Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2026 for tjenesterejser (Til samtlige ministerier mv.)

Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2026 for tjenesterejser (Til samtlige ministerier mv.)

I medfør af Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsens cirkulære af 3. januar 2023 om tjenesterejseaftalen (Medst.

nr. 001-23) reguleres satserne for godtgørelse af merudgifter på tjenesterejser hver 1. januar, jf. aftalens kapitel 7.

Satserne i bilag 1, 2, 3, 4, 5 og 6 er ændret pr. 1. januar 2026 som følge af ændrede satser i skattelovgivningen.

Satserne fremgår af

Bilag 1.

Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2026

Bilag 2.

Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne pr. 1. januar 2026

Bilag 3.

Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Bilag 4.

Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Bilag 5.

Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. januar 2026

Bilag 6.

Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra den 1. januar 2026.

Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 9185 af 28. januar 2026 (Medst.

nr. 002-26).

Bilag 1

Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2026

-

Biler og motorcykler 1. januar 2026

§ 14.

Almindelig godkendt kørsel: 2,28 kr. pr. km

§ 15.

Kørsel i henhold til bemyndigelse

Indtil 20.000 km i et kalenderår 3,94 kr. pr. km

Ud over 20.000 km i et kalenderår 2,28 kr. pr. km

§ 16.

Kørsel i udlandet: 2,28 kr. pr. km

Knallerter og cykler

§ 17.

Der ydes godtgørelse med 0,64 kr. pr. km

Bilag 2

Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne pr. 1. januar 2026

-

A.

Time- og dagpenge

Dagpenge

1)

*) Der kan aldrig samtidig ydes både time- og dagpenge og procentgodtgørelse.

Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 20, stk. 2.

kr.

Timepenge 1)

kr.

I

Ureducerede

satser

538,00

2)

*)Satserne for time- og dagpenge kan være højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom.

Satserne kan dog ikke overstige følgende beløb

I Ureducerede satser: Dagpenge 625 kr. og timepenge 26,04 kr.

II Satser reduceret med 1/4 i Danmark: Dagpenge 468,75 kr. og timepenge 19,53 kr.

III Satser reduceret med 1/6 på Færøerne: Dagpenge 520,83 kr. og timepenge 21,70 kr.

3)

*) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4

22,42 2)3)

II

Satser reduceret

med 1/4 i

Danmark

403,50 2)3)

16,81 2)3)

III

Satser reduceret

med 1/6 på

Færøerne

448,33 2) 3)

18,68 2)3)

De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 1, i tjenesterejseaftalen (Medst.

nr. 001-23).

B.

Procentgodtgørelse 1)

Procentgodtgørelse udgør 156,25 kr. pr. døgn.

Bilag 3

Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

-

Dagpengesatsen udgør 625 kr. og procentgodtgørelsen 156,25 kr. i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026.

Det gælder dog ikke for nedenstående lande, hvor følgende satser er gældende

Dagpenge

1)

1) Der kan aldrig samtidig ydes både dagpenge og procentgodtgørelse.

Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 21, stk. 2.

2)

2) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.

3)

3) Dagpengesatsen og procentgodtgørelsen (her på 30 pct.) er højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom.

Dagpengene kan dog ikke overstige 625 kr. og procentgodtgørelsen kan ikke overstige 156,25 kr.

kr.

Procentgodtgørelse 1)3)

kr.

Europa

Bulgarien

466

139,80

Slovakiet

446

133,80

Afrika

Mozambique

419

125,70

Sydafrika

347

104,10

Tunesien

496

148,80

Zambia

476

142,80

Zimbabwe

360

108,00

Ægypten

481

144,30

Amerika

Bolivia

360

108,00

Colombia

476

142,80

Cuba

503

150,90

Asien

Bangladesh

476

142,80

Bhutan

263

78,90

Indien

347

104,10

Iran

360

108,00

Malaysia

352

105,60

Nepal

292

87,60

Pakistan

298

89,40

Thailand

430

129,00

Bilag 4

Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

-

Time- og dagpengene skal reduceres, hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.

Fradraget foretages i den konkrete time- og dagpengesats, jf. herved tillige bilag 2, note 3 og bilag 3, note 2.

Fradraget udgør følgende

Morgenmad

15 pct.

Frokost

30 pct.

Middag

30 pct.

Fuld kost

75 pct.

Fremkommer der en tredje decimal på 5 eller mere, afrundes opad til nærmeste hele ørebeløb, ellers nedad.

Eksempel 1

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 538 kr. følgende

Morgenmad

80,70 kr.

Frokost

161,40 kr.

Middag

161,40 kr.

Fuld kost

403,50 kr.

Eksempel 2

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 625 kr. følgende

Morgenmad

93,75 kr.

Frokost

187,50 kr.

Middag

187,50 kr.

Fuld kost

468,75 kr.

Bilag 5

Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. januar 2026

-

A.

Danmark og Færøerne

I

Ureducerede satser

Danmark

1)

1) Hoteldispositionsbeløbet for Danmark fastsættes med udgangspunkt i den statslige hotelaftale der reguleres pr. 15 marts hvert år.

2)

2) Hoteldispositionsbeløbet er inklusive moms.

3)

3) Hoteller på den statslige hotelaftale, der overstiger hoteldispositionsbeløbet, kan også refunderes.

1.900 kr.

Færøerne

1.519 kr.

II

Reducerede satser

Sats reduceret med 1/4 i Danmark 1) 2)

1.467 kr.

Sats reduceret med 1/6 på Færøerne

1.266 kr.

De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst.

nr. 001-23).

B.

Udlandet

Belgien

EUR

190

Canada

CAD

352 + tax

Finland

EUR

154

Frankrig

EUR

201

Grækenland

EUR

137

Holland

EUR

197

Irland

EUR

169

Island

ISK

38.298

Italien

EUR

166

Luxembourg

EUR

177

Norge

NOK

2.234

Portugal

EUR

153

Schweiz

CHF

226

Spanien

EUR

177

Storbritannien

GBP

189

Sverige

SEK

2.039

Tyskland

EUR

157

USA (New York og Washington D.

C.)

USD

329 + tax

USA (i øvrigt)

USD

281 + tax

Østrig

EUR

137

Hoteldispositionsbeløbet i udlandet og Grønland nedsættes med 1/4 under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst.

nr. 001-23).

For lande, hvor der ikke er fastsat et hoteldispositionsbeløb, refunderes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt indkvartering mod dokumentation, jf. § 28, stk. 4, i tjenesterejseaftalen.

Bilag 6

Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

-

I

Ureduceret sats

268,00 kr.

II

Sats reduceret med 1/4

i Danmark

201,00 kr.

III

Sats reduceret med 1/6

på Færøerne

223,33 kr.

IV

Sats reduceret med 1/4

i udlandet og i Grønland

201,00 kr.

De reducerede satser for udokumenteret nattillæg anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen.