Miljø- og Energiministeriet, departementets digitale arkivsystem

Miljø- og Energiministeriet, departementets digitale arkivsystem

Formålet med registeret er at bidrage til en rationel sagsbehandling og sikre en hensigtsmæssig arkivering af dokumenter og andet sagsmateriale i departementet. Registeret anvendes til registrering, (journalisering) og arkivering af ind- og udgående post samt interne notater m.v., til erindrings- og restancekontrol, til forespørgsler på enkeltsager og søgning efter grupper af sager, samt udførelse af statistiske opgaver, dog ikke til opgaver som sigter på at måle de enkelte medarbejderes arbejdspræstationer, effektivitet og lignende. Det elektroniske arkiv udgør sammen med det supplerende papirbaserede arkiv ministeriets sagsarkiv, som tillige er omfattet af Rigsarkivets cirkulære om elektronisk arkivering hos statslige myndigheder.

Personkreds: Registeret må kun indeholde oplysninger om verserende og afsluttede sager, der ifølge lovgivning eller delegation udgør departementets arbejdsområde samt oplysninger af hensyn til repræsentation i udvalg, arbejdsgrupper og lignende. Registrering af personoplysninger i forbindelse personaleadministration i departementet vil kun ske i begrænset omfang.

Ikrafttrædelsesdato: 07/10/1998.