Cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde

Cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde

Begreb

§ 1.

Ved en tillidsrepræsentant for gravermedhjælpere forstås en person, der repræsenterer de i et nærmere angivet geografisk område ansatte gravermedhjælpere, der er ansat på en landsbykirkegård i stillinger omfattet af overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde, for hvilke 3F har forhandlingsretten.

Valg af tillidsrepræsentant

§ 2.

Tillidsrepræsentanten vælges i hvert af de områder, der er nævnt i bilag 1 til dette cirkulære af og blandt de i § 1 nævnte personer ansat i det pågældende område.

For at kunne vælges til tillidsrepræsentant, skal man have været ansat mindst 1/2 år i sin nuværende stilling.

Tidligere tidsbegrænsede ansættelser i en tilsvarende stilling ved samme arbejdsgiver tæller med i opgørelsen af ½ års anciennitet.

Har gravermedhjælperen tidligere været i ansættelse som gravermedhjælper ved en anden ansættelsesmyndighed, kan karensperioden bortfalde.

Bortfald af karensperioden skal aftales mellem 3F og det relevante stift.

Valget skal godkendes af 3F, som herefter anmelder valget skriftligt over for det relevante stift.

Stiftet er berettiget til, efter forudgående høring af det ansættende menighedsråd, over for 3F at gøre begrundet indsigelse mod valget, når dette sker inden 3 uger efter, at stiftet har modtaget meddelelse fra 3F.

Stiftets afgørelse kan indenfor en måned indbringes for By-, Land- og Kirkeministeriet.

Stk. 2.

By-, Land- og Kirkeministeriet kan efter indstilling fra den forhandlingsberettigede organisation godkende, at der vælges en tillidsrepræsentant fælles for to eller flere af de i bilag 1 angivne områder.

Stk. 3.

For tillidsrepræsentanten vælges samtidig en suppleant, som godkendes og anmeldes på samme måde som tillidsrepræsentanten, jf. stk. 1.

Under tillidsrepræsentantens fravær fungerer suppleanten i dennes sted og nyder under funktionsperioden samme rettigheder som tillidsrepræsentanten.

Stk. 4.

Der kan indgås aftale om, at tillidsrepræsentanten ved akut forfald suppleres af en anden valgt tillidsrepræsentant i stedet for den faste suppleant.

I disse tilfælde afholdes transportudgiften af den lokale afdeling af 3F.

Stk. 5.

Valgene gælder for 2 år ad gangen.

Ved genvalg skal fornyet anmeldelse alene ske til 3F.

Opgaver

§ 3.

Tillidsrepræsentanten fungerer som repræsentant for de i § 1 nævnte personer og skal varetage disse personers og den faglige organisations interesser i forbindelse med forhandlinger, drøftelser m.m. i det omfang, organisation har delegeret kompetencen herom til tillidsrepræsentanten.

Stk. 2.

Tillidsrepræsentanten kan i den forbindelse forelægge forslag, henstillinger og klager fra gravermedhjælperen overfor det/de berørte menighedsråd samt optage forhandling med menighedsråd(ene) om lokale spørgsmål.

Stk. 3.

Tillidsrepræsentanten arbejder sammen med menighedsrådet for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold mellem gravermedhjælperen og henholdsvis menighedsråd og andre ansatte ved kirken/kirkegården.

Tillidsrepræsentanten er i den forbindelse forpligtet overfor såvel sin organisation som menighedsrådet/-ene til at gøre sit bedste.

Stk. 4.

Tillidsrepræsentanten skal tillige arbejde for, og – i det omfang det er muligt – i forbindelse med sine besøg på de forskellige arbejdspladser medvirke til at påse, at bestemmelserne om sikkerhedsforanstaltninger samt arbejdsmiljømæssige forhold overholdes.

Hvervets udførelse

§ 4.

Det anbefales, at man lokalt aftaler mulighed for at give tillidsrepræsentanter ret til fravær fra tjenesten uden lønafkortning i et antal arbejdstimer svarende til den pågældendes gennemsnitlige ugentlige i indtil 3 uger (for tiden 111 timer ved fuldtidsbeskæftigelse, ved deltidsbeskæftigelse et dertil svarende forholdsmæssigt antal timer) på årsbasis til at varetage hvervet.

Cirkulærebemærkning til § 4, stk. 1

Efter nyvalg og genvalg drøfter menighedsrådet og tillidsrepræsentanten, hvorledes tidsforbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opgaver, der følger af hvervet som tillidsrepræsentant, normalt skal fordeles, herunder behovet for en reduktion af de sædvanlige opgaver.

Stk. 2.

