DK
Vejledning om ansøgning om tilskud fra ansøgningspuljen til sommerferiehjælp 2026
Table of Provisions (42)
Statutory Text (42 Articles)
Vejledning om ansøgning om tilskud fra ansøgningspuljen til sommerferiehjælp 2026
Ansøgningsfrist den 7.april 2026 kl.
23:59
INDHOLDSFORTEGNELSE
1 Indledning
2 Ansøgerkreds
3 Ansøgningspuljens formål
4 Målgruppe
5 Indhold i ansøgningspuljen
5.1 Gennemførsel af aktiviteter i første og andet projektår
5.2 Faglig afrapportering og regnskab
6 Projektperiode
7 Krav for at opnå tilskud
8 Tilskudsberettigede udgifter
9 Ikke tilskudsberettigede udgifter
10 Udarbejdelse af budget
10.1 Økonomiske interesser
10.2 Indtægter
10.3 Afhængig af tilskud fra anden side
10.4 Periodiserede budgetter
10.5 Enhedspriser
10.6 Noter til budgettet
11 Ansøgningsfrist og -procedure
11.1 Indgivelse af ansøgning
11.2 It-problemer ved indgivelse af ansøgning
11.3 Vurdering af ansøgningen og evt.
bilag
11.4 Afvisning af ansøgning ved manglende opfyldelse af formalia
11.5 Statsstøtte
12 Hvis der opnås tilskud fra ansøgningspuljen
12.1 Udbetaling af tilskud
12.2 Projektændring, budgetændring og projektforlængelse
12.3 Projekt- og budgetændring
12.4 Overførsel af uforbrugt tilskud
12.5 Projektforlængelse
1.
Indledning
Som led i aftale om udmøntning af reserven til foranstaltninger på social-, sundheds- og arbejdsmarkedsområdet for 2020-2023 blev der afsat 5 mio. kr. årligt fra 2020 og frem til ansøgningspuljen til sommerferiehjælp.
Ansøgningspuljen er afsat på finansloven for 2026 på § 15.26.09.22.
Ansøgningspuljen udmøntes én gang hvert andet år med to års bevillinger og med en toårig projektperiode.
Det betyder, at der i 2026 udmeldes en ansøgningspulje på i alt 11,4 mio. kr. Ansøgningspuljens bevilling er fordelt ligeligt over de to år, således at der er 5,7 mio. kr. i 2026 og 5,7 mio. kr. i 2027, såfremt finansloven for 2027 vedtages med det forventede beløb.
Ansøgere skal afholde sommerferieophold og opfølgende aktiviteter i begge projektår.
Sommerferieophold og opfølgende aktiviteter, der gennemføres i det første projektår, skal som udgangspunkt gentages i det andet projektår.
Mange frivillige sociale foreninger og organisationer samt almennyttige boligforeninger arrangerer sommerferieophold for socialt udsatte familier med børn, og foreningerne og organisationerne kommer dermed i kontakt med en lang række socialt udsatte familier.
Det giver foreningerne og organisationerne en god mulighed for på længere sigt at bistå familierne med at få familielivet og hverdagen til at fungere bedre.
Familierne søger selv foreningerne om deltagelse i sommerferieopholdet, og det er et positivt udgangspunkt for samværet, at familierne ofte har stor tillid til de foreninger og organisationer, der arrangerer sommerferieopholdet.
2.
Ansøgerkreds
Ansøgningspuljens ansøgerkreds er frivillige sociale foreninger og organisationer samt almennyttige boligforeninger, der arrangerer og gennemfører ferieophold og opfølgende sociale aktiviteter for socialt udsatte familier.
3.
Ansøgningspuljens formål
Ansøgningspuljens formål er at yde tilskud til afvikling af sommerferieophold for socialt udsatte familier med hjemmeboende børn samt opfølgende sociale aktiviteter, så familierne kan få hjælp til at få hverdagen til at hænge bedre sammen samt få udvidet deres sociale netværk.
Ved sommerferieophold forstås ferieophold med minimum én overnatning.
Tilbuddet om et sommerferieophold er indgangsvinklen til at rekruttere familierne til de opfølgende sociale aktiviteter samt bidrage til, at familierne kan få hjælp med at løse nogle af de sociale problemer, der præger deres hverdag og få udviklet deres netværk.
Ved opfølgende sociale aktiviteter forstås aktiviteter, der afvikles efter sommerferieopholdets afslutning med henblik på at fastholde og udvikle kontakter og netværk samt bidrage til familiernes trivsel.
Det kan fx.
være lektiecaféer, kulturudflugter, fællesspisning, temaarrangementer og rådgivning om forældreskab, børneopdragelse, husholdningsøkonomi, gæld, motion, sund mad mv. Eftersom disse familier ofte har forskellige og sammensatte problemer, kan der være tale om indsatser af meget forskellig karakter.
4.
Målgruppe
Ansøgningspuljens målgruppe er socialt udsatte familier med hjemmeboende børn, som ikke selv har mulighed for, eller overskud til, at arrangere sommerferieophold.
Familierne kan fx være præget af misbrugsproblemer, psykisk sårbarhed, mistrivsel, social isolation, økonomiske problemer mv.
Det kan således være familier, hvor forældrene er økonomiske trængte, psykisk sårbare, mangler overskud eller personlige ressourcer til at varetage forældrerollen, har et spinkelt eller manglende netværk, forældre med alkohol- eller stofmisbrugsproblemer, samt børn, der er socialt isolerede mv.
Familierne skal have lovligt ophold i Danmark.
5.
Indhold i ansøgningspuljen
5.1 Gennemførsel af aktiviteter i første og andet projektår
Projektperioden er toårig og der stilles krav om, at der gennemføres sommerferieophold og opfølgende aktiviteter i begge projektår.
Ved ansøgning beskrives alene projektets aktiviteter i første projektår og et dertilhørende budget.
De beskrevne aktiviteter, tidsplan og budget gentages tilsvarende i andet projektår, og ved ansøgning skal planlægning og udførelse af de to projektår derfor være identiske.
Ved opnåelse af tilskud vil det være muligt at anmode om ændringer i projektet løbende i projektperioden, fx hvis erfaringerne fra afholdelse af aktiviteterne i det første projektår viser behov for ændringer af aktiviteterne i det andet projektår.
Anmodninger om projektændringer skal godkendes af Social- og Boligstyrelsen.
5.2.
Faglig afrapportering og regnskab
Der skal indsendes faglig afrapportering samt regnskab til Social- og Boligstyrelsen.
Skabelon for den faglige afrapportering og regnskab kan findes på ansøgningspuljens side.
Frister for indsendelse af faglig afrapportering og regnskab vil fremgå af tilskudsbrevet.
Læs mere herom i bekendtgørelsens kapitel 8 og 9.
6.
Projektperiode
Tilskuddet anvendes i perioden fra den 1. juni 2026 til 31.maj 2028.
Læs mere i afsnittet ovenfor om hvordan de to projektår skal forløbe.
7.
Krav for at opnå tilskud
Ansøgningen vurderes på baggrund af, om kravene er opfyldt, og om der er beskrevet en sammenhæng mellem disse.
De enkelte vurderingsområder uddybes nedenfor efter den skematiske oversigt.
Tabel 1: Krav og vurdering
Når ansøgningsskemaet udfyldes, skal ansøger beskrive nedenstående
Ad 1) Ansøgerkreds, formål og målgruppe
Det vil blive vurderet, om projektets ansøger, formål og målgruppe ligger inden for ansøgningspuljens ansøgerkreds, formål og målgruppe.
Ansøgningspuljens ansøgerkreds er frivillige sociale foreninger og organisationer samt almennyttige boligforeninger, der arrangerer og gennemfører ferieophold og opfølgende sociale aktiviteter for socialt udsatte familier.
Til brug for vurderingen af projektets formål skal følgende beskrives
Det er vigtigt, at det sandsynliggøres, at projektet medvirker til at fremme ansøgningspuljens formål.
Til brug for vurdering af projektets målgruppe skal følgende beskrives
Ad 2) Aktiviteter og målsætninger
Det vil blive vurderet, om projektets aktiviteter bidrager til opfyldelse af projektets formål og målsætninger.
Det er et krav, at ansøger i begge projektår afvikler sommerferieophold og minimum to opfølgende sociale aktiviteter for familierne efter sommerferieopholdet.
Det er et krav, at sommerferieopholdet bidrager til, at familierne kan få hjælp til at løse nogle af deres sociale problemer, som præger deres hverdag, og få udviklet deres sociale netværk.
De opfølgende sociale aktiviteter skal bidrage til at fastholde og udvikle familiernes kontakter og netværk, og til at forbedre deres trivsel.
Til brug for vurderingen af projektets sommerferieophold skal følgende beskrives
Til brug for vurderingen af projektets opfølgende sociale aktiviteter skal følgende beskrives
Det er et krav, at både forældre og børn deltager i sommerferieopholdet.
Det er et krav, at sommerferieopholdet i begge projektår afholdes i perioden mellem den 1. juni og den 31. august .
De opfølgende sociale aktiviteter skal afholdes senest den 31. maj i året efter sommerferieopholdet .
Til brug for vurderingen skal følgende beskrives
Det er et krav, at sommerferieopholdet og opfølgende aktiviteter fra første projektår gentages i det væsentligste i andet projektår.
Til brug for vurdering af projektets målsætninger skal følgende beskrives
Der kan opstilles målsætninger for de deltagende forældre og børn og for familierne som helhed.
