Bekendtgørelse af Konvention af 28. august 2003 om Det Europæiske Skovinstitut

Artikel 1: Instituttet

Det Europæiske Skovinstitut (herefter kaldet »instituttet«) etableres hermed som en international organisation. Det skal have hovedsæde i Joensuu, Finland.

Artikel 2: Formål og funktioner

1. Instituttets formål er på paneuropæisk plan at gennemføre forskning i skovpolitik, herunder de miljøpolitiske aspekter, i de europæiske skoves økologi, flersidige anvendelse, ressourcer, sundhedstilstand, samt udbud og efterspørgsel efter tømmer og andre skovprodukter og -tjenester for at fremme bevarelsen og den bæredygtige drift af skovene i Europa.

2. For at opnå dette formål skal instituttet

a) levere relevante oplysninger til brug for politikudformning og beslutningstagning i europæiske lande med hensyn til skove og skoverhverv;

b) udføre forskning inden for de ovennævnte områder;

c) udvikle forskningsmetoder;

d) organisere og deltage i videnskabelige møder; og

e) samle og formidle viden om dets arbejde og resultater.

Artikel 3: Oplysninger

De kontraherende parter støtter instituttets arbejde med oplysninger om skove på særskilt opfordring, forudsat at oplysningerne ikke er tilgængelige fra andre videnscentre, og for så vidt at disse oplysninger kan stilles til rådighed på overkommelig vis. For at undgå dobbeltarbejde tilstræber instituttet at sikre en passende koordinering med andre internationale organer, herunder de organer, der indsamler data.

Artikel 4: Instituttets medlemmer, associerede medlemmer og tilknyttede medlemmer

1. De kontraherende parter er medlemmer af instituttet.

2. Associeret medlemskab af instituttet er åbent for forskningsinstitutioner, uddannelsesinstitutioner, kommercielle organisationer, skovmyndigheder, private organisationer og lignende institutioner fra europæiske lande (herefter kaldet »associerede medlemmer«). Tilknyttet medlemskab er åbent for lignende institutioner fra ikke-europæiske lande (herefter kaldet »tilknyttede medlemmer«). Tilknyttede medlemmer tager ikke del i instituttets beslutningsproces.

Artikel 5: Organer

Instituttets organer er et råd, en konference, en bestyrelse og et sekretariat, som ledes af en direktør.

Artikel 6: Rådet

1. Rådet består af repræsentanter for medlemmerne og mødes i ordinær samling hvert tredje år. Ekstraordinære samlinger kan afholdes på opfordring af et medlem eller af bestyrelsen, hvis det godkendes af et simpelt flertal af medlemmerne.

2. Rådet

a) udnævner medlemmer af bestyrelsen i henhold til artikel 8, stk. 2 a), c) og d);

b) godkender udnævnelsen af direktøren i henhold til artikel 8, stk. 4 d);

c) udstikker den politiske ramme for instituttets arbejde;

d) tager beslutninger om generelle spørgsmål af teknisk, finansiel eller administrativ karakter, som fremsættes af medlemmerne, konferencen eller bestyrelsen;

e) godkender ved simpel stemmeflerhed de retningslinjer, der er nødvendige, for at instituttet og dets organer kan fungere; og

f) godkender og ændrer dets forretningsorden ved simpel stemmeflerhed.

3. Hvert medlem har én stemme. Beslutninger tages ved konsensus, med mindre andet er bestemt i denne konvention.

Artikel 7: Konferencen

1. Konferencen består af repræsentanter for de associerede medlemmer. Konferencen mødes en gang om året i plenum og tager beslutninger ved simpel stemmeflerhed. De tilknyttede medlemmer kan deltage i konferencens årlige plenarforsamlinger. Institutioner og regionale eller internationale organisationer, som ikke er associerede eller tilknyttede medlemmer af instituttet, kan indbydes til at deltage i konferencens plenarforsamlinger i henhold til de regler, som bestyrelsen fastlægger herom.