For timer ud over det lokalt aftalte – eller hvis der ikke lokalt kan indgås sådan aftale – varetages tillidsrepræsentanthvervet ved omlægning af tjenesten eller, hvor der er mulighed herfor, ved tjenestebytning.

Stk. 3.

Det påhviler såvel vedkommende menighedsråd som tillidsrepræsentanten at medvirke til en hensigtsmæssig løsning.

Stk. 4.

Nyvalgte tillidsrepræsentanter, som ikke tidligere har gennemført TR-uddannelse, får ret til 5 kursusdage, som skal afholdes indenfor 3 år efter, at vedkommende første gang er valgt til tillidshvervet.

Stk. 5.

Ved opgørelsen medregnes alt fravær, herunder forhandlingsmøder, møder med nyansatte og deltagelse i kongresser, delegeretmøder, hovedbestyrelsesmøder, bestyrelsesmøder, forretningsudvalg m.v.

Stk. 6.

By-, Land- og Kirkeministeriet opfordrer provstierne

til at refundere eller på tilsvarende vis dække menighedsrådets merudgifter i forbindelse med den lokalt indgåede aftale om en evt.

tillidsrepræsentants fravær fra tjenesten uden lønafkortning.

§ 5.

Tillidsrepræsentanten får af sin arbejdsgiver stillet it-udstyr til rådighed, hvis den pågældende ikke allerede har dette stillet til rådighed som en del af ansættelsen.

Stk. 2.

Hvor det er muligt inden for provstiets grænser

, stilles et lokale til rådighed, som tillidsrepræsentanten efter nærmere aftale kan anvende efter konkret behov.

§ 6.

Ved fravær udover det i § 4, stk. 4 og 5, nævnte foretages lønafkortning med for tiden 1/1924 pr. time af den til enhver tid gældende årsløn.

Afkortningen medfører ikke fradrag ved beregning af lønanciennitet eller pensionsalder.

§ 7.

Udgifter til nødvendig befordring ved varetagelsen af hvervet afholdes efter de for tjenestemænd gældende regler af kirkekassen i det sogn, hvor tillidsrepræsentanten er ansat, uanset om tillidsrepræsentantordningen måtte omfatte sogne i flere ligningsområder, medmindre der er tale om udgifter i henhold til § 2 stk. 4, 2. pkt.

Ikrafttrædelse

§ 8.

Cirkulæret træder i kraft den 1. april 2024.

Samtidig ophæves cirkulære nr. 9180 af 28. februar 2022 om cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde.

1

Den ekstraordinære suppleantordning fremgår af bilag 1.

2

By-, Land- og Kirkeministeriet kan godkende, at et tillidsrepræsentantområde udvides til at omfatte to eller flere provstier med få ansatte omfattet af cirkulæret, hvis de afstandsmæssige hensyn ikke taler afgørende imod en sådan løsning.

Anmeldelse af tillidsrepræsentanter foretages over for den pågældende stiftsøvrighed.

Omfatter ordningen flere provstier i flere stifter, foretages anmeldelse over for hver af de pågældende stiftsøvrigheder.

3

Ønsket fra en tillidsrepræsentant om en forhandling med menighedsrådet om en gravers eller kirkegårdsleders forhold skal imødekommes.

4

Reglen fritager ikke arbejdsgiveren for det ansvar, arbejdsgiveren har ifølge arbejdsmiljøloven.

5

Med ”provstierne” menes det relevante provstiudvalg i forhold til det menighedsråd, som har ansat tillidsrepræsentanten.

6

Hermed menes, at det lokale, som evt.

stilles til rådighed, om muligt skal ligge i det provsti, hvor tillidsrepræsentanten er ansat.