Målene skal være realistiske set i forhold til bl.a. projektets målgruppe, bemanding og aktiviteter.
Et eksempel på en målsætning på borgerniveau er at styrke målgruppens sociale netværk og viden om sund kost via madlavningsaktiviteter, hvor de udsatte familier sammen laver mad med støtte fra frivillige.
Ad 3) Budget
På baggrund af den samlede ansøgning, budget samt eventuelle budgetnoter vil følgende blive vurderet
Læs mere om krav til budgettet m.m. i vejledningens afsnit 8 til 10.
Ad 4) Sammenhæng
Det vil blive vurderet på baggrund af den samlede beskrivelse af projektet, om der er sammenhæng mellem projektets formål, målgruppe, målsætninger på borgerniveau, aktiviteter, tidsplan, organisering, budget mm.
Vurderingen foretages på baggrund af ansøgers samlede beskrivelse af projektet under ovenstående tildelingskriterier.
8.
Tilskudsberettigede udgifter
Af nedenstående oversigt fremgår, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede i forhold til tilskud fra ansøgningspuljen
9.
Ikke tilskudsberettigede udgifter
Af nedenstående oversigt fremgår, hvilke udgifter der ikke kan dækkes gennem tilskud fra ansøgningspuljen
10.
Udarbejdelse af budget
Budgettet skal indtastes i Excel-dokumentet ”Budgetskema”, som kan hentes på ansøgningspuljens side på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
Ved indsendelse af ansøgningen vedlægges budgetskemaet.
Budgettet skal udgøre en fyldestgørende og sandfærdig beskrivelse af projektets forventede udgifter, som er afstemt i forhold til projektets aktivitetsniveau, tidsplan og organisering.
Budgettet skal være sandfærdigt, realistisk og sparsommeligt.
10.1 Økonomiske interesser
Det skal oplyses, hvis der er en økonomisk interesse mellem ansøger og projektets samarbejdspartnere.
Dette vil fx være tilfældet, hvis der er personsammenfald mellem projektets medarbejdere og leverandører.
10.2 Indtægter
Budgettet skal indeholde alle forventede indtægter fra salg eller lignende fra gennemførelsen af projektet.
Hvis indtægten delvist er tilvejebragt ved aktiviteter, der ligger uden for projektet, skal indtægten indregnes forholdsmæssigt ud fra en aktivitets- eller udgiftsmæssig fordeling af indtægten.
10.3 Afhængig af tilskud fra anden side
Projektets gennemførelse må ikke være afhængig af, om der opnås tilskud fra anden side til projektet.
Det vil sige, at projektet skal kunne gennemføres uden, at der efterfølgende er behov for tilskud fra anden side til projektet.
Hvis dele af projektet er afhængig af tilskud fra anden side, skal denne finansiering være fundet forud for indsendelse af ansøgningen.
10.4 Periodiserede budgetter
Udgifterne skal periodiseres, således at hver udgift budgetteres i det kvartal, den forventes afholdt i det pågældende projektår.
Hvis der fx er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen, som den afholdes, én gang i kvartalet.
Gennemsnitstal kan således ikke anvendes.
10.5 Enhedspriser
Alle udgiftsposter skal så vidt muligt specificeres i antal enheder og pris pr. enhed.
Hvis projektet fx indebærer afholdelse af to ens aktiviteter inden for det samme kvartal, og hver af aktiviteterne koster 10.000 kr., anføres to enheder á 10.000 kr. i det eller de kvartaler, hvor aktiviteten og dermed udgifterne forventes afholdt.
10.6 Noter til budgettet
Ved behov skal der udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet.
Hvis en af budgetposterne fx er ”Seminar”, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse.
Der er ikke en skabelon for udarbejdelse af forklarende noter.
11.
Ansøgningsfrist og -procedure
Ansøgningspuljens frist og formalia er med til at sikre, at alle ansøgere behandles lige, ved at alle ansøgere har den samme tid og det samme materiale til at udarbejde ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 7.april 2026 kl.
23:59.
Efter dette tidspunkt kan ansøgninger ikke længere modtages.
Ved ansøgning forstås ansøgningsskema, budgetskema og eventuelle bilag.
Spørgsmål til ansøgningspuljen kan stilles til Social- og Boligstyrelsen.
Kontaktoplysninger fremgår af ansøgningspuljens side på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
11.1 Indgivelse af ansøgning
Offentlige myndigheder og offentlige institutioner m.v. skal indgive ansøgning om tilskud fra ansøgningspuljen ved anvendelse af Social- og Boligstyrelsens tilskudsportal.
Private ansøgere kan indgive ansøgning om tilskud fra ansøgningspuljen ved anvendelse af Social- og Boligstyrelsens tilskudsportal.
