Bekendtgørelse af overenskomst af 24. juni 2003 med Sri Lanka om udviklingssamarbejde

Bekendtgørelse

af

overenskomst af 24. juni 2003 med Sri Lanka om

udviklingssamarbejde

Den 24. juni 2003 undertegnedes i Colombo en overenskomst mellem Kongeriget Danmarks regering og Den Demokratiske Socialistiske Republik Sri Lankas regering om udviklingssamarbejde.

Overenskomsten har følgende ordlyd

Oversættelse

OVERENSKOMST OM

UDVIKLINGSSAMARBEJDE

MELLEM

KONGERIGET DANMARKS REGERING

OG

DEN DEMOKRATISKE SOCIALISTISKE

REPUBLIK

SRI LANKAS REGERING

Præambel

Kongeriget Danmarks regering (i det følgende benævnt Danmark) og Den Demokratiske Socialistiske Republik Sri Lankas regering (i det følgende benævnt Sri Lanka), som ønsker at styrke de retlige og institutionelle rammer for deres tekniske såvel som udviklingsmæssige samarbejde, har indgået følgende overenskomst

Artikel I

Parternes forpligtelser

1. Danmark stiller materielle ressourcer, finansiel og teknisk støtte samt uddannelsesmuligheder til rådighed for Sri Lanka. Sri Lanka sikrer den effektive anvendelse af nævnte støtte og uddannelsesmuligheder.

2. De særlige betingelser og procedurer, indbefattet de to parters finansielle og andre forpligtelser med hensyn til projekter, programmer og andre fælles aktiviteter under denne overenskomst (i det følgende benævnt programmer), træffer parterne beslutning om i særlige overenskomster, herunder administrative overenskomster (i det følgende benævnt særlige overenskomster) med tydelig henvisning til denne overenskomst, herefter benævnt hovedoverenskomsten.

3. Opstår der uoverensstemmelser mellem denne overenskomst og de særlige program-/projektoverenskomster, står hovedoverenskomsten ved magt.

4. Ved implementeringen af overenskomsten er Udenrigsministeriet kompetent til at repræsentere Danmark, og Finansministeriet er kompetent til at repræsentere Sri Lanka (i det følgende benævnt de kompetente myndigheder).

Artikel II

Udøvende institutioner

1. I forbindelse med denne overenskomst betyder udtrykket udøvende institutioner enhver udsendt offentlig myndighed og offentlig eller privat sammenslutning såvel som enhver organisation hvad enten offentlig eller privat, der er anerkendt af de to regeringer og kontraheret af Danmark til at implementere de særlige overenskomster, der henvises til i ovenstående artikel I, stk. 2.

2. Hvis intet andet er vedtaget i de særlige overenskomster, betaler Danmark de udøvende institutioners honorarer og omkostninger i overensstemmelse med Udenrigsministeriets regler og forskrifter fraregnet de omkostninger, der dækkes af Sri Lanka, som foreskrevet i nedennævnte stk. 3.

3. Sri Lanka forpligter sig til følgende med hensyn til de udsendte udøvende institutioner

a) at udstede vederlagsfrit og uden unødig forsinkelse alle de nødvendige tilladelser og autorisationer;

b) at fritage dem for indkomstskat og andre direkte skatter eller afgifter af indtægter, der tilgår dem fra midler uden for Sri Lanka for tjenesteydelser i Sri Lanka i henhold til denne overenskomst;

c) at fritage dem for enhver opgørelse over skatte- eller finansielle forhold, som Sri Lankas myndigheder kræver af privatpersoner eller sammenslutninger, for så vidt angår indtægter optjent under denne overenskomst;

d) at fritage midler overført til Sri Lanka af de udsendte udøvende institutioner til implementeringen af aktiviteter i henhold til denne overenskomst for valutakontrol og lette veksling og udførsel af sådanne midler såvel som oprettelse af bankkonti. Aktiviteter forudset under denne bestemmelse skal udføres i overensstemmelse med de anvendelige love og forskrifter, og

e) at fritage dem for faglige registrerings- og licenskrav.

Artikel III

Personel

1. På foranledning af Sri Lanka kan teknisk bistand i henhold til denne overenskomst ydes i form af teknisk personel (kortvarige eller langvarige opgaver) ansat af Udenrigsministeriet eller de udøvende institutioner, som der henvises til i ovennævnte artikel II, stk. 1. Tilrådighedsstillelse af assistance fra ovennævnte personel (i det følgende benævnt personel) er betinget af, hvorvidt behørigt kvalificerede og erfarne personer er til rådighed på det relevante tidspunkt.

