Bekendtgørelse af aftale af 10. maj 1995 med Det Europæiske Miljøagentur om hjemsted

Artikel 1

Definitioner

Med henblik på anvendelse af protokollen om De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter på forholdene mellem agenturet og Danmarks regering

- forstås enhver henvisning til De Europæiske Fællesskaber som en henvisning til agenturet,

- forstås enhver henvisning til De Europæiske Fællesskabers tjenestemænd og øvrige ansatte som en henvisning til agenturets tjenestemænd og øvrige ansatte,

- forstås, undtagen i artikel 7, 13, 15 og 16, enhver henvisning til Rådet og Kommissionen som en henvisning til agenturets bestyrelse.

Artikel 2

Anvendelse af protokollens artikel 3

1. Direkte skatter

Agenturet er fritaget for alle nationale, regionale og lokale skatter og afgifter, der direkte pålægges agenturet i forbindelse med agenturets lokaler, hvadenten disse ejes eller lejes, bortset fra beløb, der udgør betaling for særlige ydelser.

2. Afgifter på indkøb af varer eller tjenesteydelser

De danske myndigheder fritager agenturet for alle afgifter på indkøb af varer og tjenesteydelser over beløbsgrænser, der fastsættes af værtslandet (dvs. det land, hvor den fritagne institution er hjemmehørende, som modtager de pågældende varer eller tjenesteydelser).

Hvor Danmark er værtslandet, skal der indrømmes fritagelse for afgifter på indkøb af varer og tjenesteydelser, når værdien af sådanne varer og tjenesteydelser inklusive afgifter overstiger et beløb, som med jævne mellemrum fastsættes af de kompetente danske myndigheder.

Artikel 3

Fritagelsesprocedure

1. Med forbehold af denne artikels stk. 3 og 5 administrerer de kompetente danske myndigheder den i artikel 2, stk. 2, omhandlede fritagelse ved at refundere afgifterne til agenturet. Anmodninger om refusion sendes af agenturet til de kompetente danske myndigheder, vedlagt bekræftede kopier af leverandørernes fakturaer.

2. De danske myndigheder foretager refusionen inden for seks måneder efter anmodningen.

3. De danske myndigheder indrømmer agenturet direkte afgiftsfritagelse ved indkøb af motorkøretøjer og køb eller leje af bygninger eller lokaler samt grundarealer i tilknytning hertil, som anvendes til agenturets hjemsted.

4. Afgiftsfritagelse indrømmes ligeledes i forbindelse med byggearbejder, herunder istandsættelse og udvidelse af eksisterende bygninger eller lokaler samt grundarealer i tilknytning hertil, som betales direkte af agenturet og anvendes til agenturets hjemsted. Minimumsværdien af de arbejder, der skal fritages, fastsættes med jævne mellemrum af de kompetente danske myndigheder.

5. De danske myndigheder indrømmer agenturet fritagelse for moms på indkøb af varer og tjenesteydelser inden for Fællesskabet, underkastet beløbsgrænser fastsat af Danmark, i overensstemmelse med artikel 15, stk.10, i Rådets direktiv 77/388/EØF af 17. maj 1977, som ændret ved direktiv 92/111/EØF af 14. december 1992, forudsat at agenturet inden købet af varer og tjenesteydelser inden for Fællesskabet giver leverandøren den midlertidige fællesskabsblanket med påtegning fra dets ordregivende afdeling. Blanketten er over for de danske myndigheder bevis for, at leveringen af de pågældende goder til agenturet er berettiget til fritagelse. Blanketten skal anvendes, indtil der indføres en endelig blanket.

Artikel 4

Agenturets personale

For at forebygge tvivl erklæres det, at artiklerne 12 til 16 i protokollen finder anvendelse på agenturets tjenestemænd og øvrige ansatte.

Agenturet holder de danske myndigheder informeret om alle agenturets tjenestemænds og øvrige ansattes identitet.

Artikel 5

Agenturets sikkerhed

1. Agenturet er ansvarligt for sikkerhed og opretholdelse af orden i de bygninger, lokaler og på de grundarealer, det anvender. Det er ligeledes ansvarligt for overholdelse af de danske love og andre bestemmelser, der gælder for det, med forbehold af protokollen om De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter.

2. Bygninger, lokaler og grundarealer, der anvendes af agenturet' omfatter

a) den nuværende lejede ejendom samt andre, som angivet i bilag 1; der gives meddelelse om ændringer af bilaget ved brevveksling mellem de kontraherende parters relevante myndigheder; tegninger og planer forelægges på anmodning.

b) lokaliteter, agenturet anvender midlertidigt til udførelsen af sin officielle virksomhed; aftalen om hjemsted gælder kun for den periode, agenturet faktisk anvender de pågældende bygninger, lokaler og grundarealer; ved en procedure, der skal træffes aftale om, meddeler agenturet, hvor det er muligt senest en uge i forvejen, de danske myndigheder den nøjagtige adresse på det sted, hvor det agter at udføre denne virksomhed.

