Lov om offentlige myndigheders registres område, inddragelse, manuelle registre

Lov om offentlige myndigheders registres område, inddragelse, manuelle registre

Lov om offentlige myndigheders registre gælder som udgangspunkt kun for edb-registre, der føres for den offentlige forvaltning, og som indeholder personoplysninger. Loven indeholder imidlertid bestemmelser, hvorefter andre registre kan inddrages under lovens område. Ifølge § 3 kan vedkommende minister således efter indhentet udtalelse fra Registertilsynet bestemme, at manuelle registre med personoplysninger, der føres for offentlige myndigheder - eller private virksomheder m.v., hvis registre er inddraget under loven i medfør af lovens § 2 - skal være omfattet af loven. Ifølge forarbejderne til loven sigtes der herved til større manuelle registre, der indeholder personlige oplysninger som f.eks. helbredsoplysninger, og i delbetænkning nr. 767 om offentlige registre, afgivet i 1979 af det af Justitsministeriet den 9. september 1970 nedsatte registerudvalg, angives således private registre i DIKE og Cancerregisteret som eksempler på registre, der bør inddrages under loven.

På den baggrund henstillede Registertilsynet til Indenrigsministeriets overvejelse at undersøge omfanget og brugen af manuelle registre under Indenrigsministeriets ressort på sundhedsområdet, således at der blev taget stilling til forholdene for så vidt angår de manuelle registre, der føres i tilknytning til edb-registre.

Det fremgik herefter, at Sundhedsstyrelsen fører en række edb-registre, der indeholder helbredsoplysninger. De pågældende registres oplysninger tilvejebringes i vidt omfang ved indberetninger fra læger, hospitaler m.v. Disse modtagne anmeldelser destrueres ikke efter at inddateringen er sket, men opbevares og udgør et manuelt register til supplering af edb-registerets oplysninger. Sundhedsstyrelsens begrundelse for denne opbevaring af inddatamaterialet er dels, at ikke alle oplysningerne fra anmeldelserne kan inddateres på edb, dels at der er et behov for at kunne gå tilbage i materialet med henblik på at foretage løbende kontrol med de anvendte koder og lignende.

I den anledning udtalte Registertilsynet, at man for så vidt angår inddatamaterialet i Sundhedsstyrelsens dødsårsags- og fødselsregistre, herunder anmeldelser og mikrofilm af disse, ville finde det hensigtsmæssigt, at disse registre bliver inddraget under lov om offentlige myndigheders registre og således omfattes af forskrifterne for de nævnte edb-registre.Den manuelle del af Det medicinske Fødselsregister, Dødsårsagsregisteret og Misdannelsesregisteret, der alle føres for Sundhedsstyrelsen, blev således i 1986 inddraget under loven, og forskrifterne for de pågældende registre blev ændret i overensstemmelse hermed.

Registertilsynets årsberetning 1986 s. 26-27.

Udtalt, at man for så vidt angår inddatamaterialet i Sundhedsstyrelsens dødsårsags- og fødselsregistre, herunder anmeldelser og mikrofilm af disse, ville finde det hensigtsmæssigt, at disse registre bliver inddraget under lov om offentlige myndigheders registre og således omfattes af forskrifterne for de nævnte edb-registre.