2. Sri Lankas kompetente myndigheder i relation til hvert program tilstiller i hvert enkelt tilfælde den danske kompetente myndighed en fuldstændig stillingsbeskrivelse for det personel, der skal ansættes af Udenrigsministeriet, og i andre tilfælde efter behov, med behørig angivelse af stillingens opgaver samt væsentlige og ønskede kvalifikationer hos ansøgeren. Det skal af stillingsbeskrivelsen klart fremgå, hvorvidt personellet skal påtage sig udøvende funktioner.

3. De danske kompetente myndigheder giver Sri Lankas kompetente myndigheder i relation til hvert program alle de til vurdering af ansøgeren til ovennævnte stillinger nødvendige oplysninger, herunder oplysninger om uddannelse og tidligere faglige erfaring og skal søge den kompetente sri lankanske myndigheds indforståelse med deres udpegning til de enkelte programmer.

4. Sri Lankas kompetente myndighed i relation til hvert program og de danske kompetente myndigheder træffer i fællesskab beslutning om, i hvilket omfang “counterparts” til personellet, der stilles til rådighed, skal udpeges af Sri Lanka og andre foranstaltninger, om hvilke der skal træffes indbyrdes aftale for at nå de tilsigtede mål.

5. Personellet er under udførelsen af deres opgaver undergivet retningslinier fra de sri lankanske myndigheder eller andre organer, hvorunder de henhører, og er underlagt Sri Lankas love og forskrifter, medmindre der er indrømmet særlige undtagelser inden for sådanne love/forskrifter i medfør af denne overenskomst eller i en særlig overenskomst.

6. Sri Lanka sikrer, at det udsendte personel og dets ægtefæller og pårørende nyder lovens fulde beskyttelse og sikrer yderligere, at dette personel og dets ægtefæller og pårørende nyder privilegier, der ikke er mindre fordelagtige end dem, der tilstås personel udsendt til Sri Lanka af andre lande eller internationale organisationer.

7. Såfremt udsendt personel fra Danmark eller dets ægtefæller eller pårørende arresteres, tilbageholdes, eller der rejses straffesag mod dem, skal den kongelige danske ambassade i New Delhi, Indien, omgående underrettes og have ret til at besøge enhver tilbageholdt eller arresteret person. Sådanne personer har ret til at lade sig repræsentere af en advokat udpeget af den kongelige danske ambassade i New Delhi, Indien, eller af personen selv i overensstemmelse med Sri Lankas love og bestemmelser.

8. Sri Lanka varetager personellets og dets ægtefællers og pårørendes sikkerhed. I tilfælde af kriser, som berører sikkerheden for udlændinge i Sri Lanka, skal Sri Lanka i overensstemmelse med forholdene yde det udsendte personel og dets ægtefæller og pårørende hjemsendelsesbetingelser, der ikke er mindre fordelagtige end dem, der ydes til personel, dets ægtefæller og pårørende udsendt til Sri Lanka af andre lande eller internationale organisationer.

9. Skulle tilfælde, som refereret til under ovenstående stk. 8, opstå, er de to regeringer forpligtet til at konsultere hinanden og handle i tæt samarbejde for at minimere risici og skader for det udsendte personel og dets ægtefæller og pårørende eller deres personlige ejendele, samt materiel, udstyr og biler, der har været anvendt i forbindelse med gennemførelsen af programmer under denne overenskomst.

10. Personel, som handler i overensstemmelse med instrukser udstedt af den kongelige danske ambassade i New Delhi, Indien, i anledning af en krise, eller som træffer sådanne forholdsregler, som forholdene tilsiger, og derved bliver forhindret i at møde på arbejde, vil ikke derved udvise pligtforsømmelse under den pågældende kontrakt.

11. Sri Lanka har ret til at anmode om hjemkaldelse af enhver blandt personellet, hvis arbejde eller adfærd vurderes som utilfredsstillende. Før udøvelsen af denne ret forpligter Sri Lanka sig til at rådføre sig med den kongelige danske ambassade i New Delhi, Indien.

12. Danmark har ret til når som helst at hjemkalde enhver blandt personellet. Før udøvelsen af denne ret skal Danmark rådføre sig med Sri Lanka herom samt om foranstaltninger til sikring af hurtig erstatning af sådant personel, hvis Sri Lanka anmoder om dette.

13. Efter aftale mellem de kompetente myndigheder kan personellet i tjenesteperioden forflyttes fra en stilling til en anden.

