Registeroprettelse, indberetning, telefax, registeradgang, samkøring (* 1)

Registeroprettelse, indberetning, telefax, registeradgang, samkøring (* 1)

Justitsministeriet anmodede i beretningsåret om en udtalelse vedrørende et udkast til ændrede forskrifter for Det Centrale Kriminalregister.

Det fremgik, at der var tale om ændringer på følgende 3 hovedområder i forhold til de eksisterende forskrifter for Det Centrale Kriminalregister

- indberetning til Det Centrale Kriminalregister via telefax

- statsadvokaturenes adgang til via terminal at forespørge på Det Centrale Kriminalregister og

- Hjemmeværnets adgang til oplysninger i Det Centrale Kriminalregister og samkøring af Det Centrale Kriminalregister med Hjemmeværnets Medlemsregister.

Med hensyn til de ændringer, der vedrører Hjemmeværnet henvises til den generelle omtale af Hjemmeværnets Medlemsregister afsnit 4.2.8.

For så vidt angår indberetning til kriminalregisteret via telefax havde Registertilsynet i beretningsåret 1990 udtalt, at indberetning til kriminalregisteret på denne måde gav anledning til visse betænkeligheder, og at Registertilsynet var af den opfattelse, at der ikke burde være adgang til indberetning til kriminalregisteret via telefax. Justitsministeriet fremsendte herefter et revideret udkast til forskrifter for kriminalregisteret, idet man foranlediget af rigspolitichefen anmodede Registertilsynet om en fornyet udtalelse, ligesom man nærmere redegjorde for sikkerhedsspørgsmålet ved etablering af politiets telefaxnet.

For så vidt angår statsadvokaturernes adgang til via terminal at forespørge på kriminalregisteret, fremgik det, at forskrifternes § 20, stk. 1, var ændret således, at bestemmelsen var udvidet til at omfatte en pligt for statsadvokaturerne til at fastsætte sikkerhedsforanstaltninger i de respektive statsadvokaturer. Det var anført, at denne ændring skulle ses som en konsekvens af, at statsadvokaturerne fik forespørgselsadgang via skærmterminal til Det Centrale Kriminalregister.

Rigsadvokaten havde i en skrivelse til Justitsministeriet anført, at der var et stadigt mere påtrængende behov for, at statsadvokaturerne i forbindelse med behandlingen af mere end 3.000 ankesager på årsbasis, heraf knapt 2.000 sager i Østre Landsret, selv kunne sikre de fornødne aktuelle oplysninger lige op til domsforhandlingen om eventuelle andre verserende sigtelser mod den tiltalte i landsretssagen.

Sagen blev behandlet på to møder i Registerrådet.

Registertilsynet udtalte herefter, at man ikke havde indvendinger imod de foreslåede ændringer af forskrifterne for Det Centrale Kriminalregister, idet man dog fremkom med følgende bemærkninger

1. Registertilsynet forudsatte, at indberetning til kriminalregisteret via telefax sker under anvendelse af kortnummer, og at der bliver opstillet en telefax i kriminalregisteret alene til brug for hastende indberetninger kriminalregisteret.

Registertilsynet lagde endvidere til grund, at denne telefax som oplyst ville blive forudindkodet med et hemmeligt telefonnummer, som kun vil være en snæver kreds bekendt, og at dette telefonnummer af særligt udvalgte teknikere vil blive indkodet i samtlige politiets og kriminalforsorgens anstalter og arresthuses telefaxer under kortnummer-1. Endelig lagde man til grund, at telefaxen i Det Centrale Kriminalregister blev kodet, således at der ved opkald fra en telefax i en politikreds eller anstalt/arresthus på dennes display alene vil fremstå teksten, »krim-reg.«, når forbindelsen etableres, ligesom der i kundgørelsesform ville finde en orientering af samtlige politikredse sted om indberetning til kriminalregisteret ved brug af telefax. Registertilsynet udtalte i den forbindelse, at en lignende orientering af de personer i kriminalforsorgen, der er beskæftiget med indberetning til kriminalregisteret, burde finde sted.

Registertilsynet anmodede om at blive orienteret om denne kundgørelse om indberetning til Det Centrale Kriminalregister via telefax.

2. De sikkerhedsforanstaltninger, der i henhold til forskriftsudkastets § 20, stk. 1, skulle fastsættes i de enkelte statsadvokaturer i henhold til § 20, stk. 6, skulle - forinden det nye anlæg blev taget i brug - indsendes til Registertilsynet.

Der er efterfølgende fastsat nye forskrifter for Det Centrale Kriminalregister.

(* 1) Registertilsynets Årsberetning 1991 side 61.

Udtalt, at Registertilsynet ikke havde indvendinger imod visse ændringer af Det Centrale Kriminalregister, således at indberetning kan finde sted via telefax, at statsadvokaturene får adgang til via terminal at på Det Centrale Kriminalregister, samt at Hjemmeværnet får adgang til oplysninger i Det Centrale Kriminalregister ved samkøring med Hjemmeværnets Medlemsregister.