplysningstyper i det omfang, registrering heraf allerede var sket.

(* 1) Registertilsynets Årsberetning 1992 side 120.

Udtalt, at Registertilsynet ikke havde bemærkninger til registrering af oplysninger vedrørende bl.a. børn (alder, antal piger/drenge) og værnepligt (aftjent, sted, periode), samt oplysninger indhentet gennem reference vedrørende samarbejdsevner, udadvendthed/indadvendthed, igangsætter/selvstændig, overblik, rutine/afveksling/udvikling, beslutningsevne, lederevner, resultater samt særlige karakteristika, idet disse oplysningstyper må antages at være omfattet af bekendtgørelsens § 2, stk. 3.

Udtalt for så vidt angår oplysningstyperne børn (uddannelse og beskæftigelse) og værnepligt (hvis ikke aftjent så hvorfor), at en sådan registrering vil være i strid med bekendtgørelsens § 2, stk.

3.

Udtrykt den opfattelse, at virksomheden for så vidt angår oplysningen »hvorfor samarbejdet ophørte« indhentet gennem reference i hvert enkelt tilfælde bør vurdere, hvorvidt der kan ske registrering i henhold til bekendtgørelsens § 2.