Cirkulære om Sorø Akademis Skoles styrings- og ledelsesforhold

Cirkulære om Sorø Akademis Skoles styrings- og ledelsesforhold

§ 1.

Dette cirkulære regulerer Sorø Akademis Skoles styrings- og ledelsesforhold.

Cirkulæret skal være offentligt tilgængeligt på skolens hjemmeside.

§ 2.

Sorø Akademis Skole er en statsinstitution under Børne- og Undervisningsministeriet med hjemsted i Sorø Kommune, Region Sjælland.

Skolens CVR-nummer er 57507314.

§ 3.

Skolens formål er at udbyde gymnasiale uddannelser.

Skolens udbud af uddannelser skal fremgå af dens hjemmeside.

Stk. 2.

Skolens formål er endvidere at drive en kostafdeling for en del af sine elever

Stk. 3.

Skolen kan i tilknytning til sit udbud af uddannelser, jf. stk. 1, gennemføre indtægtsdækket virksomhed i overensstemmelse med budgetvejledningens regler herom og de regler herom, som er fastsat af børne- og undervisningsministeren.

§ 4.

Skolens daglige ledelse varetages af rektor.

Skolens bestyrelse bistår efter rektors anmodning denne med råd og vejledning i anliggender vedrørende skolens forhold.

Stk. 2.

Rektor konsulterer bestyrelsen, inden rektor træffer afgørelser af større rækkevidde, herunder om følgende

1)

Strategi og målsætninger for udvikling af skolen.

2)

Skolens udbud af studieretninger og valgfag m.v.

3)

Rammerne for oprettelse af klasser og hold.

4)

Indholdet af skolens studie- og ordensregler.

5)

Indholdet af skolens budget.

Stk. 3.

Rektor skal, hvis bestyrelsens formand eller seks af bestyrelsens medlemmer fremsætter begæring herom, afstå fra at træffe beslutning eller på anden måde disponere i et bestemt anliggende uden forinden at have indhentet børne- og undervisningsministerens resolution.

§ 5.

Rektor ansættes og afskediges af børne- og undervisningsministeren.

§ 6.

Bestyrelsen består af 8 medlemmer, som beskikkes af børne- og undervisningsministeren.

Stk. 2.

Bestyrelsen sammensættes således

1)

1 medlem, der beskikkes efter indstilling fra Københavns Universitet.

2)

1 medlem, der beskikkes efter indstilling fra skolelederne på grundskolerne i Sorø Kommune.

3)

1 medlem, der beskikkes efter indstilling fra kommunalbestyrelserne i Region Sjælland i forening.

4)

1 medlem, der beskikkes efter indstilling fra Soransk Samfund.

5)

2 medlemmer, der er medarbejdere ved skolen, og som beskikkes efter indstilling fra skolens medarbejdere.

6)

2 medlemmer, som er elever på skolen, og som beskikkes efter indstilling fra elevrådet.

Stk. 3.

De medlemmer, som beskikkes efter, stk. 1, nr. 1-4, beskikkes i deres personlige egenskab.

De må ikke være medarbejdere eller elever på skolen i funktionsperioden, jf. stk. 5.

Stk. 4.

Ved beskikkelsen tilstræbes det, at de medlemmer, der beskikkes efter stk. 1, nr. 1-4, tilsammen har erfaring fra erhvervslivet, grundskolesektoren og den videregående uddannelsessektor, og at de tilsammen har erfaring med uddannelseskvalitet, uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder med vurdering af budgetter og regnskaber.

Stk. 5.

For bestyrelsesmedlemmer omfattet af § 6, stk. 2, nr. 1-5, er funktionsperioden 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt, første gang i 2025.

For bestyrelsesmedlemmer omfattet af § 6, stk. 2, nr. 6, er funktionsperioden 1 skoleår, første gang i 2024.

Stk. 6.

Genbeskikkelse kan finde sted 2 gange.

Stk. 7.

Hvis et bestyrelsesmedlems beskikkelse ophører inden funktionsperiodens udløb, f.eks. fordi den pågældende ønsker at udtræde, anmoder børne- og undervisningsministeren det indstillingsberettigede organ om hurtigst muligt at indstille et nyt medlem til beskikkelse for den resterende del af funktionsperioden.

I det øjeblik et bestyrelsesmedlem omfattet af § 6, stk. 2, nr. 5 eller 6, ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, er den pågældendes beskikkelse uden videre ophørt.

§ 7.

Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er beskikket efter § 6, stk. 1, nr. 1-4.

Stk. 2.

Bestyrelsesmøde afholdes efter begæring fra rektor, formanden eller mindst to af de medlemmer, der beskikkes efter stk. 1, nr. 1-4.

Stk. 3.

Bestyrelsen er funktionsdygtig, når mindst 5 medlemmer, heraf 3 af de medlemmer, der beskikkes efter stk. 1, nr. 1-4, er til stede.

Stk. 4.

Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.

Stk. 5.

Rektor deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

Stk. 6.

De væsentligste tilkendegivelser, der fremkommer på mødet, optages i et referat.

Rektors og de deltagende bestyrelsesmedlemmers bekræftelse af, at referatet er retvisende, sikres efter en betryggende procedure.

Stk. 7.

Rektor, et medlem af bestyrelsen eller en ansat i skolens administration varetager sekretærfunktionen.

Varetages sekretærfunktionen af en ansat i skolens administration, må den pågældende ikke fremsætte ytringer på mødet, bortset fra opklarende spørgsmål af hensyn til referatets rigtighed.

Stk. 8.

Bestyrelsens mødemateriale, herunder dagsordener og referater, skal være offentligt tilgængelige.

Sager, dokumenter eller oplysninger, der er omfattet af lovgivningens bestemmelser om tavshedspligt, må dog ikke offentliggøres.

Alle sager, hvori indgår oplysninger om kontraktforhandlinger med private eller tilsvarende forhandlinger med offentlige samarbejdspartnere, kan undtages for offentliggørelsen, hvis det på grund af sagens beskaffenhed eller omstændighederne i øvrigt findes nødvendigt.

§ 8.

Cirkulæret træder i kraft den 1. august 2024, jf. dog stk. 2.

Samtidig ophæves vedtægter af 7. januar 2010 for bestyrelsen ved Sorø Akademis Skole, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

Medlemmerne af skolens bestyrelse pr. 31. juli 2024 fortsætter, indtil den samlede bestyrelse første gang er beskikket efter reglerne i § 6.

Indtil da afholdes bestyrelsesmøde efter begæring fra rektor eller formanden, og bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede.