Registerindsigt

Registerindsigt

En person klagede over sagsbehandlingstiden for anmodninger om registerindsigt til Haderslev Kommunes registre. Det fremgik af sagen, at klageren havde fremsat sin anmodning om registerindsigt over for kommunen den 19. juni 1986 samt, at samtlige udskrifter forelå i kommunen den 28. august 1986, på nær oplysningerne fra et register, der først ville foreligge medio september samme år, grundet en systemfejl på Kommunedata I/S. Kommunen oplyste endvidere, at kommunen i forbindelse med efterkommelse af anmodninger om registerindsigt først retter henvendelse til den registrerede om, at oplysningerne kan afhentes ved personligt fremmøde, når alle registrerede oplysninger foreligger.

Registertilsynet afgav i den anledning i henhold til lov om offentlige myndigheders registre § 26, stk. 3, indberetning til Haderslev Byråd, for så vidt angår ekspeditionstiden, idet det af lovens § 13, stk. 1, fremgår, at den registeransvarlige myndighed snarest muligt efter en anmodning om registerindsigt skal give den registrerede meddelelse om de oplysninger, der er registreret om vedkommende. I Registertilsynets vejledning a 23. juli 1980 om registerindsigt fremgår det således, at registerindsigtsanmodninger normalt skal ekspederes inden for en tidsramme af en måned. Registertilsynet udtalte samtidigt, at lov om offentlige myndigheders registre ikke opstiller egentlige formkrav til ekspeditionen af registerindsigtsanmodninger, hvorfor den registeransvarlige myndighed ikke vil kunne kræve, at de edb-registrerede oplysninger afhentes ved personligt fremmøde. Registertilsynet fandt derfor, at den registrerede således er berettiget til at kræve de relevante udskrifter tilsendt.

Haderslev Kommune har efterfølgende meddelt, at der er truffet sådanne foranstaltninger, at fremtidige registerindsigtsbegæringer imødekommes senest en måned efter modtagelse af begæring, medmindre der foreligger særlige forhold. Det er ligeledes meddelt, at kommunen ikke længere vil kræve personligt fremmøde ved afhentning af de begærede oplysninger.

Registertilsynets årsberetning 1986 s. 36.

Afgivet indberetning til et byråd for så vidt angår den pågældende kommunes sagsbehandlingstid i sager vedrørende registerindsigt, ligesom man udtalte, at der ikke kan stilles særlige formkrav til anmodninger om registerindsigt efter lov om offentlige myndigheders registre § 13.