Cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravere og visse kirkegårdsledere

Cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravere og visse kirkegårdsledere

§ 1.

Ved en provstitillidsrepræsentant forstås en person, der repræsenterer de i provstiet ansatte gravere og kirkegårdsledere, der er ansat i stillinger på tjenestemands- eller overenskomstvilkår, for hvilke Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte har forhandlingsretten.

§ 2.

Provstitillidsrepræsentanten vælges i hvert provsti af og blandt de i § 1 nævnte personer.

For at kunne vælges til tillidsrepræsentant, skal man have været ansat mindst 1/2 år i sin nuværende stilling.

Har graveren/kirkegårdslederen tidligere været i ansættelse som graver/kirkegårdsleder ved en anden ansættelsesmyndighed, kan karensperioden bortfalde.

Bortfald af karensperioden skal aftales mellem Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte og stiftet.

Valget skal godkendes af Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte, som herefter anmelder valget skriftligt over for stiftsøvrigheden.

Stiftsøvrigheden er berettiget til over for Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte at gøre begrundet indsigelse mod valget, når dette sker inden 3 uger efter, at stiftsøvrigheden har modtaget meddelelse fra Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte.

Stiftsøvrighedens afgørelse kan indenfor en måned indbringes for Kirkeministeriet.

Stk. 2.

Kirkeministeriet kan efter indstilling fra den forhandlingsberettigede organisation godkende, at der vælges en tillidsrepræsentant fælles for to eller flere provstier.

1)

Se bilag nr. 1 til dette cirkulære.

Stk. 3.

For tillidsrepræsentanten vælges samtidig en suppleant, som godkendes og anmeldes på samme måde som tillidsrepræsentanten, jf. stk. 1.

Under tillidsrepræsentantens fravær fungerer suppleanten i dennes sted og nyder under funktionsperioden samme rettigheder som tillidsrepræsentanten.

Stk. 4.

Der kan indgås aftale om, at tillidsrepræsentanten ved akut forfald suppleres af en anden valgt tillidsrepræsentant i stedet for den faste suppleant.

I disse tilfælde afholdes transportudgiften af den lokale afdeling af Forbundet af Kirke- og Kirkegårdsansatte.

2)

Se bilag nr. 1 til dette cirkulære.

Stk. 5.

Valgene gælder for 2 år ad gangen.

Ved genvalg skal fornyet anmeldelse alene ske til forbundet.

3)

Kirkeministeriet kan godkende, at et tillidsrepræsentantområde udvides til at omfatte to eller flere provstier med få ansatte omfattet af cirkulæret, hvis de afstandsmæssige hensyn ikke taler afgørende imod en sådan løsning.

Anmeldelse af tillidsrepræsentanter foretages over for den pågældende stiftsøvrighed.

Omfatter ordningen flere provstier i flere stifter, foretages anmeldelse over for hver af de pågældende stiftsøvrigheder.

Begreb

Valg af tillidsrepræsentant

Opgaver

Hvervets udførelse

Ikrafttræden m.m.

§ 3.

Tillidsrepræsentanten fungerer som repræsentant for de i § 1 nævnte personer og skal varetage disse personers og den faglige organisations interesser i forbindelse med forhandlinger, drøftelser m.m. i det omfang, organisation har delegeret kompetencen herom til tillidsrepræsentanten.

Stk. 2.

Tillidsrepræsentanten kan i den forbindelse forelægge forslag, henstillinger og klager fra graveren/kirkegårdslederen overfor det/de berørte menighedsråd samt optage forhandling med menighedsråd(ene) om lokale spørgsmål.

4)

Ønsket fra en tillidsrepræsentant om en forhandling med menighedsrådet om en gravers eller kirkegårdsleders forhold skal imødekommes.

Stk. 3.

Tillidsrepræsentanten arbejder sammen med menighedrådet for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold mellem graveren/kirkegårdslederen og henholdsvis menighedsråd og andre ansatte ved kirken/kirkegården.

Tillidsrepræsentanten er i den forbindelse forpligtet overfor såvel sin organisation som menighedsrådet/-ene til at gøre sit bedste.

Stk. 4.

Tillidsrepræsentanten skal tillige arbejde for, og – i det omgang det er muligt – i forbindelse med sine besøg på de forskellige arbejdspladser medvirke til at påse, at bestemmelserne om sikkerhedsforanstaltninger samt arbejdsmiljømæssige forhold overholdes.

5)

Reglen fritager ikke arbejdsgiveren for det ansvar, arbejdsgiveren har ifølge arbejdsmiljøloven.

§ 4.

Hovedreglen er, at tillidsrepræsentanthvervet skal varetages ved omlægning af tjenesten eller, hvor der er mulighed herfor, ved tjenestebytning.

Udførelse af tillidshvervet udgør således normalt ikke arbejdstid.

Det påhviler såvel vedkommende menighedsråd som tillidsrepræsentanten at medvirke til en hensigtsmæssig løsning.

Stk. 2.

Såfremt varetagelsen af hvervet ikke kan ske ved omlægning eller bytning, kan menighedsrådet efter forhandling med tillidsrepræsentanten tillade fravær fra tjenesten uden lønafkortning i et antal arbejdstimer svarende til den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i indtil 3 uger (for tiden 111 timer) på årsbasis.

Stk. 3.