14. Danmark betaler samtlige gebyrer, lønninger og omkostninger vedrørende personellet i henhold til Udenrigsministeriets regler og forskrifter, bortset fra omkostninger, der dækkes af Sri Lanka i henhold til nedennævnte stk. 15.

15. Medmindre andet aftales, vil Sri Lanka stille kontorer, transportmuligheder, sekretær-assistance og andre nødvendige faciliteter til rådighed for personellet, i overensstemmelse med de forhold der gives personel udsendt til Sri Lanka af andre lande eller internationale organisationer. Sri Lanka skal godkende fravær på grund af ferie, sygdom, graviditet eller fødsel i overensstemmelse med de respektive ansættelseskontrakter.

16. Sri Lanka forpligter sig til, at personellet og dets ægtefæller og pårørende

a) er fritaget for værnepligt og andre militære pligter;

b) har tilladelse til i overensstemmelse med anvendelige love og forskrifter at åbne bankkonti, er undtaget fra restriktioner for fremmed valuta indført til Sri Lanka, har tilladelse til at veksle og udføre sådanne midler samt provenu af salg af indførte personlige ejendele, under forudsætning af at sådant salg finder sted i overensstemmelse med reglerne i nedennævnte stk. 17 og 18;

c) er fritaget for faglige registrerings- og licensbestemmelser.

17. Sri Lanka sørger for, at det udsendte personel og dets ægtefæller og pårørende

a) fritages for personlige indkomstskatter og andre direkte afgifter, inklusive bidrag til sociale ordninger, af indtægter, som de modtager fra danske kilder for deres tjeneste i Sri Lanka under denne overenskomst;

b) fritages fra pligten til at oplyse Sri Lankas myndigheder om skatte- og finansielle forhold, som er pålagt landets borgere eller fremmede fastboende i Sri Lanka;

c) fritages for alle afgifter, skatter (inklusive VAT (merværdiafgift) og andre lignende omkostninger vedrørende indførsel af nye såvel som brugte husholdningsgenstande og personlige effekter til familiens normale, daglige brug, inkluderet motorkøretøjer, som personellet og dets ægtefæller og pårørende indfører til eget brug, eller har indkøbt fra frilager i Sri Lanka inden 6 måneder efter deres ankomst til Sri Lanka, under forudsætning af at disse genstande genudføres ved tjenestetidens ophør, eller at der betales skat og afgifter i forhold til den lokale markedsværdi, medmindre salg sker til personer, der nyder samme privilegier.

Tilvejebringelsen af undtagelse i form af et toldpas eller lignende dokument skal stilles til rådighed for personellet uden unødig forsinkelse og inden for maksimalt en måned efter ankomsten til Sri Lanka.

18. I tilfælde af at et motorkøretøj, som anført ovenfor, bliver beskadiget i en sådan grad, at reparation ikke vil kunne betale sig, eller hvis det på anden måde uden personellets eller dets ægtefællers og pårørendes egen skyld går tabt, skal Sri Lanka tillade indførsel eller køb af et nyt motorkøretøj, uanset eventuelle tidsfrister.

19. I tilfælde af at det udsendte personel eller dets ægtefæller og pårørende som følge af tyveri eller indbrud har mistet én eller flere personlige ejendele (f.eks. TV, video, radio, CD-afspiller, grammofon, båndoptager og computer etc.), og efter at en politirapport derom er blevet tilvejebragt, eller i tilfælde af at en ejendel er blevet så beskadiget, at den ikke kan repareres, skal Sri Lanka tillade import eller indkøb af nyt udstyr til erstatning for det stjålne, uanset eventuelle tidsfrister.

20. Sri Lanka skal uden unødig forsinkelse udstede gratis visum til flere ind- og udrejser for personellet og dets ægtefæller og pårørende, såvel som opholdstilladelser, arbejdstilladelser og andre nødvendige tilladelser for hele tjenesteperioden.

21. Sri Lanka yder bistand ved toldklarering af de genstande, som er nævnt under stk. 17 c) og 18 i denne artikel.

22. Sri Lanka skal være behjælpelig med udstedelse af nationalt førerbevis til personellet, dets ægtefæller og pårørende, som er i besiddelse af et gyldigt førerbevis fra Danmark eller et andet land, eller Sri Lanka skal tillade brug af internationalt førerbevis, og desuden være behjælpelig med registrering af køretøjer til eget brug for personellet og dets ægtefæller og pårørende.