2. Konferencen skal blandt andet

a) udpege medlemmerne af bestyrelsen i henhold til artikel 8, stk. 2 b), c) og d);

b) fastsætte kontingentet for de associerede og tilknyttede medlemmer;

c) fremsætte anbefalinger om aktiviteter, der skal iværksættes for at realisere instituttets formål;

d) godkende det reviderede regnskab;

e) godkende den arbejdsplan, som bestyrelsen forelægger for det efterfølgende år;

f) gennemgå og godkende årsrapporten vedrørende instituttets aktiviteter; og

g) godkende og ændre dens forretningsorden.

Artikel 8: Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af otte personer med anerkendt kompetence inden for instituttets indsatsområder. Bestyrelsens medlemmer må højst sidde i to på hinanden følgende perioder.

2.

a) Fire medlemmer af bestyrelsen udpeges af rådet for en periode på tre år.

b) Fire medlemmer af bestyrelsen udpeges af konferencen for en periode på tre år.

c) Rådet og konferencen vedtager regler vedrørende fremgangsmåder for udpegning af og rotation for de medlemmer, som de udpeger.

d) Midlertidigt ledige poster besættes efter skriftlig procedure af enten rådet eller konferencen.

3. Bestyrelsen mødes mindst en gang om året og tager beslutninger ved simpel stemmeflerhed.

4. Bestyrelsen skal

a) inden for den af rådet fastsatte politiske ramme udarbejde og løbende vurdere instituttets administrative og forskningsmæssige program;

b) under iagttagelse af rådets vejledning vedtage eventuelle nødvendige interne regler;

c) godkende budget og regnskab;

d) udnævne direktøren med forbehold af rådets samtykke;

e) godkende optagelse og eksklusion af associerede og tilknyttede medlemmer;

f) afgive rapport til rådet og konferencen;

g) under iagttagelse af rådets vejledning godkende den i artikel 12 nævnte aftale;

h) godkende og ændre dens forretningsorden; og

i) fastlægge de i artikel 7, stk. 1 nævnte regler.

Artikel 9: Sekretariatet

1. Sekretariatet ledes af direktøren og udgøres af instituttets ansatte.

2. Under iagttagelse af rådets, konferencens og bestyrelsens generelle forskrifter udpeger direktøren yderligere personale, som er nødvendigt for at leve op til instituttets formål, og direktøren fastlægger vilkår og opgaver for dette personale.

Artikel 10: Finansielle ressourcer

De finansielle ressourcer, som er nødvendige for instituttets arbejde, tilvejebringes ved

a) associerede og tilknyttede medlemmers medlemskontingent;

b) medlemmernes eventuelle frivillige bidrag, og

c) andre midler, som måtte fremkomme.

Artikel 11: Budget og regnskab

Instituttets budget og regnskab godkendes ved simpel stemmeflerhed af bestyrelsen på direktørens forslag.

Artikel 12: Juridisk status, privilegier og immuniteter

Instituttet har både internationalt og nationalt status som en juridisk person. På Finlands territorium oppebærer instituttet de privilegier og immuniteter, der er nødvendige for at udøve dets funktioner. Disse privilegier og immuniteter defineres i en aftale mellem instituttet og Finlands regering.

Artikel 13: Bilæggelse af tvister

Enhver tvist vedrørende fortolkning eller anvendelse af denne konvention, som ikke bilægges ved forhandling eller ved bestyrelsens mægling, kan efter gensidig aftale mellem tvistens parter bringes til afgørelse i overensstemmelse med de fakultative voldgiftsbestemmelser, der er fastsat for Den permanente voldgiftsdomstol i Haag.

Artikel 14: Undertegnelse og samtykke til at blive bundet

1. Denne konvention er åben for undertegnelse for europæiske lande og europæiske regionale organisationer for økonomisk integration i Joensuu den 28. august 2003. Herefter forbliver den åben for undertegnelse i Helsingfors i det finske udenrigsministerium indtil den 28. november 2003.