Ved opgørelsen medregnes alt fravær, herunder forhandlingsmøder med menighedsråd og deltagelse i kongresser, delegeretmøder, hovedbestyrelsesmøder, bestyrelsesmøder, forretningsudvalg m.v.

§ 5.

Ved fravær herudover foretages lønafkortning med for tiden 1/1924 pr. time af den til enhver tid gældende årsløn.

Afkortningen medfører ikke fradrag ved beregning af lønanciennitet eller pensionsalder.

§ 6.

Udgifter til nødvendig befordring ved varetagelsen af hvervet afholdes efter de for tjenestemænd gældende regler af kirkekassen i det sogn, hvor tillidsrepræsentanten er ansat, uanset om tillidsrepræsentantordningen måtte omfatte sogne i flere ligningsområder, medmindre der er tale om udgifter i henhold til § 2 stk. 4, 2. pkt.

§ 7.

Cirkulæret træder i kraft den 1. juli 2017.

Stk. 2.

Cirkulære nr. 9942 af 1. december 2009 om en tillidsrepræsentantordning for gravere og visse kirkegårdsledere ophæves.

Bilag 1

Godkendelse af sammenlægning af tillidsrepræsentantområder for gravere og visse kirkegårdsledere samt vikarområder ved kortvarigt fravær

Kirkeministeriet har jf. § 2, stk. 2, i cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravere og visse kirkegårdsledere på forhånd godkendt nedenstående sammenlægninger af tillidsrepræsentantområder

Stift

Kreds

Sammenlagte provstier

Supplerer i dette område ved akut forfald fravær

Aalborg

Hjørring

Hjørring Søndre og Hjørring Nordre

Frederikshavn og Brønderslev

Frederikshavn og Brønderslev

Hjørring Søndre og Hjørring Nordre

(Anmeldelse sker til Aalborg Stift)

Aalborg

Aalborg Nordre, Aalborg Østre, Hadsund og Hobro-Mariager

Aalborg Vestre, Aalborg/Budolfi, Rebild og Vesthimmerland

(Anmeldelse sker til Aalborg Stift)

Aalborg Vestre, Aalborg/Budolfi, Rebild og Vesthimmerland

Aalborg Nordre, Aalborg Østre og Hadsund

Aalborg

Thisted

Jammerbugt

Supplering inden for Thisted Kredsens område

Aalborg

Morsø

Aalborg

Thisted og Sydthy

Aarhus

Randers

Randers Nordre

Randers Søndre

Randers Søndre

Randers Nordre

Aarhus

Syddjurs

Norddjurs

Norddjurs

Syddjurs

Aarhus

Århus

Århus Søndre, Århus Dom, Odder og Skanderborg

Århus Nordre, Århus Vestre, Favrskov og Silkeborg

Århus Nordre, Århus Vestre, Favrskov og Silkeborg

Århus Søndre, Århus Dom, Odder og Skanderborg

(Anmeldelse sker til Aarhus Stift)

Horsens

Horsens og Hedensted

Viborg

Viborg

Viborg Dom, Salling og Skive

Viborg Østre og Ikast/Brande

Viborg Østre og Ikast/Brande

Viborg Dom, Salling og Skive

Viborg

Ringkøbing

Lemvig, Holstebro og Struer

Herning Nordre og Herning Søndre

Herning Nordre og Herning Søndre

Lemvig, Holstebro og Struer

Ribe

Ringkøbing

Skjern og Ringkøbing

Ribe

Ribe

Ribe Dom og Malt

Skads og Varde

Skads og Varde

Ribe Dom og Malt

Ribe

Sønderjylland

Tønder

Sønderborg, Haderslev og Aabenraa

Haderslev

Sønderjylland

Sønderborg, Haderslev og Aabenraa

Tønder

Haderslev

Vejle

Fredericia, Vejle og Kolding

Grene

Ribe

Vejle

Grene

Fredericia, Vejle og Kolding

Fyn

Nordvestfyn

Assens og Middelfart

Bogense og Middelfart

Bogense og Hjallese

Kerteminde og Midtfyn

Kerteminde og Midtfyn

Assens og Middelfart

Fyn

Svendborg

Svendborg og Nyborg

Ærø og Langeland

Fåborg

Svendborg og Nyborg

Ærø og Langeland

Fåborg

Helsingør

Frederiksborg

Hillerød, Frederiksværk, Frederikssund, Fredensborg, Helsingør Dom og Kgs.

Lyngby

(Anmeldelse sker til Helsingør Stift)

København

Glostrup, Ballerup/Furesø og Amagerland

Roskilde Dom, Lejre, Køge, Greve/Solrød og Høje Tåstrup

(Anmeldelse sker til Roskilde Stift)

København

Roskilde Dom, Lejre, Køge, Greve/Solrød og Høje Tåstrup

Glostrup, Ballerup/Furesø og Amagerland

København

Bornholm

Bornholm

Roskilde

Holbæk

Kalundborg

Ods/Skippinge og Holbæk

Ods/Skippinge og Holbæk

Kalundborg

Roskilde

Præstø

Tryggevælde

Næstved og Stege/Vordingborg

Næstved og Stege/Vordingborg

Tryggevælde

Roskilde

Sorø

Skælskør og Slagelse

Ringsted/Sorø

Ringsted/Sorø

Skælskør og Slagelse

Lolland Falster

Lolland-Falster

Maribo Dom og Lolland Østre

Supplering inden for Lolland-Falster kredsens område.

Lolland Vestre

Falster