Artikel IV

Ansvar

1. Sri Lanka holder Danmark og dets personel skadesløs for ethvert tab og ethvert civilretligt erstatningsansvar udenfor kontrakt, der skyldes handlinger eller undladelser fra én eller flere af de ovennævnte personers side under udøvelse af de aktiviteter, der falder ind under eller som udføres i medfør af denne overenskomst, og som forårsager tredjemands død eller lemlæstelse eller forvolder skade på tredjemands ejendom, for så vidt som dette erstatningsansvar ikke er dækket af en forsikring, med mindre erstatningsansvaret skyldes forsæt eller grov uagtsomhed fra én eller flere af de ovennævnte personer.

2. Såfremt Sri Lanka holder Danmark eller én eller flere af de ovennævnte personer skadesløs over for regres eller processuelle skridt på grund af civilretligt erstatningsansvar uden for kontrakt i overensstemmelse med denne artikels stk. 1, vil Sri Lanka være berettiget til at gennemføre ethvert retskrav om regres, modkrav, forsikring, erstatning, bidrag eller garanti, som kan gøres gældende af Danmark eller disse personer.

3. Såfremt Sri Lanka anmoder derom, skal Danmark yde de relevante sri lankanske myndigheder den nødvendige administrative eller juridiske bistand med henblik på en tilfredsstillende løsning af de problemer, der kan opstå i forbindelse med gennemførelsen af denne artikels stk. 1 og 2.

Artikel V

Materielle ressourcer/goder

1. Under denne overenskomst vil udtrykket goder betyde varer, materialer, køretøjer, maskiner, udstyr, reservedele og andre goder, som af Danmark eller de udøvende institutioner stilles til rådighed for programmer under denne overenskomst eller alle andre goder, som leveres til Sri Lanka under særlige overenskomster.

2. Såfremt intet andet er bestemt i særlige overenskomster, vil Danmark

a) dække faktiske omkostninger såsom indkøb, forsendelse, og om nødvendigt forsikring i forbindelse med hver forsendelse af goder;

b) påtage sig ansvaret for anskaffelse og forsendelse af goder til Sri Lanka;

c) forlange, at de udøvende institutioner ved forsendelsernes afskibning instruerer de implementerende institutioner i Sri Lanka om den forventede ankomstdato for forsendelserne umiddelbart ved disses afskibning og tilsender dem forsendelsesdokumenter, fakturaer og anden relevant information.

3. Såfremt intet andet er bestemt i særlige overenskomster, vil Sri Lanka

a) om nødvendigt meddele Danmark hvilke speditører og dokumenter, der skal anvendes i forbindelse med import og toldklarering, samt informere Danmark om de regler og procedurer for import og toldklarering, der gælder i Sri Lanka;

b) gratis og uden forsinkelse udstede de nødvendige importlicenser og andre tilladelser for import af goder;

c) ved import til Sri Lanka fritage goderne for eller dække udgifterne i forbindelse med al told, skat og lignende udgifter og fritage goderne for alle forbud og restriktioner i forbindelse med import eller eksport;

d) sikre hurtig og sikker modtagelse og ekspedition i havnen samt sikker opbevaring og videre transport af de importerede goder;

e) træffe alle passende forholdsregler og påbegynde de ekspeditioner, der måtte være nødvendige med hensyn til krav om erstatning for fuldstændigt eller delvist tab og skader på forsendelser og derefter øjeblikkeligt underrette Danmark;

f) være behjælpelig med indregistreringen af importerede motorkøretøjer til Sri Lanka;

g) dække alle omkostninger inklusive liggedagspenge etc. som følge af forsinket udstedelse af tilladelser, betaling af toldafgifter, skatter etc.

4. Alle goder, inklusive programkøretøjer, vil blive Sri Lankas ejendom på et tidspunkt, som specificeres i hver enkelt overenskomst, eller skal efterfølgende reeksporteres. Så længe de respektive projekter, programmer eller andre fælles aktiviteter under denne overenskomst er under implementering, skal goderne udelukkende være til rådighed for disse.

Artikel VI

Stipendier

1. Stipendier til studier i Danmark eller andre lande stilles med forbehold af Danmarks godkendelse til rådighed for ansøgere, som er behørigt udvalgt og indstillet af Sri Lanka. Stipendier skal i overvejende grad finansieres over projekt- og programbudgetter.

2. Stipendier i specialstudier ydes alene til ansøgere, der allerede har en grundlæggende uddannelse. Studieprogrammerne vil normalt blive gennemført på engelsk. Der kan stilles krav om en sprogprøve.

3. Danmark betaler

a) rejseudgifter fra tjenestested til studiestedet og retur;

b) alle udgifter i forbindelse med ophold og undervisning, bøger og andre hjælpemidler samt personlige udgifter under studieopholdet i overensstemmelse med de aktuelle regler og satser i Danmark.

