Lov om offentlige myndigheders registres område, anonymisering

Lov om offentlige myndigheders registres område, anonymisering

Viborg Amtskommune anmodede registertilsynet om at vurdere, hvorvidt et statistiksystem for amtskommunens alkoholambulatorier ville være omfattet af lov om offentlige myndigheders registre.

Systemet byggede på oplysninger, der blev indberettet af ambulatorierne til forvaltningen på et særligt skema. Skemaet indeholdt ingen personidentifikation, men alene et vilkårligt løbenummer. Oplysningerne om sammenhængen mellem løbenummer og CPR-nummer kom ikke forvaltningen i hænde, men blev opbevaret på de enkelte ambulatorier af hensyn til mulighederne for ajourføring. Amtskommunen var af den opfattelse, at denne opbygning af systemet betød, at oplysningerne ikke kunne henføres til enkeltpersoner i lovens forstand.

Registertilsynet udtalte imidlertid bl.a.

»Registertilsynet finder, at registeret er af en karakter som beskrevet i bemærkningerne til lovforslaget, idet løbenummeret er en særlig identifikation, der ganske vist i almindelighed vil kræve adgang til klienters journal for at kunne forstå, hvem de edb-registrerede oplysninger vedrører.«

Registeret var således omfattet af lov om offentlige myndigheders registre. Der skulle derfor fastsættes forskrifter for registerets opbygning og drift.

Registertilsynets årsberetning 1985 s. 20.

Udtalt, at et register, hvor identifikationsoplysninger er erstattet med et løbenummer, er omfattet af lov om offentlige myndigheders registre, idet løbenummer er en særlig identifikation.