Medlemslister, adresseringsbureauer, foreninger

Medlemslister, adresseringsbureauer, foreninger

Foranlediget af en avisartikel om udlevering af fortrolige kartoteker rettede Registertilsynet henvendelse til de i artiklen omtalte foreninger. Det fremgik af sagen, at de pågældende foreninger alene havde udleveret oplysninger om navn og adresse på foreningernes medlemmer til et adresseringsbureau med henblik på udsendelse af tilbud om køb af julepostkort og juleting. Det fremgik endvidere af betingelserne for adresseudskrivningen, indgået mellem foreningerne og adresseringsbureauet, at de udleverede oplysninger kun ville blive anvendt til udsendelse af tilbud, samt at oplysningerne ville blive makuleret, når udsendelsen havde fundet sted.

Registertilsynet udtalte i den anledning, at det følger af § 19 i lov om private registre m.v., at foreninger og lignende kan overlade medlemsfortegnelser til et bureau med henblik på udsendelse af foreningsmeddelelser m.v. Bureauet må dog ikke i sådanne tilfælde uden foreningens samtykke videregive medlemsfortegnelsen til trediemand eller benytte den til udsendelse af meddelelser for trediemand. Registertilsynet lagde til grund, at oplysninger om navn og adresse på foreningernes medlemmer var udleveret til adresseringsbureauet til brug for udførelse af en enkeltstående opgave med vilkår om, at de overladte oplysninger blev makuleret efter arbejdsopgavens udførelse.

Registertilsynet fandt herefter, at den af foreningerne anvendte fremgangsmåde i forbindelse med udleveringen af medlemsoplysninger til det angivne formål ikke kunne anses for at stride mod lov om private registre m.v., og man agtede på det foreliggende grundlag ikke at foretage yderligere i sagen.NOTER Registertilsynets årsberetning 1986.

Antaget, at foreninger og lignende kan overlade medlemsfortegnelser til et bureau med henblik på udsendelse af foreningsmeddelelser m.v.

Bureauet må dog ikke uden foreningens samtykke videregive medlemsfortegnelsen til trediemand eller benytte den til udsendelse af meddelelser for trediemand.