4. Sri Lanka garanterer, at stipendiaten efter fuldførelsen af sit studieprogram kan vende tilbage til sin tidligere stilling i Sri Lanka.

5. Sri Lanka betaler den del af stipendiatens løn, der er tillagt ham/hende i henhold til gældende bestemmelser, for at han/hun fortsat kan opfylde sine økonomiske forpligtelser i Sri Lanka i studieperioden.

Artikel VII

Vurdering

Til opfølgning og vurdering af samarbejdet såvel som til planlægning af fremtidigt samarbejde skal de kompetente myndigheder stå til rådighed for indbyrdes rådgivning og udveksle oplysninger i et sådant omfang, som med rimelighed kan forlanges.

Artikel VIII

Afgørelse af stridigheder

Enhver uoverensstemmelse eller strid om fortolkningen eller gennemførelsen af denne overenskomst skal afgøres ved forhandling mellem de to parter.

Artikel IX

Ændringer

Ved indbyrdes overenskomst herom mellem de kontraherende parter kan denne overenskomst ændres eller suppleres ved brevveksling.

Artikel X

Ikrafttræden og ophør

1. Denne overenskomst træder i kraft på datoen for dens undertegnelse.

2. Denne overenskomst skal forblive i kraft i fem år. Dens gyldighed skal automatisk forlænges i efterfølgende perioder af fem år, med mindre aftalen opsiges af én af de kontraherende parter med seks måneders skriftlig varsel.

3. ”Overenskomst mellem Kongeriget Danmarks regering og Den Demokratiske Socialistiske Republik Sri Lankas regering om fagligt samarbejde” underskrevet i Stockholm den 5. juli 1979 er hermed bragt til ophør.

4. Denne overenskomst finder ligeledes anvendelse på projekter, der er påbegyndt før overenskomstens ikrafttræden.

Udfærdiget i Colombo, den 24. juni 2003 i to originaleksemplarer på engelsk, begge eksemplarer har samme gyldighed.

For Kongeriget Danmarks regering

Navn: Michael Sternberg

Titel: Ambassadør

For Den Demokratiske Socialistiske Republik Sri Lankas regering

Navn: J. Charitha Ratwatte

Titel: Departementschef, Finansministeriet

Engelsk tekst

AGREEMENT

BETWEEN

THE GOVERNMENT OF THE KINGDOM OF DENMARK

AND

THE GOVERNMENT OF THE

DEMOCRATIC SOCIALIST REPUBLIC

OF SRI LANKA

ON

DEVELOPMENT COOPERATION

Preamble

The Government of the Kingdom of Denmark, (hereinafter referred to as Denmark), and the Government of the Democratic Socialist Republic of Sri Lanka, (hereinafter referred to as Sri Lanka), desirous of strengthening the legal and institutional framework of their Development Cooperation have agreed as follows

Article I

Obligations of the Parties

1. Denmark shall make available to Sri Lanka financial assistance, material resources, technical assistance, and training opportunities. Sri Lanka shall ensure the effective utilization of the said assistance and training opportunities.

2. The specific terms and procedures, including the financial and other obligations of the two Parties in regard to specific projects, programmes, and other joint activities under this Agreement (hereinafter referred to as Programmes) will in each case be determined by the Parties in specific agreements, including administrative arrangements (hereinafter referred to as Specific Agreements), with explicit reference to this Agreement hereinafter referred to as the Principal Agreement.

3. Should there be any discrepancy between this Agreement and a specific programme/ project Agreement the provisions of the Principal Agreement prevails .

4. In the implementation of this Agreement the Ministry of Foreign Affairs shall be competent to represent Denmark , and the Ministry of Finance be competent to represent Sri Lanka (hereinafter referred to as the Competent Authorities).

Article II

Executing Agencies

1. For the purposes of this Agreement the term "Executing Agencies" means any Expatriate public authority and Expatriate public or private corporation as well as any organization whether public or private, accepted by the two Governments and contracted by Denmark to implement the Specific Agreements referred to in Article I, paragraph 2 above.

2. Denmark shall, unless otherwise agreed in the Specific Agreements, pay the fees and costs of the Executing Agencies in accordance with the rules and regulations of the Danish Ministry of Foreign Affairs excluding the costs to be covered by Sri Lanka as stipulated in paragraph 3 below.

