DK
Cirkulæreskrivelse om bevaring af data/dokumenter i ESDH-systemer klassificeret TIL TJENESTEBRUG
Statutory Text (2 Articles)
Cirkulæreskrivelse om bevaring af data/dokumenter i ESDH-systemer klassificeret TIL TJENESTEBRUG
Til alle berørte myndigheder
Rigsarkivet har vurderet, at data/dokumenter i ESDH-systemer klassificeret TIL TJENESTEBRUG (TTJ-ESDH-systemer) er bevaringsværdige i henhold til Kulturministeriets bek.
nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivers virksomhed, §4.
Dette betyder, at data og dokumenter skal kunne afleveres til Rigsarkivet.
Alle myndigheder, som anvender et TTJ-ESDH-system, skal sende instruks for myndighedens anvendelse af TTJ-ESDH-systemet til Rigsarkivets godkendelse jf. cirkulære nr. 9290 af 21. juni 2013 § 14, stk. 2.
Myndighederne skal samtidig oplyse, hvordan periodeskift i systemet vil blive håndteret, og hvor mange dokumenter myndigheden forventer registreret i systemet pr. år.
Dokumenter i TTJ-ESDH-systemer må ikke slettes uden hjemmel fra Rigsarkivet.