Standardregistre, ikrafttræden, ophævelse, fællesforskrift (* 1)

Standardregistre, ikrafttræden, ophævelse, fællesforskrift (* 1)

Justitsministeriet rettede i beretningsåret henvendelse til Registertilsynet med anmodning om en udtalelse om oprettelse af decentrale edb-registre på pc'er ved de enkelte politimesterembeder. Registertilsynet modtog samtidig udkast til forskrifter for et våbenregister, et kosterregistreringssystem, et døgnrapport- og alarmplansystem samt et efterforskningsregister og et checkefterforskningsregister. Forskrifterne for de to efterforskningsregistre har karakter af rammeforskrifter, som det kendes fra Det Særlige Efterforskningsregister i Straffesager, der føres hos Rigspolitichefen.

Det fremgik af et medsendt notat udarbejdet af Rigspolitichefen, at politimesterembederne har fået mulighed for at indkøbe pc'er til løsning af opgaver, der egner sig til databehandling. Rigspolitichefens Dataafdeling udvikler i den anledning en række standardprogrampakker (registre), som stilles til rådighed for politikredsene. Dataafdelingen forventer, at der efterhånden vil være 5-10 lokale edb-registre i hver politikreds eller 300-500 på landsplan.

Det fremgik endvidere af notatet, at tanken var, at der skulle fastsættes en fælles forskrift for hvert standardregister, således at denne forskrift ved et bilag kan sættes i kraft, henholdsvis ophæves af den enkelte politimester.

Følgende fremgik af de fremsendte registerbeskrivelser

1. Våbenregister.

Registerets formål er, til brug for politiets administration af sager i medfør af våben- og jagtlovgivningen, at fastholde og systematisere oplysninger om indgåede ansøgninger og deklarationer, meddelte tilladelser og samtykker m.v. og herved danne grundlag for varetagelsen af politiets opgaver med tilsyn og kontrol inden for våben- og jagtlovgivningens område.

2. Kosterfortegnelse- og kosterrapportsystem.

Systemets formål er at dokumentere og fastholde detailoplysninger om koster, som politiet er kommet i besiddelse af i forbindelse med undersøgelse af lovovertrædelser, at registrere oplysninger om koster, som anmeldes stjålet, men som endnu ikke er fundet, samt at registrere optagne kosters art og findested.

3. Døgnrapport- og alarmplansystem.

Systemets formål er, til brug for politiets operative, administrative og statistikmæssige opgaver, at dokumentere hændelser, der har politimæssig interesse, og som er kommet til politiets kendskab. Formålet med alarmplandelen er at registrere og løbende ajourføre politimesterens alarmeringsplaner.

4. Efterforskningsregister.

Registeret formål er, at tjene som internt arbejdsregister for politiet i forbindelse med efterforskning af straffesager samt at udskrive statistiske oplysninger.

5. Checkefterforskningsregister.

Registerets formål er, til brug for politiets efterforskning af sager om misbrug af checks (dokumentfalsk, bedrageri, mandatsvig m.v.), at dokumentere og fastholde detailoplysninger om misbrug af checks, som politiet enten er kommet eller søger at komme i besiddelse af med henblik på at forfølge en formodet lovovertrædelse.

Det fremgik endelig af sagen, at de decentrale efterforskningsregistre og checkefterforskningsregistre skal anvendes i forbindelse med enkeltstående konkret sagsbehandling. Det enkelte register oprettes som led i efterforskningen af en konkret sag, og det skal, forinden et register oprettes, ved et bilag til forskrifterne fastsættes, hvem der er registeransvarlig myndighed, datoen for registerets oprettelse samt, hvad sagen omhandler, jf. forskriftsudkastenes § 4, stk. 2. Bilaget fastsættes af den pågældende politimester og indsendes til Justitsministeriet, Registertilsynet og Rigspolitichefens Dataafdeling, jf. § 4, stk. 3.

Sagen blev behandlet på et møde i Registerrådet.

Registertilsynet udtalte i den anledning, at man ikke havde indvendinger imod, at justitsministeren godkender oprettelsen af ovennævnte registre, og man henstillede, at forskrifterne fastsattes i overensstemmelse med de fremsendte udkast samt de senere fremsendte rettelser og tilføjelser.

(* 1) Registertilsynets årsberetning 1990 side 51

(* 2) Oprindeligt lovbekendtgørelse nr. 621 af 2. oktober 1987.

Udtalt, at Registertilsynet ikke havde indvendinger imod, at der for en række standardregistre til anvendelse i de enkelte politikredse, fastsattes en fælles forskrift for hvert standardregister, således at denne forskrift med bilag kunne sættes i kraft, henholdsvis ophæves af den enkelte politimester.