3. The following facilities shall be accorded by Sri Lanka to the Expatriate Executing Agencies

a) grant them free of charge and without undue delay all necessary permits and authorizations;

b) exempt them from income tax or any other direct tax or charge in respect of any emoluments paid to them from funds or resources outside Sri Lanka for their services within Sri Lanka under this Agreement;

c) exempt them from duty to submit to the Sri Lankan authorities any tax or financial declarations required from private persons or corporations in respect of the income earned under this Agreement;

d) impose no currency or foreign exchange restrictions on funds remitted to Sri Lanka by the Expatriate Executing Agencies for the implementation of the activities under this Agreement, and facilitate the exchange and the exportation of such funds as well as the opening of bank accounts. Activities envisaged under this provision shall be carried out in accordance with the applicable laws and regulations; and

e) exempt them from professional registration and license requirements.

Article III

Personnel

1. Technical assistance provided upon Sri Lanka's request under this Agreement may be in the form of Expatriate technical assistance personnel (short term or long term assignments) employed by the Ministry of Foreign Affairs or by the Executing Agencies referred to in Article II, paragraph 1 above. The provision of the services of the above-mentioned personnel (hereinafter referred to as the personnel) is subject to the availability of suitable and qualified persons at the appropriate time.

2. The competent Sri Lankan authority for each Programme provides in each case the Danish competent authority with a complete job title and description for the personnel engaged by the Ministry of Foreign Affairs and in other cases, as appropriate, defining the duties of the position to be held and services to be rendered as well as the essential and desirable qualifications of the candidate. It shall be clearly stated in the job description whether the personnel will undertake executive operational functions.

3. The Danish competent authority shall provide the competent Sri Lankan authority for each Programme with information necessary for the appraisal of candidates for the positions referred to above, such as education and previous professional experience, and shall seek the concurrence of the competent Sri Lankan authority for their assignment for each programme.

4. The competent Sri Lankan authority for each Programme and the Danish competent authority shall jointly decide to which extent counterparts to the personnel made available shall be assigned by Sri Lanka , or other measures to be devised in order to achieve the objectives.

5. In carrying out their assignments the personnel shall be under the direction of the authorities of Sri Lanka or other authorized bodies to which they have been assigned and be subject to the laws and regulations of Sri Lanka unless special exceptions within such laws/regulations have been granted in the present Agreement/ Specific Agreement.

6. Sri Lanka shall ensure that the personnel and their spouses and dependents enjoy the full protection of the law and further ensure that the personnel and their spouses and dependents enjoy privileges no less favourable than those accorded to like personnel assigned to Sri Lanka by other countries or international organization.

7. In the event of arrest or detention for any reason of personnel made available by Denmark , or their spouses or dependents, or of criminal proceedings being instituted against such persons, the Royal Danish Embassy in New Delhi , India is to be notified immediately and shall have the right to visit any detained or arrested person. Such persons shall have the right to be represented by a lawyer assigned by the Royal Danish Embassy in New Delhi , India or by the person himself in accordance with the law and regulations of Sri Lanka .

8. Sri Lanka shall be responsible for the security of the personnel and their spouses and dependents. In the event of a crisis affecting the safety of foreign nationals in Sri Lanka , Sri Lanka shall accord repatriation facilities to this personnel and their spouses and dependents, in accordance with the conditions no less favourable than those accorded to like personnel assigned to Sri Lanka by other countries or international organizations and their spouses and dependents.

9. Should a situation or a condition referred to in paragraph 8 above occur, the two Governments shall consult with each other and act in close collaboration to minimize any risk or damage to the personnel, their spouses and dependents or damage to the personal effects and the materials, equipment, and vehicles used for the implementation of the Programme under this Agreement.

10. Personnel acting in accordance with instructions issued by the Royal Danish Embassy in New Delhi , India in the event of a crisis or taking such precautions as are deemed to be warranted under the circumstances, and thus being restrained from reporting for work, shall not be considered to be in dereliction of duty under the relevant contract.

11. Sri Lanka shall have the right to request the recall of any member of the personnel whose work or conduct is deemed unsatisfactory. Before exercising such right Sri Lanka shall consult the Royal Danish Embassy in New Delhi , India .

12. Denmark shall have the right to recall any member of the personnel at any time. Before exercising such right Denmark shall consult with Sri Lanka for that purpose as well as on arrangements for securing rapid replacement of such personnel if Sri Lanka so requests.

13. If agreed upon between the Competent Authorities the personnel may be transferred from one post or function to another during the period of assignment.

14. Denmark shall cover all fees, salaries, and costs of the personnel in accordance with the Ministry of Foreign Affairs' rules and regulations, unless covered by Sri Lanka as stipulated in paragraph 15 below.