Private ansøgere kan imidlertid også indsende eller aflevere ansøgningen via andre kanaler end den anviste digitale løsning, fx med post eller via mail til tilskudsforvaltning@sbst.dk.
Det er også muligt at afhente ansøgningsmaterialet i Social- og Boligstyrelsen eller få tilsendt papirskabeloner.
For alle ansøgere gælder, at ansøgning om tilskud fra ansøgningspuljen skal indgives på den ansøgningsblanket og i det budgetskema, som Social- og Boligstyrelsen har udarbejdet til ansøgningspuljen.
Ansøgningen skal vedlægges de bilag, der fremgår af ansøgningsmaterialet.
Ansøgningsmaterialet ligger på ansøgningspuljens side på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
Ansøgningen skal være modtaget i Social- og Boligstyrelsen inden ansøgningsfristens udløb.
Det er som udgangspunkt ansøger, der bærer risikoen for, at ansøgningen er modtaget inden for ansøgningsfristens udløb.
Social- og Boligstyrelsen kan se bort fra en fristoverskridelse, hvis der er særlige grunde til det.
Det gælder blandt andet, hvis der er uforudsete årsager til forsinkelse i leveringen, som ansøger ikke kan bære ansvaret for.
Ansøger kan downloade en kvittering på tilskudsportalen, såfremt ansøgningen er indgivet der.
Der vil blive tilsendt en kvittering, hvis Social- og Boligstyrelsen modtager ansøgningen med post eller via mail.
For yderligere information om ansøgningsprocessen henvises til vejledningen herom på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
11.2.
It-problemer ved indgivelse af ansøgning
Hvis ansøger oplever driftsforstyrrelser på Social- og Boligstyrelsens tilskudsportal, så det ikke er muligt at indgive ansøgning, skal ansøger gøre følgende
E-mail sendes til tilskudsforvaltning@sbst.dk
Ovenstående er en forudsætning for, at ansøgningen kan indgå i Social- og Boligstyrelsens sagsbehandling.
Der er ikke tale om it-tekniske problemer, hvis fx en digital signatur ikke virker.
Ansøger bærer selv ansvaret herfor.
Hvis ansøger oplever it-problemer på egne systemer, er det ansøgers eget ansvar at afhjælpe disse, fx i samarbejde med eventuelle it-leverandører eller it-support.
11.3.
Vurdering af ansøgning og evt.
bilag
Der foretages en vurdering af projektet ud fra oplysningerne i ansøgningen.
Bilag til ansøgningen indgår alene i vurderingen, såfremt det fremgår af ansøgningsvejledningen, at ansøger skal eller kan indsende specifikke bilag.
Øvrige bilag, som fremsendes, vil ikke indgå i sagsbehandlingen.
Utilstrækkelige oplysninger i ansøgningen eller manglende medvirken kan føre til, at sagen afgøres på det foreliggende grundlag.
11.4 Afvisning af ansøgning ved manglende opfyldelse af formalia
Der foretages en vurdering af projektet ud fra oplysningerne i ansøgningen.
Bilag til ansøgningen indgår alene i vurderingen, såfremt det fremgår af ansøgningsvejledningen, at ansøger skal eller kan indsende specifikke bilag.
Øvrige bilag, som fremsendes, vil ikke indgå i sagsbehandlingen.
Utilstrækkelige oplysninger i ansøgningen eller manglende medvirken kan føre til, at sagen afgøres på det foreliggende grundlag.
11.5 Statsstøtte
EU-retten indeholder et generelt forbud mod statsstøtte, jf. artikel 107, stk. 1, i Traktat om Den Europæiske Unions Funktionsmåde.
Det betyder, at tilskud fra en ansøgningspulje kan være uforenelig med EU-retten, hvis tilskuddet gives til et projekt, der indeholder en økonomisk aktivitet, fx i form af et produkt eller en ydelse, hvor tilskuddet fordrejer eller truer med at fordreje konkurrencen på et marked, og hvor tilskuddet potentielt kan påvirke samhandlen i det indre marked.
Den enkelte tilskudsmodtager skal således være opmærksom på de EU-retlige statsstøtteregler.
For yderligere information om de EU-retlige statsstøtteregler henvises til Erhvervsministeriets hjemmeside: https://www.em.dk/ministeriet/organisation/departementets-organisation/jura-og-statsstoette.
12.
Hvis der opnås tilskud fra ansøgningspuljen
12.1 Udbetaling af tilskud
Såfremt der opnås tilskud fra ansøgningspuljen, vil udbetalingerne ske til den NemKonto, som er tilknyttet tilskudsmodtagers CVR-nummer.
Hvis tilskudsmodtager ikke har en NemKonto, skal tilskudsmodtager således kontakte tilskudsmodtagers pengeinstitut og anmode dem indberette en NemKonto.