2. Denne konvention skal ratificeres, accepteres eller godkendes af de undertegnende lande og regionale organisationer for økonomisk integration. Ratifikations-, accept- eller godkendelsesinstrumenter deponeres hos den finske regering, som optræder som depositar.

3. Denne konvention er åben for tiltrædelse for de europæiske lande og de europæiske regionale organisationer for økonomisk integration, som ikke har undertegnet den. Tiltrædelsesinstrumenter deponeres hos depositaren.

4. I denne konvention defineres et »europæisk land« som et land, der er kvalificeret til medlemskab af FNs økonomiske kommission for Europa som et europæisk land.

Artikel 15: Ikrafttrædelse

1. Denne konvention træder i kraft på den 60. dag efter datoen for deponering af det ottende ratifikations-, accept-, godkendelses- eller tiltrædelses instrument.

2. For hvert land og for hver regionale organisation for økonomisk integration, som ratificerer, accepterer, godkender eller tiltræder denne konvention efter deponering af det ottende ratifikations-, accept-, godkendelses- eller tiltrædelses instrument træder konventionen i kraft på den 60. dag efter pågældende land eller regionale organisation for økonomisk integration har deponeret sit ratifikations-, accept-, godkendelses- eller tiltrædelses instrument.

Artikel 16: Overgangsbestemmelser

1. Ved denne konventions ikrafttrædelse bliver de forskningsinstitutioner, uddannelsesinstitutioner, kommercielle organisationer, skovmyndigheder, private organisationer og lignende institutioner fra europæiske lande, som er medlemmer eller associerede medlemmer af Det Europæiske Skovinstitut, som blev grundlagt som en sammenslutning efter finsk lov i 1993, og som ikke før denne dato har indgivet vedtægtsmæssigt varsel om udmeldelse, associerede medlemmer af instituttet. Lignende institutioner fra ikke-europæiske lande, som er medlemmer eller associerede medlemmer af ovennævnte Europæiske Skovinstitut, bliver ligeledes tilknyttede medlemmer af instituttet, såfremt de ikke har indgivet varsel om udmeldelse.

2. Efter denne konventions ikrafttrædelse iværksætter instituttet forhandlinger med Det Europæiske Skovinstitut, som blev etableret som en sammenslutning efter finsk lov i 1993, om overførsel af sammenslutningens aktiviteter, midler, aktiver og forpligtelser til instituttet.

Artikel 17: Ændringer

1. Denne konvention kan ændres ved enstemmighed af de tilstedeværende medlemmer på et møde i rådet eller ved skriftlig procedure. Ethvert ændringsforslag skal udsendes af depositaren senest otte uger i forvejen. I tilfælde af, at den skriftlige procedure anvendes, fastsætter depositaren en svarfrist.

2. Ændringen træder i kraft på den 60. dag efter den dato, hvor samtlige kontraherende parter har meddelt depositaren, at de har opfyldt de i national lovgivning fastsatte formaliteter med hensyn til ændringen.

3. Med mindre konferencen godkender det, påvirker ændringerne ikke associerede og tilknyttede medlemmers institutionelle status.

Artikel 18: Opsigelse

En kontraherende part kan opsige denne konvention ved at indgive skriftlig meddelelse herom til depositaren. Opsigelsen er gældende et år efter, depositaren har modtaget meddelelse om opsigelsen.

Artikel 19: Ophør

Denne konvention ophører, såfremt der på et tidspunkt efter dens ikrafttrædelse er færre end otte kontraherende parter.

Til bekræftelse heraf har undertegnede behørigt befuldmægtigede på deres respektive regeringers vegne undertegnet denne konvention.

Udfærdiget på engelsk i Joensuu i dag, den 28. august 2003.

