Cirkulære om nyvalg og regnskabsaflæggelse ved strukturændringer for menighedsråd (Til alle menighedsråd, provster og biskopper)

Cirkulære om nyvalg og regnskabsaflæggelse ved strukturændringer for menighedsråd

(Til alle menighedsråd, provster og biskopper)

§ 1.

Når to eller flere menighedsråd i et provsti i løbet af funktionsperioden opretter et fælles menighedsråd i medfør af § 1 a, stk. 1, i lov om menighedsråd, skal der afholdes nyvalg efter reglerne i lov om valg til menighedsråd, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

Der skal ikke afholdes nyvalg i forbindelse med oprettelse af et fælles menighedsråd, når det fælles menighedsråd alene består af de medlemmer, der er valgt ved de ordinære valg i de enkelte sogne.

Tilsvarende gælder hvis biskoppen har givet dispensation til, at menighedsrådet kan fortsætte med færre medlemmer, idet det dog er en forudsætning, at der er mindst et valgt medlem fra hvert sogn i det fælles menighedsråd.

Stk. 3.

Menighedsrådet skal orientere biskoppen om oprettelse af et fælles menighedsråd.

Oprettelsen kan tidligst få virkning tre måneder efter, at biskoppen er blevet orienteret om menighedsrådets beslutning.

Hvis der skal afholdes nyvalg, får oprettelsen først virkning, når valget er gennemført.

Biskoppen skal hurtigst muligt orientere Folkekirkens It og Stifternes Løncenter for Menighedsråd (SLM) om oprettelsen af et fælles menighedsråd, som herefter foretager de nødvendige systemmæssige tilpasninger.

Stk. 4.

Hvis oprettelsen har virkning fra et andet tidspunkt end 1. januar, skal regnskab for de hidtidige kirkekasser aflægges for perioden 1. januar til oprettelsen af det fælles menighedsråd, mens der aflægges regnskab for den nye kirkekasse for perioden fra oprettelsen af det fælles menighedsråd til 31. december.

§ 2.

Oprettelse af nye sogne kan ske, når

1)

et menighedsråd, der dækker flere sogne, anmoder biskoppen om, at sognene lægges sammen til et nyt sogn,

2)

to eller flere menighedsråd, der dækker flere sogne, anmoder biskoppen om, at sognene lægges sammen til et nyt sogn,

3)

et menighedsråd anmoder biskoppen om, at der udskilles et nyt sogn fra det sogn, menighedsrådet dækker, eller

4)

to eller flere menighedsråd anmoder biskoppen om, at der udskilles områder, der samlet skal udgøre et nyt sogn, fra de sogne, menighedsrådene dækker.

Stk. 2.

Menighedsråds anmodning om oprettelse af et nyt sogn som nævnt i stk. 1 fremsendes via provsten til biskoppen, der beslutter, om der skal oprettes et nyt sogn.

Stk. 3.

Oprettelse af et nyt sogn i løbet af funktionsperioden har virkning fra den 1. januar det efterfølgende år, og biskoppen skal modtage anmodningen senest den 1. juli, hvis oprettelsen skal have virkning fra førstkommende 1. januar.

Biskoppen skal hurtigst muligt og senest den 1. oktober orientere Folkekirkens It og Personregistreringsenheden i By-, Land - og Kirkeministeriet, Plancentret samt Stifternes Løncenter for Menighedsråd (SLM) om sin beslutning om oprettelse af et nyt sogn med henblik på de nødvendige systemmæssige tilpasninger og tildeling af en myndighedskode til det nye sogn, så oprettelsen kan træde i kraft den 1. januar.

Stk. 4.

Der skal afholdes nyvalg til menighedsrådet for det nye sogn, medmindre det nye sogn består af to eller flere eksisterende sogne, der lægges sammen, og menighedsrådet dannes af de medlemmer, der er valgt til menighedsråd ved det ordinære valg i de pågældende sogne.

Stk. 5.

Ved oprettelse af et nyt sogn kan menighedsrådet for den del af sognet, der bliver tilbage, beslutte, jf. stk. 1, nr. 3 og 4, at der skal afholdes nyvalg.

Beslutningen skal være truffet, før oprettelsen af det nye sogn træder i kraft.

Stk. 6.

Ved oprettelse af nye sogne med virkning fra et menighedsrådsvalg, sker oprettelsen af sognet med virkning fra kirkeårets start.

Der skal foretages regnskabsafslutning for de hidtidige kirkekasser for perioden fra.

1. januar til kirkeårets start og regnskabsafslutning for den nye kirkekasse for perioden fra kirkeårets start til 31. december.

I medfør af § 1 a, stk. 4, i lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023, som ændret ved lov nr. 1772 af 29. december 2025, fastsættes

§ 3.

Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 2026.