Yderligere information om NemKonto samt udbetaling af tilskud findes på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
12.2 Projektændring, budgetændring og projektforlængelse
Såfremt der opnås tilskud fra ansøgningspuljen fremgår regler for tilskuddet af tilskudsbrevet, vejledningen og bekendtgørelsen.
12.3 Projekt- og budgetændring
Hvis der i projektperioden opstår behov for at foretage ændringer i projektet og/eller budgettet, skal dette på forhånd godkendes af Social- og Boligstyrelsen.
En projektændring er en væsentlig indholdsmæssig ændring i projektet, herunder en ændring i projektets formål, målgruppe, en ny type aktivitet eller en aktivitet, der ikke afholdes.
En budgetændring er en væsentlig ændring mellem godkendte budgetposter, eksempelvis en væsentlig ændring i fordelingen af udgifter på de enkelte budgetposter inden for samme projektår, eller en overførsel af et budgetteret beløb mellem projektårene, såfremt projektet er flerårigt.
Der kan foretages budgetændringer på op til 10 pct. af en budgetpost inden for et projektår uden forudgående godkendelse fra Social- og Boligstyrelsen.
Hvis der skal foretages en budgetændring, skal tilskudsmodtager udarbejde et nyt, fyldestgørende budget for projektet, hvor der er sammenhæng mellem de ændrede projektaktiviteter og det reviderede budget.
Hvis der sker ændringer i projektet, skal tilskudsmodtager være opmærksom på, at gældende regler i ansøgningspuljens bekendtgørelse og vejledning fortsat skal overholdes, herunder krav til formål, målgruppe og forventede resultater mv.
En anmodning om projekt- og/eller budgetændring skal indsendes til Social- og Boligstyrelsen.
Anmodningen skal indsendes ved brug af en blanket.
Blanketten kan findes på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
Til anmodningen skal der vedlægges et nyt budget.
Social- og Boligstyrelsen beslutter derefter, hvorvidt ændringen kan godkendes.
Tilskudsmodtager skal være opmærksom på, at det senere regnskab alene kan indeholde de udgiftsposter, der fremgår af det godkendte budget, hvorfor det er vigtigt, at budgettet er opdateret og retvisende.
12.4 Overførsel af uforbrugt tilskud
Hvis der ved projektårets udløb er et uforbrugt tilskud, der ønskes overført til efterfølgende projektår, skal tilskudsmodtager forud for overførsel indsende en skriftlig og begrundet anmodning herom.
Det uforbrugte tilskud kan søges overført til allerede godkendte budgetposter.
Hvis der overføres til nye budgetposter er der tale om en projektændring, som skal godkendes af Social- og Boligstyrelsen.
Der kan uden forudgående godkendelse fra Social- og Boligstyrelsen overføres et uforbrugt tilskud til det efterfølgende projektår, hvis det uforbrugte tilskud udgør mindre end 10 pct. af tilskuddet i projektåret, dog maksimalt 100.000 kr.
En anmodning om overførsel af uforbrugt tilskud skal indsendes til Social- og Boligstyrelsen.
En anmodning skal indsendes ved brug af en blanket.
Blanketten kan findes på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
Til anmodningen skal der vedlægges et budget med omdisponering inden for de samme budgetposter.
Social- og Boligstyrelsen beslutter derefter, hvorvidt ændringen kan godkendes.
12.5 Projektforlængelse
Hvis der opstår et behov for at forlænge projektet, skal tilskudsmodtager indsende en anmodning om forlængelse til Social- og Boligstyrelsen inden projektperiodens udløb.
På baggrund af anmodningen kan Social- og Boligstyrelsen i særlige tilfælde godkende en forlængelse udover den fastsatte projektperiode.
Som udgangspunkt kan der søges om projektforlængelse tæt på tilskudsperiodens udløb og derved ikke ved projektstart.
Ansøgning herom kan indsendes, når kendskabet til projektets gennemførsel og resultater viser, at en udsættelse af slutdatoen kan være relevant.
Ved projektforlængelse er det ikke er muligt at modtage et tillæg til tilskuddet.
Forlængelsen skal således ske for det allerede modtagne tilskud.
Et mindre forbrug er ikke en begrundelse i sig selv for at forlænge projektet, idet det vurderes som et udtryk for, at projektet blot er blevet billigere end oprindeligt antaget.
En anmodning om projektforlængelse skal indsendes til Social- og Boligstyrelsen.
En anmodning skal indsendes ved brug af en blanket.
Blanketten kan findes på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside.
Der skal vedlægges et budget i Social- og Boligstyrelsens budgetskabelon for den forlængede periode.
Social- og Boligstyrelsen beslutter derefter, hvorvidt forlængelsen kan godkendes og i givet fald med hvilke betingelser og frister.
Aktivitet
Tidspunkt for gennemførsel
Sommerferieophold 2026
I perioden 1. juni 2026 til 31. august 2026
Opfølgende aktiviteter
I perioden 31.august 2026 til 31. maj 2027
Sommerferieophold 2027
I perioden 1. juni 2027 til 31. august 2027
Opfølgende aktiviteter
I perioden 31. august 2027 til 31. maj 2028.
1.
Ansøgerkreds, formål og målgruppe
-
Projektets ansøger, formål og målgruppe ligger inden for ansøgningspuljens ansøgerkreds, formål og målgruppe.
2.
Aktiviteter og målsætninger
-
Ansøger skal i begge projektår afvikle sommerferieophold og minimum to opfølgende sociale aktiviteter for familierne efter sommerferieopholdet.
-
Sommerferieopholdet skal bidrage til, at familierne kan få hjælp til at løse nogle af deres sociale problemer, som præger deres hverdag, og få udviklet deres sociale netværk.
De opfølgende sociale aktiviteter skal bidrage til at fastholde og udvikle familiernes kontakter og netværk, og til at forbedre deres trivsel.
-
Både forældre og børn skal deltage i sommerferieopholdet.
-
Sommerferieopholdet skal i begge projektår afholdes mellem den 1. juni og den 31. august.
De opfølgende sociale aktiviteter skal afholdes senest d. 31. maj i året efter sommerferieopholdet.
-
Sommerferieophold og opfølgende aktiviteter fra første projektår gentages i det væsentligste i andet projektår.
-
Ansøger opstiller relevante og konkrete målsætninger på borgerniveau for projektet.
3.
Budget
-
Der er overensstemmelse mellem budget, aktiviteter og tilskudsberettigede udgifter.
4.
Sammenhæng
-
Der er sammenhæng mellem projektets formål, målgruppe, målsætninger, aktiviteter, tidsplan, organisering, budget mm.
-
Hvordan projektet har til formål, at afvikle sommerferieophold for socialt udsatte familier med hjemmeboende børn samt gennemføre opfølgende sociale aktiviteter, så familierne kan få hjælp til at få hverdagen til at hænge bedre sammen samt få udvidet deres sociale netværk.
-
Hvem der indgår i målgruppen.
-
Hvad der kendetegner de borgere, som indgår i målgruppen.
-
Hvor mange borgere fra målgruppen, der forventes at deltage i projektet.
Det er vigtigt, at der gives et realistisk bud på, hvor mange der indgår i projektet.
-
Hvordan antal borgere fra målgruppen i projektet bliver opgjort og optalt.
-
Hvordan det sikres, at nok familier rekrutteres til sommerferieophold og de opfølgende sociale aktiviteter.
-
Hvis der er særlige hensyn (fx køn, alder, handicap, etnicitet mv.), der skal tages højde for i projektet.
-
Indholdet i sommerferieopholdet for henholdsvis forældre og børn.
-
Hvor sommerferieopholdet ønskes afholdt, og hvor mange overnatninger familierne tilbydes.
-
Hvor mange frivillige og ansatte der indgår i planlægning og gennemførsel af opholdet samt deres ansvars- og rollefordeling.
-
Hvordan aktiviteterne ifm.
sommerferieopholdet modsvarer målgruppens udfordringer.
-
Hvordan aktiviteterne ifm.
sommerferieopholdet kan bidrage til opfyldelse af projektets formål og opstillede målsætninger.
-
Hvordan sommerferieopholdet kan bidrage til, at familierne kan få hjælp til at løse nogle af de sociale problemer, der præger deres hverdag, og til at udvide deres sociale netværk.
-
Indholdet i de opfølgende sociale aktiviteter for henholdsvis forældre og børn.
-
Hvor mange frivillige og ansatte der indgår i planlægning og gennemførsel af de opfølgende aktiviteter samt deres ansvars- og rollefordeling.
-
Hvordan de opfølgende aktiviteter modsvarer målgruppens udfordringer.
-
Hvordan de opfølgende aktiviteter kan bidrage til opfyldelse af projektets formål og opstillede målsætninger.
-
Hvordan de opfølgende aktiviteter kan bidrage til at fastholde og udvikle familiernes kontakter og netværk, og til at forbedre deres trivsel.
-
Projektets tidsplan , herunder hvornår henholdsvis sommerferieopholdet og de opfølgende aktiviteter planlægges afholdt.
-
Ansøgere skal ved afkrydsning i ansøgningsskemaet bekræfte, at det beskrevne sommerferieophold og de beskrevne opfølgende sociale aktiviteter fra første projektår gentages i det væsentligste i andet projektår.
-
Konkrete målsætninger på borgerniveau.