3. Med henblik på at varetage det ansvar, der påhviler det i henhold til stk. 1, træffer agenturet alle de foranstaltninger, som det skønner nødvendige, og det udsteder især interne instrukser. Det kan nægte personer, det finder uønskede, adgang til dets bygninger, lokaler og grundarealer og lade dem fjerne derfra, dog med forbehold af bestemmelserne i den i artikel 10 omhandlede lejekontrakt.

Artikel 6

1. Personer, der i henhold til danske love og andre bestemmelser er bemyndiget til at opretholde lov og orden, har ikke ret til at betræde de bygninger, lokaler og grundarealer, som agenturet anvender, medmindre de anmodes herom eller får tilladelse hertil af agenturets myndigheder, der i så tilfælde yder dem den bistand, de måtte anmode om. Agenturets myndigheder formodes dog at tillade adgang i tilfælde af brand eller anden nødsituation, der kræver øjeblikkelige beskyttelsesforanstaltninger.

2. De danske myndigheder bistår agenturet med at varetage det ansvar, der påhviler det i henhold til artikel 5. De kan især af agenturet blive anmodet om at tage skridt, der skønnes nødvendige for at genoprette sikkerhed og orden i de bygninger og lokaler og på de grundarealer, agenturet anvender. De opretholder orden i disses umiddelbare omgivelser. De træffer beslutning om, hvordan dette bedst kan ske.

Artikel 7

De danske myndigheder sikrer fri adgang til de bygninger, lokaler og grundarealer, som agenturet anvender, for alle de personer, som denne aftale om hjemsted finder anvendelse på.

Artikel 8

1. Agenturet kan give sikkerhedspersonale og livvagter særlige beføjelser i de bygninger og lokaler og på de grundarealer, agenturet anvender.

2. Det af agenturets sikkerhedspersonale, der bruger sikkerhedsudstyr, skal gøre dette i overensstemmelse med dansk lovgivning.

Artikel 9

1. Agenturet og Danmark orienterer hinanden om alle spørgsmål vedrørende sikkerhed for personer og for de bygninger, lokaler og grundarealer, agenturet anvender. De skal især give hinanden meddelelse om navn og status for enhver myndighed, der er ansvarlig for sikkerhedsspørgsmål, og for de i artikel 6, stk. 1 og 2, omtalte myndigheder.

2. Der oprettes en koordinationsgruppe med repræsentanter for agenturet og de danske myndigheder som forum for udveksling af oplysninger; der kan trækkes på denne gruppes ekspertise i interne sikkerhedsspørgsmål. Den mødes regelmæssigt og efter anmodning af den ene eller den anden part.

Støtte fra værtslandet

Artikel 10

Agenturet betaler leje i overensstemmelse med den lejekontrakt, der er underskrevet den 9. maj 1994, og senere aftaler.

Artikel 11

a) Danmark har leveret det inventar og de tjenester, som er nødvendige for agenturets virksomhed som beskrevet i bilag II.

b) Danmark leverer i 1995 det inventar og de tjenester, der er behov for i agenturets virksomhed som anført i bilag II.

Artikel 12

I løbet af det tredje år forud for udløbet af det nuværende lejemål, der blev indgået i maj 1994, oprettes der en ad hoc-gruppe, der skal overveje de forskellige muligheder for agenturets infrastruktur og dennes virkeliggørelse.

Artikel 13

Bilæggelse af tvister

Alle tvister om anvendelsen af denne aftale om hjemsted henvises til en ad hoc-gruppe, hvis medlemmer udpeges af de to parters myndigheder. Er det ikke muligt at finde en mindelig løsning, kan enhver af parterne indbringe tvisten for De Europæiske Fællesskabers Domstol.

Artikel 14

Afsluttende bestemmelser

Denne aftale om hjemsted træder i kraft på den dag, hvor den undertegnes.

Hver af de kontraherende parter kan opsige den på et hvilket som helst tidspunkt med tolv måneders varsel ved skriftlig meddelelse til den anden kontraherende part.

Udfærdiget i København den 10. maj 1995 i 4 eksemplarer på engelsk og dansk, idet begge tekster har samme gyldighed.

