Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2016 for tjenesterejser

Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2016 for tjenesterejser

(Til samtlige ministerier mv.)

I medfør af Finansministeriets cirkulære af 30. juni 2000 om tjenesterejseaftalen (Perst. nr. 057-00) reguleres satserne for godtgørelse af merudgifter på tjenesterejser hver 1. januar, jf. aftalens kapitel 7.

Satserne i bilag 1, 2, 3, 4 og 6 er ændret som følge af ændrede satser i skatte-lovgivningen.

Hoteldispositionsbeløbene (bilag 5) for 2016 er i flere tilfælde ændret i op- eller nedadgående retning, idet beløbet for hvert enkelt land er baseret på den højeste af gennemsnitspriserne for de 2 mest besøgte byer i det pågældende land i 2015.

Hertil er lagt den forventede stigning i overnatningspriser i 2016 i forhold til 2015.

Hoteldispositionsbeløbet for Danmark fastsættes med udgangspunkt i Statens Indkøbs hotelaftale, der reguleres pr. 15. februar 2016.

Den angivne sats på 1.008 kr. er derfor først gældende fra 15. februar 2016.

Indtil da anvendes satsen for 2015.

Satserne pr. 1. januar 2016 fremgår af

Bilag 1.

Transportgodtgørelse

Bilag 2.

Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne

Bilag 3.

Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland

Bilag 4.

Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland

Bilag 5.

Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet

Bilag 6.

Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra den 1. januar 2016.

Hoteldispositionsbeløbet for Danmark har dog først virkning fra den 15. februar 2016.

Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 9252 af 23. april 2015 (Modst. nr. 014-15).

Bilag 1

Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2016

Biler og motorcykler

§ 14.

Almindelig godkendt kørsel: 1,99 kr. pr. km

§ 15.

Kørsel i henhold til bemyndigelse

Indtil 20.000 km i et kalenderår - 3,63 kr. pr. km

Ud over 20.000 km i et kalenderår - 1,99 kr. pr. km

§ 16.

Kørsel i udlandet: 1,99 kr. pr. km

Knallerter og cykler

§ 17.

Der ydes godtgørelse med 0,52 kr. pr. km.

Bilag 2

Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne pr. 1. januar 2016

A.

Time- og dagpenge

Dagpenge 1)

Timepenge 1)

kr.

kr.

I

Ureducerede satser

409,00 2) 3)

17,04 2) 3)

II

Satser reduceret med 1/4 i Danmark

306,75 2) 3)

12,78 2) 3)

III

Satser reduceret med 1/6 på Færøerne

340,83 2) 3)

14,20 2) 3)

1) Der kan aldrig samtidig ydes både time- og dagpenge og procentgodtgørelse. Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 20, stk. 2.

2) Satserne for time- og dagpenge kan være højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokale aftale herom. Satserne kan dog ikke overstige følgende beløb

I Ureducerede satser: Dagpenge 477 kr. og timepenge 19,88 kr.

II Satser reduceret med 1/4 i Danmark: Dagpenge 357,75 kr. og timepenge 14,91 kr.

III Satser reduceret med 1/6 på Færøerne: Dagpenge 397,50 kr. og timepenge 16,56 kr.

3) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.

De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 1, i tjenesterejseaftalen (Perst. nr. 057-00).

B.

Procentgodtgørelse

Procentgodtgørelse udgør 119,25 kr. pr. døgn.

Bilag 3

Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2016

Dagpengesatsen udgør 477 kr. og procentgodtgørelsen 119,25 kr. i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2016.

Det gælder dog ikke for nedenstående lande, hvor følgende satser er gældende

Procentgodtgørelse 1) 3)

kr.

Dagpenge 1) 2) 3)

kr.