-
Sammenhængen med ansøgningspuljen formål, som fremgår i vejledningens afsnit 3.
-
Hvordan målsætninger på borgerniveau afspejler de konkrete resultater eller forandringer, som projektet forventes at opnå i relation til borgerne.
Det er således ikke tilstrækkeligt kun at opstille mål med fokus på gennemførelse af aktiviteter.
-
Om der er sammenhæng mellem de beskrevne aktiviteter og de udgiftstyper, som fremgår af budgettet.
-
Om der er tale om projektafgrænsede udgifter rettet mod afvikling af sommerferieophold for udsatte familier samt opfølgende sociale aktiviteter.
-
Om budgettet er sandfærdig, realistisk og udelukkende indeholder tilskudsberettigede og nødvendige udgifter, som direkte kan henføres til det konkrete projekts gennemførelse.
Der må således ikke budgetteres med udgifter, som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt, eller udgifter, der ikke kan gives tilskud til.
-
Om udgifter er specificeret i budgettet.
Udgifter kan således ikke samles i overordnede budgetposter som overhead, administrationsbidrag og diverse.
Der kan ikke budgetteres med uforudsete udgifter.
-
Om budgettet udviser sparsommelighed ved fastlæggelse af niveauerne i budgetposterne.
1.
Lønudgifter til aflønning af medarbejdere i projektet.
-
Der kan ydes tilskud til fx løn til projektleder og medarbejdere i projektet.
-
Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time.
-
Lønudgifter kan anføres under ”lønninger” i budgettet og må ikke inkluderes under andre budgetposter.
Hvis der ikke er tilstrækkelig antal linjer i budgettet, kan der udarbejdes forklarende noter til udgiftsposterne.
-
Ved beregning af timesats skal der anvendes en beregningsteknisk årsnorm på 1.649 timer for den beregnede timesats for fuldtidsansatte.
Årsnormen svarer til et årsværk på 1.924 timer fraregnet ferie og søgnehelligdage.
Det givne tilskud dækker hermed feriepenge, mens der ikke gives indirekte tilskud til andre formål, der ikke er knyttet til projektet.
-
Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i overenskomster for arbejdet på området.
Yderligere information kan fås ved henvendelse til de relevante fagforeninger.
Hvis området ikke er dækket af en overenskomst, må lønniveauet ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for lignende arbejde.
-
Lønnen indregnes med den direkte løn, der kan henføres til medarbejderen, og som kan dokumenteres.
I den direkte løn kan indgå de almindelige lønelementer, der sædvanligvis er knyttet til ansættelsesforholdet.
-
Udgifter, som fremgår af lønsedlen, kan indgå i den støtteberettigede løn, herunder pension, ATP samt A-indkomst før arbejdsmarkedsbidrag (inklusive værdien af arbejdsgiverbetalt fri bil, fri telefon, sundhedsforsikring og lignende) med fradrag af tillæg, som er givet for opgaver, der ikke er relevante for projektet
-
Udgifter, som ikke er en del af den støtteberettigede løn kan være aflønning der har karakter af eksempelvis overskudsdeling og lignende samt engangsvederlag eller andre former for vederlag som baserer sig på eksempelvis opnåede resultater igennem projektperioden, arbejdslegater samt honorarer for specifikke ydelser.
Honorarer afgrænses som udgangspunkt som vederlag for personligt arbejde, der udføres uden for et tjenesteforhold, som heller ikke stammer fra selvstændig erhvervsvirksomhed, og som udbetales som B-indkomst, medmindre det er gjort til A-indkomst, jf. skatteforvaltningens juridiske vejledning afsnit C.
A.
3.1.2.
2.
Udgifter til transport i egen bil.
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til transport i egen bil for fx projektets medarbejdere og frivillige i projektet.
-
Udgifterne skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. kilometer.
-
Transportudgiften skal beregnes på baggrund af statens lave takst pr. km., jf. Økonomistyrelsens Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser.
-
Udgifter til Brobizz og leje af bus mv. skal anføres under ”øvrige transportudgifter” i budgettet.
3.
Udgifter til offentlig transport .
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til offentlig transport for fx målgruppen, projektets medarbejdere og frivillige i projektet.
-
Transportudgifter anføres under ”transport” i budgettet og må ikke inkluderes under andre budgetposter.
4.
Udgifter til aktiviteter .
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til projektets aktiviteter i forbindelse med sommerferieophold og opfølgende aktiviteter.
-
Udgifter til aktiviteterne skal anføres under ”aktiviteter” i budgettet og må ikke inkluderes under andre budgetposter.
-
Udgifter til mindre materialeanskaffelse, der er nødvendige for afholdelse af en aktivitet, kan indgå fx maling, sanghæfter og pensler mv.
-
Udgifter til transport, løn, honorar og kontorhold mv. kan ikke inkluderes i budgetposten.
