Cirkulære om ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten\n(Til samtlige ministerier mv.)

Cirkulære om ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten

(Til samtlige ministerier mv.)

1.

Med cirkulære af 5. februar 2016 udsendte Finansministeriet en skabelon til ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten.

2.

Efterfølgende er der fra flere sider rejst spørgsmål om visse juridiske aspekter i relation til cirkulæret.

På den baggrund har Moderniseringsstyrelsen besluttet at trække cirkulæret tilbage for at undersøge disse spørgsmål nærmere.

3.

Som bilag til cirkulæret vedlægges en skabelon til ansættelsesbrev, hvor der i forhold til den skabelon, der blev udsendt med cirkulæret af 5. februar 2016 er ændret i pkt. 4.

Skabelonen indeholder således ikke længere en standardtekst vedrørende ansættelsesområdet.

Skabelonen gør som hidtil ikke udtømmende op med alle forhold, der kan være relevante for det enkelte ansættelsesforhold.

Der kan derfor være behov for at supplere med yderligere væsentlige vilkår, som gælder i det konkrete tilfælde, jf. arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet.

Skabelonen findes tillige på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.modst.dk.

4.

Dette cirkulære træder i kraft den 12. februar 2016.

Cirkulæret har virkning fra den 5. februar 2016.

Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 9080 af 5. februar 2016 (Modst. nr. 003-16)

Bilag

Skabelon til ansættelsesbrev

Ansættelsesbrev

For overenskomstansatte i staten, hvis ansættelsesforhold har en varighed på mere end 1 måned, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer, jf. aftale af 29. maj 2002 mellem Finansministeriet og CFU om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet og lovbekendtgørelse nr. 240 af 17. marts 2010.

1. Undertegnede ansættelsesmyndighed

Navn

Adresse og telefon

2. Ansættes hermed

Medarbejderens fulde navn

Adresse

Cpr.nr.

Telefon

Angiv ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

som

Angiv stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet

I henhold til overenskomsten/fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet/

Og

samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet/

og

Om

3. Arbejdstid

Arbejdstiden er indtil videre aftalt til (gennemsnitligt) ____________ timer pr. uge

___ Medarbejderen har pligt til over-/merarbejde

4. Ansættelsesområde

Ansættelsesområdet er

5. Arbejdssted

___ Arbejdssted er indtil videre

___ Skiftende arbejdssteder

Angiv fast arbejdssted eller hovedarbejdssted

___ Evt. distriktsansættelse

Angiv distrikt

6. Løn og tillæg

A. Månedslønnede

Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet ______________________ kr. pr. måned

B. Timelønnede

Løn og evt. tillæg (ekskl. pensionsbidrag) på ansættelsestidspunktet ______________________ kr. pr. time

For timelønnede angives eventuelt tidspunkt for overgang til månedsløn _________________________________

7. Pensionsbidrag

Evt. karensbestemmelser _______________________________________________________________________

Ansættelsesmyndigheden betaler et pensionsbidrag på ___________ pct. af lønnen, jf. pkt. 6, hvoraf 2/3 anses som ansættelsesmyndighedens bidrag og 1/3 anses for medarbejderens bidrag.

8. Lønnen udbetales

___ Månedsvis bagud

___ Andet (angiv udbetalingstermin) ______________________________________________________________

9. Ferie

___ Medarbejderen er omfattet af ferieloven

___ Medarbejderen er omfattet af aftalen om ferie indgået mellem Finansministeriet og centralorganisationerne

10. Opsigelse

For ansættelsesforholdet gælder følgende opsigelsesregler

A. Funktionærer og månedslønnede medarbejdere med funktionærlignende vilkår

___ Ansættelsen ophører uden yderligere varsel ved arbejdstids ophør

Angiv dato

___ Ansættelsen er på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til en hvilken som helst dag fra ansættelsesmyndighedens side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt.

Efter en eventuel prøvetids udløb kan opsigelse fra ansættelsesmyndighedens side ske til udløbet af en kalendermåned således

Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder

Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder

Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder

Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder

Med et varsel på 6 måneder herefter

Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned.

B. Timelønnede ikke-funktionærer

___ Ansættelsen ophører uden yderligere varsel ved arbejdstids ophør

Angiv dato

___ For ansættelsen gælder følgende opsigelsesvarsler, jf. fællesoverenskomsten/overenskomsten

Ansættelsestid

Fra ansættelsesmyndighed

Fra medarbejder

Under ______ måneder/år

Efter ______ måneder/år

Efter ______ måneder/år

Efter ______ måneder/år

Efter ______ måneder/år

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

______ dage/uger/måneder

11. Evt. andre væsentlige vilkår for ansættelsesforholder

Bemærk

For så vidt angår nr. 3, 6, 7, 8, 9 og 10 henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende overenskomster/organisationsaftaler og love på området.

12. Dato og underskrifter

Ansættelsesmyndigheden

Dato Underskrift

Medarbejdere (som har modtaget genpart)

Dato Underskrift