Engelsk tekst

Convention on

the European Forest Institute

The Parties to this Convention, hereafter referred to as the Contracting Parties,

Recalling the forest-related decisions adopted at the United Nations Conference on Environment and Development in 1992, the Proposals for Action by the Intergovernmental Panel on Forests and the Intergovernmental Forum on Forests, the Expanded Programme of Work on Forest Biological Diversity relating to the Convention on Biological Diversity as well as the outcome of the World Summit on Sustainable Development;

Recognising the progress and achievements made in the implementation of the commitments of the Ministerial Conferences on the protection of forests in Europe;

Conscious of the changing nature of European forest and forestry issues and the concerns within society and the need to generate relevant scientific data with a view to good decision-making;

Considering that the European Forest Institute was established as an association under Finnish law in 1993 to contribute to the study of forestry, forests and forest conservation at a European level;

Mindful of the added value of embedding forestry and forest research in an international setting;

Desiring to pursue on an international basis their cooperation in forestry and forest research while at the same time avoiding duplication of efforts;

have agreed as follows

Article 1: The Institute

The European Forest Institute (hereafter the Institute) is hereby established as an international organisation. It shall have its seat in Joensuu, Finland.

Article 2: Purpose and functions

1. The purpose of the Institute is to undertake research on the pan-European level on forest policy, including its environmental aspects, on the ecology, multiple use, resources and health of European forests and on the supply of and demand for timber and other forest products and services in order to promote the conservation and sustainable management of forests in Europe.

2. In order to achieve its purpose, the Institute

a) provides relevant information for policy-making and decision-making in European countries relating to the forest and forest industry sector;

b) conducts research in the above-mentioned fields;

c) develops research methods;

d) organises and participates in scientific meetings; and

e) organises and disseminates knowledge of its work and results.

Article 3: Information

The Contracting Parties support the work of the Institute with forest-related information on specific request provided it is not available from other data collecting bodies and as far as it can reasonably be made available. To avoid duplication of effort, the Institute aims to ensure appropriate coordination with other international bodies, including those carrying out data collection.

Article 4: Members, Associate and Affiliate Members of the Institute

1. The Contracting Parties are Members of the Institute.

2. Associate membership of the Institute is open for research institutes, educational establishments, commercial organisations, forest authorities, non-governmental organisations and institutions of a similar nature from European States (hereafter referred to as Associate Members). Affiliate membership is open for institutions of a similar nature from non-European States (hereafter referred to as Affiliate Members). Affiliate Members do not participate in the decision-making process of the Institute.

Article 5: Organs

The organs of the Institute shall be a Council, a Conference, a Board and a Secretariat headed by a Director.

Article 6: The Council

1. The Council shall consist of representatives of the Members, and will meet in ordinary session every three years. An extraordinary session may be held at the request of a Member or of the Board, subject to approval by a simple majority of the Members.

2. The Council shall

a) appoint members of the Board in accordance with Article 8, paragraphs 2 a), c) and d);

b) give assent to the appointment of the Director in accordance with Article 8, paragraph 4, subparagraph d);

c) set the policy framework for the work of the Institute;

d) take decisions on general issues of a technical, financial or administrative nature submitted by the Members, the Conference or the Board;

e) approve, by simple majority, such guidance as may be necessary for the functioning of the Institute and its organs; and

f) approve and amend, by a simple majority, its Rules of Procedure.

3. Each Member shall have one vote. Decisions shall be taken by consensus, unless otherwise provided in the Convention.

Article 7: The Conference

1. The Conference shall consist of representatives of the Associate Members. The Conference shall meet once a year in plenary session and shall take decisions by a simple majority. The Affiliate Members may participate in the annual plenary sessions of the Conference. Institutions and regional or international organisations that are not Associate or Affiliate Members of the Institute may be invited to attend the plenary sessions of the Conference in accordance with the rules established by the Board.

2. The Conference shall, inter alia,

a) appoint the members of the Board in accordance with Article 8, paragraphs 2 b), c) and d);

b) determine the membership fees for the Associate and Affiliate Members;

c) make recommendations to initiate activities with a view to the realisation of the purposes of the Institute;

d) approve the audited financial statements;

e) approve the work plan for the following year submitted by the Board;

f) review and adopt the Annual Report on the Institute´s activities; and

g) approve and amend its Rules of Procedure.