5.
Udgifter til lokaler og husleje .
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til leje af lokaler og husleje.
-
Udgifter til lokaleleje skal anføres under ”øvrige” i budgettet og må ikke inkluderes under andre budgetposter.
6.
Udgifter til revisor .
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til revision af projektregnskab ved en revisor.
-
Som udgangspunkt skal regnskabet revideres for hvert projektår, men de konkrete perioder og frister vil fremgå af tilskudsbrevet.
-
Regnskaber for tilskud til og med 100.000 kr. skal ikke revideres, og der kan dermed ikke budgetteres med udgifter til revision.
Læs mere herom i bekendtgørelsens kapitel 9.
7.
Lovpligtige forsikringer .
-
Der kan ydes tilskud til udgifter til lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer.
8.
Udgifter til kontorhold
-
Der kan ydes tilskud til kontorhold, herunder licenser til it-systemer, mindre kontorartikler, printerpatroner og porto mv.
9.
Udgifter til eksterne konsulenter .
-
Der kan ydes tilskud til eksterne konsulenter.
-
Udgifter skal anføres under ”ekstern konsulent” i budgettet og må ikke inkluderes under andre budgetposter.
-
Udgifter skal budgetteres med pris pr. aktivitet eller antal timer og sats pr. time.
10.
Udgifter til specifikke uddannelses- og kursusaktiviteter for frivillige.
11.
Udgifter til mindre materielanskaffelser indtil 50.000 kr. pr. projektår
-
Der kan ydes tilskud til nødvendige materielanskaffelser, herunder udstyr (computer, tablet og mobiltelefon mv.) eller inventar (skriveborde og kontorstole mv.), som direkte kan henføres til det konkrete projekts gennemførelse.
-
Formålet med anskaffelsen skal fremgå af ansøgningen eller i en note til budgettet.
-
Indkøb af materiel skal ske under hensyn til forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder på sagligt grundlag og uden private interessehensyn mv.
-
Ved det afsluttende regnskab skal tilskud til materiale som udgangspunkt tilbagebetales.
Social- og Boligstyrelsen kan godkende, at tilskudsmodtager ikke skal tilbagebetale tilskud til materiel, hvis særlige betingelser er opfyldte.
Læs mere herom i bekendtgørelsens kapitel 11.
12.
Udgifter til dækning af moms.
-
Moms er en tilskudsberettiget omkostning, hvis ansøger ikke er omfattet af en momskompensationsordning eller på anden vis kan få dækket eller afløftet momsen.
Kommuner og regioner kan ikke få tilskud til dækning af moms, da momsen kan refunderes af momsudligningsordningen.
For kommuner og regioner skal udgifter i budgettet derfor være eksklusive moms.
13.
Udgifter, der er afholdt, før der blev ydet tilskud.
-
Der kan i særlige tilfælde ydes tilskud til udgifter, som er afholdt, før der blev ydet tilskud, hvis udgifterne har en klar tilknytning til projektet.
1.
Køb af materiel for over 50.000 kr. pr. projektår.
2.
Køb af fast ejendom .
3.
Anlægsudgifter
-
Der kan ikke ydes tilskud til udgifter til ombygning, renovering og depositum.
4.
Dækning af underskud eller anden gæld.
5.
Støtte til enkeltpersoners underhold .
-
Der kan ikke ydes tilskud til dækning af udgifter til vouchers, gavekort og gaver.
6.
Udgifter, der fuldt ud er finansieret fra anden side.
-
Der kan ikke ydes tilskud til dobbeltfinansiering af udgifterne.
7.
Generelle uddannelses- og kursusaktiviteter.
-
Der kan ikke ydes tilskud til generelle uddannelse og kursusaktiviteter, da det forventes, at projektets medarbejdere har de for projektet relevante kvalifikationer fx en projektlederuddannelse.
8.
Overhead , administrationsbidrag og uforudsete udgifter .
9.
Aktiviteter eller tilsvarende til personer uden lovligt ophold .
10.
Projekter forankret i udlandet, Grønland og på Færøerne .
1.
Inden ansøgningsfristens udløb skal ansøger indsende en e-mail til tilskudsforvaltning@sbst.dk, hvor ansøger oplyser, at ansøger grundet it-tekniske problemer på tilskudsportalen ikke kan indsende ansøgning via tilskudsportalen inden ansøgningsfristen.
2.
Efterfølgende skal ansøger uden unødigt ophold indsende en e-mail til tilskudsforvaltning@sbst.dk med ansøgningen med tilhørende budget og eventuelle bilag samt dokumentation for det it-tekniske problem.
Dokumentationen skal bestå af en beskrivelse af problemet og af et eller flere skærmprint, der dokumenterer fejlen på Social- og Boligstyrelsens tilskudsportal.