15. In respect of the personnel Sri Lanka shall, unless otherwise agreed, provide office space, transport, secretarial services and other necessary facilities in accordance with conditions accorded to like personnel assigned to Sri Lanka by other countries or international organisations. Sri Lanka shall grant leave of absence on account of vacation, sickness, pregnancy, or childbirth in accordance with the respective employment contracts.

16. Sri Lanka shall undertake that the personnel and their spouses and dependents are

a) exempted from national service and any other military obligations;

b) entitled in accordance with applicable laws and regulations to open bank accounts, exempted from any currency or foreign exchange restrictions imposed on external funds introduced into Sri Lanka, and allowed to exchange and to export such funds as well as any proceeds of household goods and personal effects imported and/or sold in accordance with the provisions in paragraphs 17 and 18; and

c) exempted from professional registration and license requirements. This will be applicable only for the personnel.

17. Sri Lanka shall make provision for the exemption of the expatriate personnel and their spouses and dependents from

a) personal income tax or any other direct tax or charge, including contributions to national social security schemes, in respect of any emoluments paid to them by Denmark for their services in Sri Lanka under this Agreement;

b) duty to submit to Sri Lankan authorities any tax or financial declarations required from the citizens of Sri Lanka or aliens residing in Sri Lanka for the emoluments mentioned above and

c) all customs duties, taxes (including VAT), and other related charges imposed on the import and export of new as well as used household goods and personal effects for the normal everyday use of the family, including motor vehicles for their exclusive use imported by this personnel and their spouses and dependents or purchased from a bonded ware‑house in Sri Lanka within six months of the first taking their post in Sri Lanka, subject to reexport on completion of service or payment of duties and taxes in relation to its market price if sold locally unless to a person entitled to the same privileges. The provision for exemption in the form of a Customs Passbook or similar documents shall be made available to the personnel without undue delay and within a maximum of one month after arrival in Sri Lanka .

18. In the event that a motor vehicle referred to above is damaged beyond repair at reasonable costs or otherwise lost without neglect on the part of the personnel or their spouses and dependents, the exemptions mentioned in that paragraph apply to the importation or purchase of a new motor vehicle irrespective of any time limit.

19. In the event that the personnel or their spouses and dependents due to theft or burglary have lost one or more personal items (i.e. TV, video, radio, CD-player, record player, tape recorder, computer etc.) and after providing a police report regarding the event, or due to an item has been damaged beyond repair, Sri Lanka shall allow importation or purchase of new equipment substituting the stolen or damaged equipment irrespective of any time limit.

20. Sri Lanka shall issue without undue delay free multiple entry and exit visas for the personnel, spouses and dependents as well as residence permits, work permits and other necessary permits and/or authorizations for the entire duration of the assignment.

21. Sri Lanka shall render assistance in clearance through customs of effects mentioned under 17 c) and 18 of this Article.

22. Sri Lanka shall facilitate the issuance of national driver's licenses to the personnel and their spouses and dependents who hold a valid license from Denmark or another country or allow the use of international driver's licenses and furthermore facilitate the registration of vehicles for the personal use of the personnel and their spouses and dependents.

Article IV

Liability and Indemnification

1. Sri Lanka shall indemnify Denmark and its personnel for any loss and any liability arising from actions or omissions on the part of one or several of the above-mentioned persons within the framework of the activities, actions or operations comprised by or executed pursuant to this Agreement, and causing either death or injury to any third party or damage to any property of third party in so far as such liability for damage is not covered by an insurance in full, except in cases of wilful misconduct or gross negligence on the part of one or several of the above-mentioned persons.

2. Where Sri Lanka indemnifies Denmark or one or several of the above-mentioned persons in the event of recourse or any other procedural steps by Denmark or one or several of the above mentioned persons, in connection with liability for tort in conformity with paragraph 1 of this Article, Sri Lanka shall be entitled to exercise and enforce any right of recourse, counterclaim, insurance, indemnity, contribution, or guarantee to which Denmark or the personnel may have become entitled.

3. Upon request from Sri Lanka , Denmark shall grant the relevant Sri Lankan authorities appropriate administrative or legal assistance in order to resolve such problems that may arise from the implementation of paragraphs 1 or 2 above.

Article V

Material Resources/Commodities

1. For the purpose of this Agreement the term "Commodities" shall mean goods, materials, vehicles, machinery, equipment, spare parts and any other commodities made available by Denmark or Executing Agencies for Programmes under this Agreement or any other commodities delivered to Sri Lanka under the Specific Agreements.