Article 8: The Board

1. The Board shall be composed of eight individuals with established competence in the field of the activities of the Institute. Such Board members may serve no more than two consecutive terms.

2.

a) Four members of the Board shall be appointed by the Council for a period of three years.

b) Four members of the Board shall be appointed by the Conference for a period of three years.

c) The Council and the Conference shall adopt rules relating to the process of nomination and rotation of the members they appoint.

d) Interim vacancies shall be filled by written procedure by the Council or the Conference, respectively.

3. The Board shall meet at least once every year and shall take decisions by a simple majority.

4. The Board shall

a) within the policy framework laid down by the Council, establish and keep under review the administrative and research programme of the Institute's work;

b) subject to any guidance by the Council, adopt such internal regulations as may be necessary;

c) approve the budget and the accounts;

d) appoint the Director, subject to assent of the Council;

e) approve the admission and expulsion of Associate and Affiliate Members;

f) report to the Council and the Conference;

g) subject to any guidance by the Council, approve the agreement referred to in Article 12;

h) approve and amend its Rules of Procedure; and

i) establish the rules referred to in Article 7, paragraph 1.

Article 9: The Secretariat

1. The Secretariat headed by the Director shall comprise the personnel of the Institute.

2. Subject to any general directions of the Council, the Conference and the Board, the Director shall appoint such other personnel as may be required for the purposes of the Institute on such terms and to perform such duties as the Director may determine.

Article 10: Financial resources

The financial resources necessary for the functioning of the Institute shall be provided by

a) Associate and Affiliate Members, by means of membership fees;

b) Members, through voluntary contributions if they so desire; and

c) such other sources as may present themselves.

Article 11: The Budget and the accounts

The budget and the accounts of the Institute shall be approved by a simple majority by the Board on proposal of the Director.

Article 12: Legal personality, privileges and immunities

The Institute shall have international and domestic legal personality. On the territory of Finland it shall enjoy such privileges and immunities as are necessary for the exercise of its functions. These privileges and immunities shall be defined in an agreement between the Institute and the Government of Finland.

Article 13: Dispute-settlement

Any dispute concerning the interpretation or application of this Convention which is not settled by negotiation or by the good offices of the Board may, upon mutual agreement between the parties to the dispute, be submitted to conciliation under the Permanent Court of Arbitration Optional Conciliation Rules.

Article 14: Signature and consent to be bound

1. This Convention shall be open for signature by European States and European regional economic integration organisations in Joensuu on 28 August 2003. Thereafter, it shall remain open for signature in Helsinki at the Ministry for Foreign Affairs of Finland, until 28 November 2003.

2. This Convention is subject to ratification, acceptance or approval by the signatory States and regional economic integration organisations. Instruments of ratification, acceptance or approval shall be deposited with the Government of Finland which shall act as the depositary.

3. This Convention shall be open for accession by those European States and European regional economic integration organisations that have not signed it. Instruments of accession shall be deposited with the Depositary.

4. For the purposes of this Convention, a European State is a State which is eligible for membership of the United Nations Economic Commission for Europe as a European State.

Article 15: Entry into force

1. This Convention shall enter into force on the sixtieth day after the date of the deposit of the eighth instrument of ratification, acceptance, approval or accession.

2. For each State and regional economic integration organisation ratifying, accepting, approving or acceding to this Convention after the deposit of the eighth instrument of ratification, acceptance, approval or accession, the Convention shall enter into force on the sixtieth day after the date of deposit of such State or regional economic integration organisation of its instrument of ratification, acceptance, approval or accession.

