Forskrifter, oprettelse, sletning, politi, efterforskning, straffesager, rammeforskrift

Forskrifter, oprettelse, sletning, politi, efterforskning, straffesager, rammeforskrift

Politiets særlige efterforskningsregister i straffesager (rammeforskrifter). Justitsministeriet anmodede i november 1987 Registertilsynet om en udtalelse om oprettelse af Politiets særlige Efterforskningsregister i straffesager.

Registeret havde til formål at tjene som internt arbejdsregister for politiet i forbindelse med efterforskning af konkrete straffesager og at udskrive statistiske oplysninger. Af forskriftsudkastet og bemærkningerne hertil fremgik, at udkastet til forskrifter havde karakter af en rammeforskrift, hvorefter den pågældende politimyndighed som registeransvarlig myndighed kunne oprette registre til brug for konkrete straffesager/straffesagskomplekser.

Sagen blev behandlet på Registerrådets møde i december 1987, og Registertilsynet udtalte i den anledning, at man ikke havde indvendinger imod, at registeret blev oprettet til varetagelse af de angivne formål. Da forskrifterne havde karakter af en rammeforskrift, fandt Registertilsynet imidlertid, at registeret i en periode burde føres som et forsøg, således at der på baggrund af de indvundne erfaringer kunne foretages en nærmere vurdering af, hvorvidt ordningen bør gøres permanent. Registertilsynet fandt, at forsøgsperioden kunne fastsættes til tre år, og tilsynet anmodede om, at registeret blev forelagt på ny efter udløbet af forsøgsperioden.

De registrerede oplysninger i den enkelte sag ville blive slettet senest seks måneder efter endelig afgørelse i sagen eller efter, at efterforskningen er stillet i bero i længere, ubestemt tid. I forbindelse med sletning skulle registerindholdet udskrives på magnetbånd, der skulle opbevares i Rigspolitichefens edb-afdeling. Ifølge bemærkningerne til forskriftsudkastet var denne udskrivning på magnetbånd medtaget for at have muligheden for at kunne gendanne registeret ved en eventuel genoptagelse af en straffesag.

Registertilsynet henstillede, at sletningsbestemmelsen blev præciseret således, at der skulle ske sletning senest, når forældelse indtræder efter straffeloven.

Registertilsynet henstillede endvidere, at bestemmelsen om udskrivning af slettede oplysninger på magnetbånd burde udgå af forskrifterne, idet der efter tilsynets opfattelse i modsat fald ikke ville ske en egentlig sletning af de registrerede oplysninger.

Registertilsynets årsberetning 1987 s. 54.

Udtalt, at man ikke havde indvendinger imod oprettelsen af politiets særlige efterforskningsregister i straffesager som rammeforskrift, idet man dog fandt, at registeret i en periode burde føres som forsøg. Henstillet, at sletning sker senest, når forældelse indtræder efter straffeloven.