Retsinformationssystemer undtaget fra lov om offentlige myndigheders registre

Retsinformationssystemer undtaget fra lov om offentlige myndigheders registre

Af lovens § 1, stk. 4, fremgår, at loven ikke omfatter edb-registre, der alene indeholder retskildemateriale (retsinformationssystemer), som indgår i det statslige retsinformationssystem, og som er offentligt tilgængelige. Bestemmelsen, der er indført ved lov nr. 383 af 10. juni 1987, er trådt i kraft den 1. april 1988.

For de retsinformationssystemer, der i medfør lov om offentlige myndigheders registre § 1, stk. 4, er undtaget fra loven, er det i lovens forarbejder forudsat, at Justitsministeriet i samråd med Retsinformationsrådet og Registertilsynet vil fastsætte nærmere retningslinier for optagelse af retskildemateriale i det statslige retsinformationssystem, Retsinformation, herunder om anonymisering og andre foranstaltninger med henblik på integritetsbeskyttelse.

I marts 1988 fremsendte Justitsministeriet herefter til Registertilsynet et af Retsinformationsrådet udarbejdet notat om behandlingen af personoplysninger i enkeltafgørelser m.v. i Retsinformation. Notatet var bilagt et udkast til retningslinier vedrørende indlæggelse af afgørelser i Retsinformation, indeholdende bl.a. bestemmelser om anonymisering og om at personnavne m.v., der ikke anonymiseres, skal forsynes med en kode, der gør oplysningerne usøgbare.

Sagen blev behandlet på et registerrådsmøde, og Registertilsynet udtalte derefter, at man ikke havde bemærkninger til det fremsendte udkast. Retningslinier i overensstemmelse med udkastet er herefter fastsat ved Justitsministeriets cirkulære nr. 85 af 8. juli 1988 om indlæggelse af afgørelser i Retsinformation.

Registertilsynets årsberetning 1988 s. 33-34, Justitsministeriet cirkulære nr. 85 af 8. juli 1988.

Udtalt, at man ikke havde bemærkninger til et af Justitsministeriet udarbejdet udkast til retningslinier vedrørende indlæggelser af afgørelser i Retsinformation, indeholdende bl.a. bestemmelser om anonymisering og om, at personnavne m.v., der ikke anonymiseres, skal forsynes med en kode, der gør oplysningerne usøgbare.