Dokumenthåndteringssystem.

Dokumenthåndteringssystem.

Formålet med registeret er at effektivisere

journaliseringsfunktionerne og tilbyde EDB-baseret

journalisering og sagsarkivering i et decentralt PC-miljø.

Registeret anvendes til journalisering af sagsakter på sager,

herunder ind- og udgående skrivelser. Registeret muliggør

elektronisk oprettelse og opbevaring af selve sagsakterne, samt

tilknyttede journaloplysninger. Journalsystemet tillader

forespørgsel på enkeltsager, søgning efter sager og fremvisning

af fundne akter samt tilknyttede journaloplysninger.

Journalsystemet fremviser desuden journaloplysninger om sagerne,

ordnet i forskellige skærmoversigter, f.eks. efter

journalnummer, efter sagsbehandler, efter erindringsdato,

postliste. Herudover kan der fortages udtræk i form af

erindringslister, postlister, og der kan udføres statistiske

opgaver.

Personkreds: Registeret må kun indeholde oplysninger om

personer, der er omtalt i eller relevante for de skrivelser og

det materiale, der journaliseres og lagres.

Ikrafttrædelsesdato: 04/06/1997.

Ingen