Stillingsbesættelse, oplysningstyper, enke/enkemand, sommerhus, sygedage, alkohol, fysiske/psykiske meen (* 1)

Stillingsbesættelse, oplysningstyper, enke/enkemand, sommerhus, sygedage, alkohol, fysiske/psykiske meen (* 1)

Et firma påtænkte bl.a. at oprette et register til brug for virksomheder m.v. i forbindelse med stillingsbesættelse. Såfremt en virksomhed mente at kunne drage fordel af registeret, skulle denne tilmelde sig registeret mod et gebyr ved underskrivelse af en samarbejdserklæring. Herefter ville virksomheden i en aktuel ansættelsessituation kunne trække oplysninger fra registeret om de enkelte ansøgere med det formål at kunne kontrollere/supplere de af ansøgerne afgivne oplysninger. Efterfølgende skulle virksomhedens medarbejdere have tilsendt et oplysningskort (»personlisten«) med henblik på, at disse skulle udfylde denne og returnere den til firmaet, hvorefter man blev optaget i registeret med de oplysninger, der fremgik af »personlisten«.

I forbindelse med virksomhedens tilmelding til firmaet ønskedes endvidere registreret en række oplysninger om virksomheden. Formålet med denne registrering var bl.a. at kunne yde en service for de registrerede personer, således at disse i en jobsøgningssituation kunne få en vis baggrundsviden om den pågældende virksomhed gennem firmaet.

Virksomheden blev herefter tildelt et kundenummer og et nøglenummer.

Det var påtænkt med medarbejderens accept at udføre stikprøvekontrol af de afgivne oplysninger, ligesom medarbejderne skriftligt skulle give samtykke til, at firmaet registrerede de af disse afgivne oplysninger. Der var påtænkt at indhente et generelt samtykke til videregivelse af oplysninger til virksomheden.

Tilmeldte virksomheder kunne herefter få udleveret oplysninger om relevante personer i registeret, såfremt det var i ansættelsesøjemed. Oplysningerne kunne gives til de af firmaet i den pågældende virksomhed godkendte kontaktperson(er), som kunne oplyse firmanavn, kundenummer og nøglenummer.

Registertilsynet udtalte herefter for så vidt angik registreringer vedrørende oplysninger om ægtestand, (enke/enkemand, samt i hvor mange år man i bekræftende fald har haft denne status), boligforhold (sommerhus) samt antal sygedage de sidste 3 år ved tidligere ansættelsesforhold at man fandt, at en registrering af disse oplysningstyper ville være i strid med bekendtgørelsens § 2, stk. 3.

Registertilsynet lagde ved afgørelsen vægt på, at disse oplysninger efter deres art ikke generelt kan antages at være af betydning for vurderingen af stillingsbesættelsen.

For så vidt angik registreringer af oplysninger om, hvorvidt man nyder alkohol på arbejdspladsen, bemærkede Registertilsynet, at der ved en sådan registrering er en risiko for, at det indiceres, at der foreligger alkoholmisbrug, en oplysning, som er omfattet af forbudet mod registrering i bekendtgørelsens § 2, stk. 1. Registertilsynet var derfor af den opfattelse, at en sådan registrering ikke burde finde sted.

For så vidt angik registreringer af oplysninger om fysiske/psykiske meen udtalte Registertilsynet, at man var af den opfattelse, at rubrikken i »personlisten« vedrørende fysiske/psykiske meen ikke måtte anvendes, således at sygdommens art blev angivet i rubrikken. Tilsynet fandt, at rubrikken alene måtte benyttes til markering ja/nej. Registertilsynet anmodede derfor firmaet om at udforme rubrikken vedrørende fysiske/psykiske meen således, at den registrerede ved en ja/nej markering kunne anføre, om denne led af fysiske/psykiske meen.

Registertilsynet lagde herved vægt på, at der på registreringstidspunktet endnu ikke forelå en ansættelsessituation, som gjorde det muligt at vurdere, hvorvidt mere konkrete oplysninger klart kunne siges at være nødvendige for vurderingen af stillingsbesættelsen. En uddybning af forholdet kunne herefter eventuelt ske i forbindelse med en konkret ansættelsessituation.

For så vidt angik registreringen af personnummer udtalte Registertilsynet, at bestemmelsen i § 4 a, stk. 1, i lov om private registre, medførte, at oplysning herom kun må registreres, når betingelserne i samme lovs § 3, stk. 2, var opfyldt.

Registertilsynet fandt på den baggrund, at det ikke kunne antages at være tilstrækkeligt til opfyldelse af nødvendighedsbetingelsen i lov om private registre § 4 a, stk. 1, jf. § 3, stk. 2, at firmaet ønskede at registrere personnummeret med henblik på indhentelse af referencer vedrørende de registrerede hos offentlige myndigheder og private virksomheder m.v.

På den baggrund pålagde Registertilsynet i medfør af lov om private registre § 23, stk. 1, firmaet at undlade at registrere personnummer samt oplysningstyperne ægtestand (vedrørende enke/enkemand, samt i hvor mange år man i bekræftende fald havde haft denne status), boligforhold (sommerhus), personlige forhold vedrørende hvorvidt man nyder alkohol på arbejdspladsen, og konkrete oplysninger om enkeltpersoners fysiske/psykiske meen, samt antal sygedage de sidste 3 år under tidligere ansættelsesforhold. Registertilsynet pålagde endvidere i medfør af lov om private registre § 23, stk. 2, firmaet at slette ovennævnte oplysningstyper i det omfang, registrering af disse allerede var sket.

Endelig pålagde Registertilsynet i medfør af lovens § 23, stk. 6, firmaet at indhente skriftlig samtykke til registrering af oplysninger om den pågældendes rent private forhold, som var påtænkt registreret i registeret, jf. bekendtgørelsens § 2, stk. 2, samt at indhente skriftligt samtykke til hver enkelt tilfælde af videregivelse, medmindre denne fulgte af anden lovgivning, jf. bekendtgørelsens § 3.

Registertilsynet udtalte afslutningsvis, at man var af den opfattelse, at firmaet ikke kunne kræve betaling i forbindelse med opfordring om registerindsigt, ligesom firmaet ikke kunne forlange, at en sådan opfordring skulle indsendes skriftligt.

(* 1) Registertilsynets Årsberetning 1991 side 133.

Antaget, at oplysningstyperne hvorvidt man er enke/enkemand, og i hvor mange år man i bekræftende fald har haft denne status, hvorvidt man har sommerhus samt antal sygedage ved tidligere ansættelsesforhold ville være i strid med bekendtgørelsens § 2, stk. 3. Endvidere udtalt, at oplysningstypen, hvorvidt man nyder alkohol på arbejdspladsen ikke burde finde sted. Desuden udtalt, at en registrering af oplysninger vedrørende fysiske/psykiske meen ikke måtte ske på en sådan måde, at sygdommens art blev angivet.

Endelig udtalt, at registrering af personnummer måtte antages at være i strid med lov om private registre § 4 a, stk. 1, jf. § 3, stk. 2.