Cirkulære om ændring af cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling (Til biskopperne, stiftsadministrationerne, valgbestyrelserne og menighedsrådene)

Cirkulære om ændring af cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling

(Til biskopperne, stiftsadministrationerne, valgbestyrelserne og menighedsrådene)

§ 1

I cirkulære nr. 9075 af 14. februar 2024 om orienteringsmøde og valgforsamling foretages følgende ændring

1.

Som bilag 1-4 indsættes bilag 1-4 til dette cirkulære.

§ 2

Cirkulæret træder i kraft den 23. februar 2024.

Bilag 1

»Bilag 1

Fastsættelse af antal valgte medlemmer i et fælles menighedsråd, jf. § 1, stk. 3

Et illustrerende eksempel: Tre sogne, A, B og C har fælles menighedsråd.

Sognene har følgende antal folkekirkemedlemmer: 3.333, 1.001 og 301.

Hver for sig er antallet af medlemmer i menighedsrådene henholdsvis 8, 6 og 5, i alt 19.

Det sammenlagte antal folkekirkemedlemmer, som er 4.635, betyder, at rådet skal have mindst 9 valgte menighedsrådsmedlemmer.

Det fælles menighedsråd kan således fastsætte antallet af valgte medlemmer til at være mellem 9 og 19 valgte medlemmer.«

Bilag 2

»Bilag 2

Dagsorden til brug på orienteringsmødet, jf. § 12, stk. 2

Orienteringsmødet afholdes sammen med det årlige menighedsmøde.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter

1.

Velkomst ved menighedsrådet.

2.

Valg af dirigent.

3.

Orientering om arbejdet i den forløbne funktionsperiode og orientering om det kommende menighedsråds opgaver.

4.

Visioner, ønsker og ideer til det kommende menighedsråd.

Oplæg ved menighedsrådet og debat.

5.

Redegørelse for det seneste års regnskab samt det kommende års budget.

6.

Orientering om datoer og regler for opstilling og valgforsamling, og orientering om muligheden for at udløse afstemningsvalg.

7.

Oplysning om antallet af kandidater, der skal vælges til menighedsrådet.

8.

Foreløbigt overblik over, hvem der eventuelt er interesserede i at opstille som kandidater og stedfortrædere på valgforsamlingen i september.«

Bilag 3

»Bilag 3

Dagsorden til brug for valgforsamlingen, jf. § 17, stk. 1

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter

1.

Velkomst ved valgbestyrelsen.

2.

Valg af dirigent.

3.

Formanden for menighedsrådet beskriver menighedsrådets opgaver, kompetencer og hidtidige arbejde.

4.

Opstilling af kandidater til menighedsrådet.

5.

Kandidaternes egen præsentation.

6.

Debat og mulighed for spørgsmål til kandidaterne.

7.

Gennemgang af afstemningsreglerne ved valgbestyrelsen.

8.

Skriftlig og hemmelig afstemning.

9.

Optælling af stemmer og annoncering af afstemningsresultatet ved valgbestyrelsen.

10.

Valg af stedfortrædere efter samme procedure.

11.

Valgbestyrelsen orienterer om resultatet af valgforsamlingen samt om muligheden for afstemningsvalg og fristen for at indlevere en kandidatliste.

12.

Eventuelt.«

Bilag 4

»Bilag 4

Valgforsamling – eksempler på, hvor mange stemmer en stemmeberettiget har, jf. § 23, stk. 3

Eksempel 1: Menighedsrådet har 8 valgte medlemmer.

Hver stemmeberettiget kan stemme på 8 x ½

= 4 kandidater.

Eksempel 2: Menighedsrådet har 11 valgte medlemmer.

Hver stemmeberettiget kan stemme på 11 x ½ = 5,5 = 6 kandidater.

Der kan ikke afgives mere end 1 stemme på hver kandidat.

Der kan afgives blanke stemmer.«