Videregivelse, Skatteministeriet, Det centrale Skatteyderregister (person- og ligningsdelen), Statens Ligningssystem

Videregivelse, Skatteministeriet, Det centrale Skatteyderregister (person- og ligningsdelen), Statens Ligningssystem

I beretningsåret har Registertilsynet behandlet en sag, hvori Skatteministeriet anmodede om en udtalelse vedrørende etablering af terminaladgang til visse oplysninger i Det centrale Skatteyderregister - persondelen, Det centrale Skatteyderregister - ligningsdelen og Statens Ligningssystem for medarbejdere i andre kommunale forvaltninger end skatteforvaltningen, specielt socialforvaltningen.

Registertilsynet henviste ved sagens behandling til lov om offentlige myndigheders registre § 12, stk. 1, hvorefter der skal træffes de fornødne sikkerhedsforanstaltninger mod, at de registrerede oplysninger misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab. Det kan ifølge bemærkningerne til bestemmelsen bl.a. ske gennem en organisatorisk - personalemæssig - opdeling, således at de forskellige medarbejdergrupper kun får adgang og kendskab til en del af registeroplysningerne, f.eks. således at kun de sagsbehandlere, der varetager den opgave, som oplysningerne forudsættes anvendt i forbindelse med, får adgang til de pågældende oplysninger.

Registertilsynet gav endvidere udtryk for den opfattelse, at de pågældende skatteoplysninger må anses for registreret hovedsageligt med henblik på at blive anvendt af skattemyndighederne til ligning m.v., men ikke generelt med henblik på anvendelse i f. eks. kommunale socialforvaltninger.

Registertilsynet gjorde desuden opmærksom på, at forskrifterne for de omhandlede registre indeholder bestemmelser om, at medarbejdere i andre forvaltninger i konkrete sager vil kunne få adgang til udskrifter fra registrene.

Registertilsynet udtalte herefter, at man fandt det principielt betænkeligt, såfremt der ikke fastholdes en klar forvaltningsmæssig afgrænsning i henseende til terminaladgang til de pågældende registre, og henstillede, at der ikke gennemføres en generel terminaladgang som den påtænkte.

Registertilsynets årsberetning 1987 s. 62. Lov nr. 294 af 8. juni 1978 er ændret. Der henvises til lovbekendtgørelse nr. 621 af 10. februar 1987.

Registertilsynet henviste i forbindelse med en anmodning om en udtalelse vedrørende etablering af terminaladgang til visse oplysninger i Det centrale Skatteyderregister - persondelen, Det centrale Skatteyderregister - ligningsdelen og Statens Ligningssystem for medarbejdere i andre kommunale forvaltninger end skatteforvaltningen, specielt socialforvaltningen til lov om offentlige myndigheders registre § 12, hvorefter der skal træffes de fornødne sikkerhedsforanstaltninger mod, at de registrerede oplysninger misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab samt udtalte, at man fandt det principielt betænkeligt, såfremt der ikke blev fastholdt en klar forvaltningsmæssig afgrænsning i henseende til terminaladgang til de pågældende registre og henstillede desuden, at der ikke gennemførtes en generel teminaladgang som den påtænkte.