Article 16: Transitional provisions

1. Upon the entry into force of this Convention, the research institutes, educational establishments, commercial organisations, forest authorities, non-governmental organisations and institutions of a similar nature from European States that are members or associate members of the European Forest Institute established in 1993 as an association under Finnish law and by that date have not according to its Bylaws given notice of resignation, shall become Associate Members of the Institute. Institutions of a similar nature from non-European States that are associate members of the said European Forest Institute shall likewise in the absence of notice of resignation become Affiliate Members of the Institute.

2. After the entry into force of this Convention the Institute shall initiate negotiations with the European Forest Institute established in 1993 as an association under Finnish law on the transfer of the latter's activities, funds, assets and liabilities to the Institute.

Article 17: Amendments

1. This Convention may be amended by the unanimous vote of the Members present in a meeting of the Council or by a written procedure. Any proposal for amendment shall be circulated by the Depositary at least eight weeks in advance. In case of a written procedure the Depositary shall fix the deadline for the replies.

2. The amendment will enter into force on the sixtieth day after the date on which all the Contracting Parties have notified the Depositary that they have fulfilled the formalities required by national legislation with respect to the amendment.

3. Unless the Conference approves, amendments shall not affect the institutional position of Associate or Affiliate Members.

Article 18: Withdrawal

A Contracting Party may withdraw from this Convention by giving written notice of the withdrawal to the Depositary. The withdrawal shall be effective one year after receipt of the notice of withdrawal by the Depositary.

Article 19: Termination

This Convention shall be terminated if at any time after its entry into force there are less than eight Contracting Parties.

In witness whereof, the undersigned, duly authorised thereto by their respective Governments, have signed this Convention.

Done in the English language, at Joensuu, this 28th day of August 2003.

Konventionen trådte i medfør af art. 15 i kraft den 4. september 2005.

Danmarks godkendelsesskrivelse blev deponeret hos det finske udenrigsministerium den 5. februar 2004. I forbindelse med deponeringen afgav Danmark en erklæring om, at konventionen indtil videre ikke finder anvendelse på Færøerne og i Grønland.

Oplysninger om andre landes tiltrædelse m.v. kan findes på det finske udenrigsministeriums hjemmeside på adressen: http://formin.finland.fi.

Udenrigsministeriet, den 2. marts 2006

Per Stig Møller

Bekendtgørelse

af

Konvention af 28. august 2003 om Det Europæiske

Skovinstitut

_______________

Den 28. august 2003 blev der i Joensuu, Finland, mellem en række europæiske lande indgået en aftale om etablering af Det Europæiske Skovinstitut.

Konventionen har følgende ordlyd

Oversættelse

Konvention om

Det Europæiske Skovinstitut

Parterne i denne konvention, herefter kaldet »de kontraherende parter«,

som minder om de beslutninger om skove, der blev vedtaget på FNs konference om miljø og udvikling i 1992; om de handlingsforslag, som blev fremsat af det mellemstatslige skovpanel og det mellemstatslige skovforum; om det udvidede program om biodiversitet i skove i forbindelse med Konventionen om biologisk mangfoldighed; samt om resultaterne af Verdenstopmødet om bæredygtig udvikling;

som anerkender de fremskridt og resultater, som er opnået med hensyn til iværksættelsen af tilsagnene fra ministerkonferencerne om beskyttelse af skove i Europa;

som er bevidste om, at de europæiske problemstillinger i forbindelse med skove og skovbrug er foranderlige; og om samfundets bekymringer; samt om behovet for at tilvejebringe relevante videnskabelige data med henblik på at kunne træffe velfunderede beslutninger;

som erindrer, at Det Europæiske Skovinstitut blev grundlagt som en sammenslutning i henhold til finsk lov i 1993 for at bidrage til undersøgelse af skovbrug, skove og skovbevarelse på europæisk plan;

som er bevidste om den værditilvækst, der skabes ved at forankre skovbrug og skovforskning i et internationalt regi;

som ønsker at fortsætte deres samarbejde i et internationalt forum om skovbrug og skovforskning og samtidig undgå dobbeltarbejde;

er blevet enige om følgende

Engelsk tekst