Vejledning om regionernes indberetning af udmøntede og ledige lægekapaciteter samt ø-læger i det almenmedicinske tilbud

Vejledning om regionernes indberetning af udmøntede og ledige lægekapaciteter samt ø-læger i det almenmedicinske tilbud

Af Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse nr. 975 af 30. juni 2025 fastsættes for regionerne et indberetningskrav om antal udmøntede og ledige lægekapaciteter i det almenmedicinske tilbud til Sundhedsdatastyrelsen.

Bekendtgørelse nr. 975 af 30. juni 2025 fastsætter ligeledes, at ø-læger med færre end 500 patienter kan fraregnes det fastsatte antal lægekapaciteter, som må være udmøntet inden for et sundhedsråd, hvis regionen indrapporterer antallet af ø-læger med færre end 500 patienter til Sundhedsdatastyrelsen.

Denne vejledning har til formål at beskrive hvordan regionerne kan overholde deres indberetningspligt, og hvordan regionerne kan indrapportere ø-læger.

1.

Indberetning igennem LUNA

Regionerne kan overholde indrapporteringspligten, jf. bekendtgørelsens § 10, igennem registrering i LUNA.

For at overholde indrapporteringspligten igennem registrering i LUNA skal de indberettede oplysninger være direkte tilgængelige for Sundhedsdatastyrelsen at inkludere i Sundhedsdatastyrelsens udarbejdelse af Yderregisteret.

De indberettede oplysninger, som skal være direkte tilgængelige for Sundhedsdatastyrelsens udarbejdelse af Yderregisteret, skal som minimum kunne opgøres pr. 1. i hver måned, og skal være opdaterede og retvisende senest inden for tre måneder.

1.1.

Udmøntede lægekapaciteter

Regionerne kan indrapportere antallet af udmøntede lægekapaciteter igennem feltet ”fastsat kapacitet” i LUNA.

Feltet ”fastsat kapacitet” skal være direkte tilgængelig for Sundhedsdatastyrelses udarbejdelse af Yderregisteret.

Udmøntede lægekapaciteter defineres i § 2 i bekendtgørelsen.

En lægekapacitet forstås som den opgavemængde i det almenmedicinske tilbud, som forventes at kunne varetages af en læge med speciale i almen medicin.

En udmøntet lægekapacitet er en lægekapacitet, som er tilknyttet en konkret klinik/et konkret ydernummer.

Definitionen, jf. § 2 i bekendtgørelsen, omfatter alle almenmedicinske tilbud herunder også udbuds- og regionsklinikker.

1.2.

Ledige/ubesatte lægekapaciteter

Regionerne kan indrapportere antallet af ledige/ubesatte lægekapaciteter igennem feltet ”personrolle” ved angivelse af værdien ”ledig kapacitet” i LUNA.

Feltet ”personrolle” skal være direkte tilgængelig for Sundhedsdatastyrelsens udarbejdelse af Yderregisteret.

Ledige/ubesatte lægekapaciteter defineres i § 2 i bekendtgørelsen.

En lægekapacitet er besat, hvis den varetages af en speciallæge i almen medicin, mens den er ledig, hvis den ikke varetages af en speciallæge i almen medicin.

En lægekapacitet defineres også som besat, hvis en speciallæge i almen medicin kun delvist varetager lægekapaciteten.

En speciallæge i almen medicin kan dog maksimalt varetage én lægekapacitet.

En lægekapacitet kan være besat af en læge uden speciale i almen medicin efter gældende bestemmelser i Overenskomst om almen praksis om hhv.

autorisationskrav for alment praktiserende læger og læger i fase tre af deres uddannelsesforløb til speciallæge i almen medicin.

1.3.

Opdatering af Yderregisteret

Regionerne skal sikre, at felterne ”fastsat kapacitet” og ”personrolle” pr. 1. i hver måned er opdateret og retvisende for Sundhedsdatastyrelsens udarbejdelse af Yderregisteret senest inden for tre måneder.

Praktiserende Lægers Organisation skal videreformidle informationer, som er relevante for opgørelsen over antal udmøntede og ledige lægekapaciteter, til regionerne inden for en fuld måned.

2.

Manuel indberetning

Regionerne kan alternativt overholde deres indrapporteringspligt ved at indrapportere antallet af udmøntede og ledige/ubesatte lægekapaciteter uden om gængs indberetningspraksis.

Her skal regionerne indberette antallet af udmøntede og ledige/ubesatte lægekapaciteter sammen med de øvrige informationer, som fremgår af indberetningsskabelonen, jf. bilag 1.

Dette vil sige, at hver udmøntet og ledig/ubesat lægekapacitet i indrapporteringen skal tilknyttes et ydernummer, og at oplysninger om ydernummerets placering og praksisform også skal oplyses i indrapporteringen.

Udmøntede og ledige/ubesatte lægekapaciteter defineres i § 2 i bekendtgørelsen, og beskrives nærmere ovenfor under afsnittet ”Indberetning igennem LUNA”.

Regionerne overholder konkret deres indrapporteringspligt manuelt ved at udfylde indrapporteringsskabelonen, jf. bilag 1, i Excel og sende dette til Sundhedsdatastyrelsen igennem sikkerpost til mailadressen: kapaciteter@sundhedsdata.dk.

Det indrapporterede Excelark må kun indeholde det, som specificeres i bilag 1.

Regionerne skal ved manuel indberetning sikre, at antallet af udmøntede og ledige/ubesatte lægekapaciteter er opdateret og retvisende på indrapporteringstidspunktet.

Sundhedsdatastyrelsen skal modtage opgørelser pr. 1. i hver måned senest inden for tre måneder af opgørelsestidspunktet.

Regionerne kan dog indtil den 1. januar 2027 overholde indberetningspligten ved at foretage indberetninger, som opgøres pr. 1. i hvert kvartal.

3.

Indberetning af ø-læger

Ø-læger med færre end 500 tilmeldte patienter kan, jf. bekendtgørelsens § 6 stk. 6, fraregnes det fastsatte antal lægekapaciteter, jf. bekendtgørelsens bilag 1, som må være udmøntet inden for et sundhedsråds geografiske område.

Regionen skal indberette antallet af ø-læger til Sundhedsdatastyrelsen for at fraregne ø-læger med færre end 500 tilmeldte patienter fra det fastsatte antal lægekapaciteter.

Regionen foretager indberetningen ved at udfylde indrapporteringsskabelonen, jf. bilag 2, i Excel og sende dette til Sundhedsdatastyrelsen igennem sikkerpost til mailadressen: kapaciteter@sundhedsdata.dk.

Regionerne skal sikre, at indberetningen er retvisende på indrapporteringstidspunktet.

Antallet af ø-læger med færre end 500 tilmeldte patienter vil fraregnes det fastsatte antal lægekapaciteter, som må være udmøntet inden for et sundhedsråds geografiske område, fra indrapporteringstidspunktet og et år frem.

Bilag 1

Indberetningsskabelon for manuel indrapportering af udmøntede og ledige lægekapaciteter i det almenmedicinske tilbud

Ydernummer

Praksisbetegnelse

Adresse

Praksiskommune

Praksiskommunekode

Postnummer

Praksisform

Antal udmøntede kapaciteter

Antal ledige kapaciteter

Bilag 2

Indberetningsskabelon for indrapportering af ø-læger

Ydernummer

Praksisbetegnelse

Adresse

Praksiskommune

Praksiskommunekode

Postnummer

Praksisform

Antal udmøntede kapaciteter

Antal udmøntede kapaciteter

Antal tilmeldte patienter