Bilag 1

Geografisk fordeling af provstier med henblik på TR-dækning for 3F

Aalborg Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Aalborg Stift

3F Frederikshavn

3F Skagerak

Frederikshavn Provsti

Hjørring Nordre Provsti

Hjørring Søndre Provsti

Aalborg Stift

3F Thy-Mors

Sydthy Provsti

Thisted Provsti

Morsø Provsti

Aalborg Stift

3F Midtvendsyssel

3F Aalborg

3F Skagerak

3F Midtfjord

Brønderslev Provsti Jammerbugt Provsti Aalborg Nordre Provsti

Aalborg Stift

3F Aalborg

3F Mariager Fjord

3F Midtfjord

Aalborg Budolfi Provsti

Aalborg Østre Provsti

Aalborg Vestre Provsti

Rebild Provsti

Hadsund Provsti

Viborg Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Viborg Stift

3F Midtfjord

3F Bjerringbro-Silkeborg

Vesthimmerlands Provsti

Viborg Østre Provsti

Viborg Stift

3F Holstebro-Lemvig

Lemvig Provsti

Struer Provsti

Holstebro Provsti

Viborg Stift

3F Viborg

3F Skive-Egnen

Salling Provsti

Skive Provsti

Viborg Domprovsti

Viborg Stift

3F Midtjylland

Herning Nordre Provsti

Herning Søndre Provsti

Ikast-Brande Provsti

Aarhus Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Aarhus Stift

3F Djursland

Norddjurs Provsti

Syddjurs Provsti

Aarhus

3F Randers

3F Mariager Fjord

Hobro-Mariager Provsti

Randers Nordre Provsti

Randers Søndre Provsti

Aarhus Stift

3F Aarhus

Aarhus Nordre Provsti

Aarhus Vestre Provsti

Aarhus Søndre Provsti

Aarhus Domprovsti

Samsø

Aarhus Stift

3F Bjerringbro-Silkeborg

Favrskov Provsti

Silkeborg Provsti

Aarhus Stift

3F Horsens og omegn

3F Søhøjlandet

3F Aarhus Rymarken

Skanderborg Provsti

Horsens Provsti

Odder Provsti

Ribe Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Ribe Stift

3F Esbjerg

3F Aabenraa

Tønder Provsti

Ribe Domprovsti

Skads Provsti

Ribe Stift

3F Varde-Billund

3F Kongeåen

Malt Provsti

Grene Provsti

Ribe Stift

3F Ringkøbing Skjern

3F Varde-Billund

Varde Provsti

Skjern Provsti

Ringkøbing Provsti

Haderslev Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Haderslev Stift

3F Fredericia

3F Hedensted

3F Vejle

Hedensted Provsti

Vejle Provsti

Fredericia Provsti

Haderslev Stift

3F Kolding

3F Kongedalen

3F Vojens

Kolding Provsti

Haderslev Domprovsti

Haderslev Stift

3F Aabenraa

3F Als

Aabenraa Provsti

Sønderborg Provsti

Fyens Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Fyens Stift

3F Sydfyn

Langeland-Ærø Provsti

Svendborg Provsti

Fyens Stift

3F Østfyn

3F Sydfyn

Fåborg Provsti

Midtfyn Provsti

Nyborg Provsti

Fyens Stift

3F Odense Gops

3F Østfyn

Kerteminde Provsti

Odense Sankt Knuds Provsti

Hjallese Provsti

Fyens Stift

3F Vestfyn

3F Nordhøjfyn

Bogense Provsti

Assens Provsti

Middelfart Provsti

Lolland-Falster Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Lolland-Falster Stift

3F Lolland

Lolland Vestre Provsti

Maribo Domprovsti

Lolland-Falster Stift

3F Guldborgsund

Lolland Østre Provsti

Falster Provsti

Roskilde Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Roskilde Stift

3F Sydsjælland

3F Storebælt

Stege-Vordingborg Provsti

Næstved Provsti

Tryggevælde Provsti

Roskilde Stift

3F Kalundborg

3F Midt- og Østsjælland

3F Slagelse

3F Storebælt

Slagelse-Skælskør Provsti

Kalundborg Provsti

Ringsted-Sorø Provsti

Roskilde Stift

3F Holbæk-Odsherred

Ods og Skippinge Provsti

Holbæk Provsti

Lejre Provsti

Roskilde Stift

3F Køge Bugt

3F Roskilde

Roskilde Domprovsti

Greve-Solrød Provsti

Køge Provsti

København Stift og Helsingør Stift

Stift

Lokalafdeling (er)

Sammenlagte Provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald/fravær

Københavns Stift og Helsingør Stift

3F Bygge, Jord og Miljøarbejdernes Fagforening

3F Kastrup

3F Høje-Tåstrup

3F Københavns Chauffører & Vestegnen

3F Mølleåen

3F Storkøbenhavn

Amagerland Provsti

Amagerbro Provsti

Vor Frue-Vesterbro Provsti

Holmens og Østerbro Provsti

Nørrebro Provsti

Frederiksberg Provsti

Valby-Vanløse Provsti

Bispebjerg-Brønshøj Provsti

Høje Taastrup provsti

Glostrup Provsti

Rødovre-Hvidovre Provsti

Gladsaxe-Herlev Provsti

Gentofte Provsti

Kongens Lyngby Provsti

Rudersdal Provsti

Ballerup-Furesø Provsti

Københavns Stift

3F Bornholm

Bornholms Provsti

Helsingør Stift

3F Frederiksværk – Frederikssund

3F Nordsjælland Øst

3F Frederiksborg

Frederiksværk Provsti

Helsingør Domprovsti

Frederiksborg Provsti

Hillerød Provsti

Frederikssund Provsti