MOMSVEJL., AFGØRELSER 1978 0531 MN. EJENDOMSADMINISTRATION

0531 Mn. Ejendomsadministration

Det er oplyst, at ejendomsadministration er undergivet fri næring, og at aftaler om varetagelse af administrationen som hovedregel træffes mundtligt. Administrators vederlag kan være aftalt som en procentdel af lejeindtægten eller - navnlig for ejendomme med et større antal lejemål - som et bestemt beløb pr lejemål.

Det er endvidere oplyst, at en administrator normalt har følgende opgaver: 1. at føre regnskab over ejendommens indtægter og udgifter og eventuelt udfærdige varme- og skatteregnskab for ejendommen.

De sidstnævnte opgaver kan dog være overdraget målerservicefirmaer, henholdsvis revisorer, 2. at stå for den løbende udlejning, udfærdige lejekontrakter, opkræve lejen, sørge for rykning i tilfælde af manglende betaling og tage skridt til fogedforretning, hvis påkrav ikke giver resultat. Administrationsaftalen omfatter almindeligvis ikke egentlig formidling af udlejning, såsom førstegangsudlejning af erhvervs- og boliglokaliteter i en nyopført ejendom, hvilke opgaver sædvanligvis overlades til en ejendomsmægler, 3. at drage omsorg for, at reparations- og vedligeholdelsesarbejder udføres på ejendommen, samt for betaling heraf, at betale regninger vedrørende skatter, brændsel, vand, elektricitet mv.

Administrator forestår endvidere ansættelse og afskedigelse samt betaling af vicevært, varmemester m fl samt træffer mere væsentlige dispositioner vedrørende ejendommens renholdelse, 4. at tage initiativ til drøftelse med ejeren om iværksættelse af brandsikring, isolering mv, når lovgivningen kræver sådanne arbejder udført, eller når der er mulighed for offentlige tilskud til sådanne arbejder, samt tage skridt til drøftelser om eventuel modernisering mv af ejendommen, 5. at tage skridt til beregning af lejeforhøjelser (både til erhvervs- og boligformål) samt varsle forhøjelserne over for lejerne, og 6. at forhandle med huslejenævn og andre offentlige myndigheder og - for advokaters vedkommende - føre boligretssager mv for domstolene.

Det aftalte honorar for administrationen dækker normalt udførelsen af de mest almindelige af de under punkterne 1, 2 og 3 anførte opgaver, hvorimod de ekstraordinære opgaver under punkterne 4 og 5 samt fogedforretningerne under punkt 2 og retssagerne under punkt 6 som hovedregel honoreres særskilt, uanset om opgaverne i øvrigt er omfattet af administrationsaftalen mellem administrator og ejer.

Der er truffet afgørelse om, at anvendelsen af undtagelsesbestemmelsen i § 2, stk 3, punkt h, 1. pkt. (om afgiftsfritagelse for ejendomsadministration) principielt må forudsætte, at der foreligger en aftale mellem parterne om, at administrator skal varetage den løbende ejendomsadministration, og at denne aftale i al væsentlighed skal omfatte udførelsen af de under punkt 1, 2 og 3 anførte opgaver.

De opgaver, der herefter vil kunne henføres til undtagelsesbestemmelsen, er begrænset til de under punkterne 1-6 anførte, som normalt udføres af administrator, når der foreligger en aftale om varetagelse af den løbende administration af en ejendom, og som omfattes af det aftalte honorar.

De specielle opgaver, der honoreres særskilt, f eks fogedsager og retssager mv, vil ikke kunne henføres til undtagelsesbestemmelsen.

Der er endvidere truffet afgørelse om, at administrationen af fast ejendom for ejerlejlighedsforeninger, herunder andelsboligforeninger, er omfattet af undtagelsesbestemmelsen i samme omfang og på samme betingelser som nævnt ovenfor.

Se også Mn.668, Mn.792, Mn.829, Mn.844 og Mn.964.