Europa

Bulgarien

355

106,50

Slovakiet

338

101,40

Afrika

Mozambique

318

95,40

Sydafrika

263

78,90

Tunesien

376

112,80

Zambia

362

108,60

Zimbabwe

273

81,90

Ægypten

365

109,50

Amerika

Bolivia

273

81,90

Colombia

362

108,60

Cuba

382

114,60

Asien

Bangladesh

362

108,60

Bhutan

199

59,70

Indien

263

78,90

Iran

273

81,90

Malaysia

268

80,40

Nepal

222

66,60

Pakistan

226

67,80

Thailand

327

98,10

1) Der kan aldrig samtidig ydes både dagpenge og procentgodtgørelse. Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 21, stk. 2.

2) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.

3) Dagpengesatsen og procentgodtgørelsen (her på 30 pct.) er højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom. Dagpengene kan dog ikke overstige 477 kr. og procentgodtgørelsen kan ikke overstige 119,75 kr.

Bilag 4

Måltidsfradag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2016

Time- og dagpengene skal reduceres, hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.

Fradraget foretages i den konkrete time- og dagpengesats, jf. herved tillige bilag 2, note 3 og bilag 3, note 2.

Fradraget udgør følgende

Morgenmad

15 pct.

Frokost

30 pct.

Middag

30 pct.

Fuld kost

75 pct.

Fremkommer der en tredje decimal på 5 eller mere, afrundes opad til nærmeste hele ørebeløb, ellers nedad.

Eksempel 1

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 409 kr. følgende

Morgenmad

61,35 kr.

Frokost

122,70 kr.

Middag

122,70 kr.

Fuld kost

306,75 kr.

Eksempel 2

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 477 kr. følgende

Morgenmad

71,55 kr.

Frokost

143,10 kr.

Middag

143,10 kr.

Fuld kost

357,75 kr.

Bilag 5

Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. januar 2016

A.

Danmark og Færøerne

I

Ureducerede satser

Danmark 1) 2)

1.008 kr.

Færøerne

1.060 kr.

II

Reducerede satser

Sats reduceret med 1/4 i Danmark

756 kr.

Sats reduceret med 1/6 på Færøerne

883 kr.

De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Perst. nr. 057-00).

1) Hoteldispositionsbeløbet for Danmark fastsættes med udgangspunkt i Statens Indkøbs hotelaftale, der reguleres pr. 15. februar 2016. Den angivne sats på 1.008 kr. (reduceret med 1/4, 756 kr.) er derfor først gældende fra 15. februar 2016. Indtil da anvendes satsen for 2015 (996 kr. og reduceret med 1/4, 747 kr.)

2) Hoteldispositionsbeløbet er inklusive moms.

B.

Udlandet

Belgien

EUR

164

Canada

CAD

250 + tax

Finland

EUR

143

Frankrig

EUR

158

Grækenland

EUR

126

Holland

EUR

139

Irland

EUR

110

Island

ISK

50.605

Italien

EUR

138

Luxembourg

EUR

162

Norge

NOK

1.595

Portugal

EUR

87

Schweiz

CHF

246

Spanien

EUR

121

Storbritannien

GBP

150

Sverige

SEK

1.557

Tyskland

EUR

127

USA (New York og Washington D.C.)

USD

331 + tax

USA (i øvrigt)

USD

208 + tax

Østrig

EUR

119

Hoteldispositionsbeløbet i udlandet og Grønland nedsættes med 1/4 under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Perst. nr. 057-00).

For lande, hvor der ikke er fastsat et hoteldispositionsbeløb, refunderes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt indkvartering mod dokumentation, jf. § 28, stk. 4, i tjenesterejseaftalen.

Bilag 6

Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2016

I

Ureduceret sats: 205,00 kr.

II

Sats reduceret med 1/4 i Danmark: 153,75 kr.

III

Sats reduceret med 1/6 på Færøerne: 170,83 kr.

IV

Sats reduceret med 1/4 i udlandet og i Grønland: 153,75 kr.

De reducerede satser for udokumenteret nattillæg anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen.