Cirkulære om vedtægter for Statens Serum Instituts Institutråd

Cirkulære om vedtægter for Statens Serum Instituts Institutråd

§ 1.

Formålet med Statens Serum Instituts Institutråd (herefter Institutrådet) er at rådgive og sparre med Statens Serum Instituts direktion i forhold af strategisk betydning bl.a. i forbindelse med Statens Serum Instituts arbejde med strategi og handlingsplaner samt nationale og internationale samarbejdsrelationer.

Stk. 2.

.

Indenrigs- og sundhedsministeren kan anmode om Institutrådets rådgivning i en hver sag, der vedrører Statens Serum Instituts aktivitetsområder.

§ 2.

Institutrådet består af syv medlemmer, der udpeges for fire år ad gangen.

Der udpeges to medlemmer blandt medarbejderne på Statens Serum Institut (medarbejderrepræsentanter) og fem medlemmer, som har en særlig viden og relevante faglige indsigt i Statens Serum Instituts aktivitetsområder (ekspertmedlemmer).

Genudpegelse kan finde sted.

Stk. 2.

Medarbejderrepræsentanterne udpeges af indenrigs- og sundhedsministeren, der er valgt af og blandt Statens Serum Instituts medarbejdere.

Ekspertmedlemmerne, herunder formanden, udpeges af indenrigs- og sundhedsministeren efter indstilling fra Statens Serum Institut.

Ved udvælgelse af ekspertmedlemmerne lægges der vægt på at de hver især og tilsammen har en bred indsigt i sundhedsområdet, herunder særligt i forhold til overvågning, forebyggelse og intervention i forhold til infektionssygdomme og biologiske trusler, diagnostik, One Health, biobanker og sundhedsforskning, og at de på højt niveau repræsenterer Statens Serum Instituts eksterne interessenter fra bl.a. regioner, universiteter, fonde, erhverv og internationale organisationer eller myndigheder.

Næstformanden udpeges af og blandt Institutrådets medlemmer.

Stk. 3.

Ekspertmedlemmerne beskikkes efter reglerne i Bekendtgørelse af lov om ligestilling af kvinder og mænd, kapitel 4.

Stk. 4.

Indenrigs- og sundhedsministeren fastsætter Rådsmedlemmernes evt.

honorar.

De i § 2, stk. 2, 1. pkt. nævnte medarbejderrepræsentanter oppebærer ikke honorar.

§ 3.

Institutrådet afholder to årlige møder og aftales løbende et år frem i tiden.

Formanden indkalder herudover Institutrådet til møde, når dette vurderes nødvendigt, eller når mindst to medlemmer eller Statens Serum Instituts direktør over for formanden anmoder herom.

Stk. 2.

Formanden udsender dagsorden og tilhørende skriftligt materiale mindst 14 dage før mødets afholdelse.

§ 4.

Institutrådets møder ledes af formanden.

I formandens fravær ledes mødet af næstformanden.

Stk. 2.

Statens Serum Instituts direktør deltager i Institutrådets møder.

Direktøren kan ved møderne ledsages af medlemmer af Statens Serum Instituts direktion og medarbejdere fra Statens Serum Institut.

§ 5.

Der udarbejdes referat af Institutrådets møder, hvor der redegøres for Institutrådets rådgivning og kommentarer m.m.

Stk. 2.

Referater skal i videst muligt omfang afspejle alle synspunkter i Institutrådets rådgivning.

§ 6.

Statens Serum Instituts direktionssekretariat yder sekretariatsbistand til Institutrådet.

§ 7.

Referat af Institutrådets møder godkendes af formanden og udsendes til Institutrådets medlemmer.

§ 8.

Forvaltningslovens regler om inhabilitet gælder for Institutrådet.

Stk. 2.

Et medlem skal straks underrette Institutrådet, når der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om vedkommendes habilitet.

Stk. 3.

Institutrådet træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i et spørgsmål, og hvorvidt vedkommende skal udelukkes fra at deltage i Institutrådets behandling af sagen.

Det pågældende medlem deltager ikke i afgørelsen af denne beslutning.

Stk. 4.

Institutrådets beslutning angives i referatet for det pågældende møde.

§ 9.

Institutrådet aflægger en gang om året beretning til indenrigs- og sundhedsministeren.

§ 10.

Cirkulæret træder i kraft den 21. februar 2024.

Stk. 2.

Cirkulære nr. 166 af 25. oktober 2000 om vedtægter for Statens Serum Instituts Institutråd ophæves.