Registerindsigt (* 1)

Registerindsigt (* 1)

En person fremsatte over for en kommune en bredt formuleret anmodning om aktindsigt.

Henvendelsen blev besvaret af kommunens folkeregister, der opfattede den som en begæring om registerindsigt. Folkeregisteret efterkom imidlertid alene anmodningen for så vidt angik folkeregisterets eget register og meddelte den pågældende, at der kun kunne gives registerindsigt i aktuelle data, hvorfor folkeregisteret ikke kunne give klageren registerindsigt.

Registertilsynet fandt det beklageligt, at kommunen havde meddelt ikke at kunne give registerindsigt, idet tilsynet fandt, at der, såfremt der ikke er registreret oplysninger om en person, der anmoder om registerindsigt, bør gives den pågældende meddelelse om, at vedkommende ikke er registreret.

Registertilsynet fandt det endvidere beklageligt, at kommunen ved modtagelsen af klagerens anmodning ikke i overensstemmelse med retningslinierne i Registertilsynets vejledning af 23. juli 1980 om registerindsigt havde søgt oplyst, i hvilke af kommunens registre klageren ønskede registerindsigt. Registertilsynet henstillede over for kommunen, at de administrative procedurer i kommunen blev tilrettelagt på en sådan måde, at vejledningens retningslinier fremover ville blive iagttaget.

Kommunen har efterfølgende meddelt Registertilsynet, at den mangelfulde ekspedition af den i sagen fremsatte begæring har givet anledning til en påtale over for den pågældende administrative enhed med henblik på at undgå, at lignende situationer opstår i fremtiden.

(* 1) Registertilsynets årsberetning 1989 s. 41-42

(* 2) Oprindeligt lovbekendtgørelse nr. 621 af 2. oktober 1987.

Fundet det beklageligt, at en kommune ved modtagelse af en borgers anmodning om aktindsigt, der i kommunens folkeregister blev opfattet som en begæring om registerindsigt, ikke søgte oplyst, i hvilke af kommunens registre klageren ønskede registerindsigt.