2. Denmark shall, unless otherwise agreed in the Specific Agreements

a) cover the actual costs such as purchase, transport, clearing and insurance connected with each consignment of the Commodities;

b) be in charge of the procurement and delivery of the Commodities to Sri Lanka ;

c) require that the Executing Agencies notify designated agencies in Sri Lanka of the estimated date of the arrival of the consignment immediately upon dispatch, and forward shipping documents, invoices, and other related information to them.

3. Sri Lanka shall, unless otherwise agreed in Specific Agreements

a) notify Denmark if necessary of the documentation required for customs clearance and inform Denmark of the import and customs clearance procedures applied in Sri Lanka ;

b) promptly issue, free of charge, the necessary import licenses and other permits on importation of the commodities;

c) exempt the Commodities from, or bear the costs of all customs duties, taxes and other related charges pertaining to their entry into Sri Lanka as well as exempt the Commodities from all prohibitions and restrictions on import or export;

d) ensure swift and safe reception, handling, clearing, forwarding as well as storing and onward transportation of the imported Commodities;

e) take all appropriate measures and institute any proceedings that may be necessary with regard to claims for loss or damage whether total or partial of any consignment of Commodities and notify Denmark promptly thereafter;

f) facilitate the registration of motor vehicles brought into Sri Lanka ;

g) cover all costs including demurrage charge etc. occurred by delayed issuing of permits, payments of customs duties, taxes etc.

4. The Commodities, including the Programme vehicles, shall become the property of Sri Lanka at the time to be specified in each Specific Agreement or subsequently be re-exported. However, the Commodities shall always be at the exclusive disposal of the respective Programme under this Agreement during their implementation.

Article VI

Fellowships

1. Fellowships for studies in Denmark or other countries will be available for candidates duly selected and nominated by Sri Lanka subject to approval by Denmark . Funds for fellowships shall primarily be made available from the project and programme budgets.

2. Fellowships are granted for specialized studies only to candidates who have completed their basic studies. Study programmes will ordinarily be prepared in English. The candidates are required to pass a language test.

3. Denmark shall pay

a) The cost of travel from duty station to place of study and return;

b) living costs and tuition fees, books and other tools during the study period in accordance with current rules and rates of Denmark .

4. Sri Lanka shall guarantee that the Fellow can return to his/her former position in Sri Lanka upon completion of the study programme.

5. Sri Lanka shall pay the fellow's salary and other allowances as per rules and regulations.

Article VII

Evaluation

For the follow-up and evaluation of the cooperation as well as for the planning of future cooperation the Competent Authorities shall be available to each other for mutual consultation and give each other such information as may be reasonably requested.

Article VIII

Settlement of Disputes

Any difference or dispute concerning the interpretation or implementation of this Agreement shall be settled by negotiation between the Parties.

Article IX

Amendment

This Agreement may be amended or supplemented by mutual consent of the contracting parties by exchange of letters.

Article X

Entry into force and termination

1. This Agreement shall enter into force on the date of its signature.

2. This Agreement shall remain valid for a period of five years. Its validity shall be automatically extended for successive periods of five years unless terminated by either party giving a six months' written notice to the other party.

3. The "Agreement on Technical Cooperation between The Government of the Kingdom of Denmark and the Government of the Democratic Socialist Republic of Sri Lanka signed in Stockholm on 5 July 1979 and subsequent amendments are hereby terminated.

4. This Agreement shall also cover Programmes already initiated at the entry into force of the Agreement.

Done in Colombo on 24 th June 2003 in two originals in the English language both texts being equally authentic.

For and on behalf of the Government of the Kingdom of Denmark

Name: Michael Sternberg

Title: Ambassador of Denmark

For and on behalf of the Government of the

Democratic Socialist Republic of Sri Lanka

Name: J. Charitha Ratwatte

Title: Secretary, Ministry of Finance

Overenskomsten trådte i medfør af artikel X, stk. 1, i kraft ved undertegnelsen den 24. juni 2003.

Samtidig er overenskomsten af 5. juli 1979 med Sri Lanka om fagligt samarbejde, jf. Udenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 129 af 5. juli 1979, Lovtidende C, i medfør af artikel X, stk. 3, bragt til ophør.

Udenrigsministeriet, den 19. februar 2004

Per Stig Møller

Artikel I - Parternes forpligtelser

Artikel II - Udøvende institutioner

Artikel III - Personel

Artikel IV - Ansvar

Artikel V - Materielle ressourcer/goder

Artikel VI - Stipendier

Artikel VII - Vurdering

Artikel VIII - Afgørelse af stridigheder

Artikel IX - Ændringer

Artikel X - Ikrafttræden og ophør

Engelsk tekst