For Danmarks regering

Niels Helveg Petersen

Udenrigsminister

For Det Europæiske Miljøagentur

Domingo Jimenez-Beltran

Administrerende direktør

Bilag I

Bygninger, lokaler og grundarealer, der anvendes som hjemsted for Det Europæiske Miljøagentur (Artikel 5.2.a)

Kælder, stueetage, 1. sal (og 2. sal fra 1995)

Kongens Nytorv 6, 1050 København K

Bilag II

Inventar og tjenester, der er nødvendige for agenturets virksomhed, og som Danmark har leveret i 1994 (Artikel 11, litra a))

Finansiering via Miljø- og Energiministeriet af indtil 5,9 mio. DKK i 1994, i overensstemmelse med akt 329 af 10. juni 1994, blev godkendt af Folketingets finansudvalg den 24. juni 1994 efter forudgående afgørelser i finansudvalget som anført i akt 329.

På grundlag af drøftelser i agenturets bestyrelse med EEA Task Force og agenturets administrerende direktør blev behovet for støtte fra dansk side opgjort til

- Rådgivning om indretning af lokaler, herunder om kunstnerisk udsmykning og om indkøb af inventar

- Indkøb af inventar og fax- og kopimaskiner til ca. 60 medarbejdere, herunder chefkontorer, konferencelokaler og andre mødelokaler, informations- og udstillingslokaler, arkiver, reception, kantine, bibliotek m.v.

- Kunstnerisk udsmykning af lokaler

- Rådgivning for udenlandske medarbejdere, der flytter til Danmark, om bolig, børnehave, skole, sundhedsvæsen m.v.

Det af finansudvalget godkendte anslåede budget er

Rådgivning om indretning

af lokaler .................. 0,4 mio. DKK Indkøb af inventar, fax- og kopimaskiner ........ 4,6 mio. DKK Kunstnerisk udsmykning af lokaler .................. 0,8 mio. DKK Rådgivning for udenlandske medarbejdere, der flytter til Danmark ................. 0,1 mio. DKK ------------------------------------------- I alt (ekskl. moms) ......... 5,9 mio. DKK

Det forudsættes, at agenturet over sit eget budget afholder udgifter til edb- og tolkeudstyr og telefonudstyr samt til sikkerhedssystem og andre tekniske anlæg.

Tjenester, der er nødvendige for agenturets virksomhed, og som Danmark skal levere i 1995 (Artikel 11, litra b))

Tjenester, der skal leveres til agenturet i 1995, er opført på den danske finanslov for 1995.

På finansloven er opført en bevilling på 10 mio. DKK til dækning af udgifter i forbindelse med etablering af Det Europæiske Miljøagentur i København, og denne bevilling kan anvendes til bl.a. indkøb af inventar, rådgivning om indretning af lokaler og rådgivning for udenlandske medarbejdere, der flytter til Danmark, samt til finansiering af understøttende funktioner for agenturets virksomhed bl.a. i Miljø- og Energiministeriet.

Når den danske finanslovsbevilling skal udmøntes, opstiller de danske myndigheder, i samråd med agenturet og i overensstemmelse med den af Folketinget vedtagne lov, en plan for Danmarks levering af tjenester. Miljø- og Energiministeriet vil indarbejde planen i et aktstykke og oversende det til Folketingets finansudvalg til godkendelse.

Aftalen trådte i kraft den 10. maj 1995.

Udenrigsministeriet, den 17. august 1995

Niels Helveg Petersen

Bekendtgørelse af aftale af 10. maj 1995 med Det Europæiske Miljøagentur om hjemsted

Den 10. maj 1995 undertegnedes i København en aftale om hjemsted

mellem Det Europæiske Miljøagentur og Danmark

Aftalens ordlyd er som følger

Aftale om hjemsted mellem Det Europæiske Miljøagentur og Danmarks

regering Danmarks regering på den ene side, og Det Europæiske

Miljøagentur (i det følgende benævnt »agenturet«) på den anden side

HAR - under henvisning til Rådets forordning nr. 1210/90 af 7. maj

1990 om oprettelse af agenturet,

under henvisning til Det Europæiske Råds afgørelse af 29. oktober 1993 om, at agenturets hjemsted skal være i København, og

ud fra følgende betragtninger

Agenturets bestyrelse har besluttet, at agenturets hjemsted skal være Kongens Nytorv 6, 1050 København K;

i henhold til artikel 16 i forordning 1210/90 gælder protokollen vedrørende De Europæiske Fællesskabers privilegier og immuniteter for agenturet; i henhold til samme forordnings artikel 17 finder ordninger og forordninger gældende for tjenestemænd og øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber ligeledes anvendelse på agenturets personale, og der skal tages yderligere skridt til gennemførelse af visse af protokollens artikler og til regulering af andre forhold

vedtaget at indgå denne aftale

Ingen