Gymnasieafdelingens fælles arkiv-/journalsystem.

Gymnasieafdelingens fælles arkiv-/journalsystem.

Formålet med registeret er at opnå en effektiv og rationel

sagsstyring og sagsbehandling samt arkivering. Endvidere skal

registeret anvendes til journalisering af ind- og udgående post,

til erindrings- og restancekontrol, til forespørgsler på

enkeltsager og grupper af sager og til opbevaring af breve m.v.

Der kan fra registeret udtrækkes oversigter over udvalgte

sager/sagsemner samt statistisk materiale.

Personkreds: Registeret må kun indeholde oplysninger om den

kreds (personer eller institutioner m.v.), der selv eller ved

befuldmægtiget retter henvendelse eller modtager post fra

Gymnasieafdelingen, eller hvis forhold er genstand for

sagsbehandling i Gymnasieafdelingen.

Ikrafttrædelsesdato: 24/02/1995.

Ingen