Cirkulære om indkøb i staten

Cirkulære om indkøb i staten

§ 1.

Ministerierne skal medvirke til at effektivisere og bidrage til den grønne omstilling af statens indkøb blandt andet gennem samarbejde med Økonomistyrelsen.

Stk. 2.

Ministerierne skal løbende professionalisere indkøbet ved at arbejde med standarderne i Charter for godt og grønt indkøb og årligt afrapportere status for implementeringen til Økonomistyrelsen.

Charteret samt vejledning til implementering, efterlevelse og afrapportering fremgår af Økonomistyrelsens hjemmeside.

§ 2.

Centralt koordinerede aftaler kan indgås af Økonomistyrelsen samt af Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) og andre efter aftale med Økonomistyrelsen.

Stk. 2.

Økonomistyrelsen har det overordnede ansvar for de centralt koordinerede aftaler.

Stk. 3.

De statslige institutioner har pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler i det omfang, det er angivet i de enkelte aftaler, jf. i øvrigt § 3.

Stk. 4.

En oversigt over gældende centralt koordinerede aftaler findes på Økonomistyrelsens hjemmeside.

I medfør af tekstanmærkning nr. 330 til § 7 på finansloven for finansåret 2025 fastsættes

Effektive og grønne indkøb

Centralt koordinerede aftaler

Den statslige indkøbskaskade

E-handel

Indkøbsdata

Udbudsoversigt

Ikrafttræden

§ 3.

De statslige institutioner skal i forbindelse med indkøb i prioriteret rækkefølge

1)

Anvende forpligtende centralt koordinerede aftaler, herunder forpligtende centralt koordinerede aftaler, der er indgået af SKI, jf. § 2, stk. 3.

2)

Anvende centralt koordinerede aftaler, der ikke er forpligtende for den pågældende institution, jf. § 2, stk. 3, eller frivillige aftaler indgået af SKI.

3)

Anvende egne aftaler, hvis anvendelse af aftaler omfattet af nr. 2 ikke vurderes hensigtsmæssig.

§ 4.

Enhver institution skal benytte elektronisk handel til indkøb i videst muligt omfang, hvor det er muligt og økonomisk fordelagtigt.

Økonomistyrelsen kan på sin hjemmeside fastsætte, at institutionerne i forbindelse med køb på nærmere angivne centralt koordinerede aftaler, jf. § 2, har pligt til at anvende de elektroniske bestillingsmuligheder, der understøttes af leverandørerne på de pågældende aftaler, fx elektroniske varekataloger.

§ 5.

Ministeierne skal registrere data for miniserområdets indkøb, og ministerierne skal løbende gøre data på faktura- og ordrelinjeniveau tilgængelige for Økonomistyrelsen.

Økonomistyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer og vejledning herom i Økonomisk Administrativ Vejledning (ØAV).

§ 6.

Ministerierne skal indberette oplysninger om fremtidige udbud og annonceringer til udbud.dk.

Oplysningerne skal anvendes til at varsle fremtidige indkøb.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer herom.

Retningslinjerne fremgår af udbud.dk.

§ 7.

Cirkulæret træder i kraft den 10. oktober 2025.

Samtidig ophæves cirkulære af 13. juni 2023 om indkøb i staten.