Vejledning om cirkulære om kriminalforsorgsområdernes behandling og indberetning af hændelser vedrørende dødsfald, selvmord, kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger og anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd blandt indsatte i Kriminalforsorgens varetægt

Vejledning om cirkulære om kriminalforsorgsområdernes behandling og indberetning af hændelser vedrørende dødsfald, selvmord, kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger og anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd blandt indsatte i Kriminalforsorgens varetægt

Kapitel 1

Indledning

1.

Denne vejlednings kapitel 2 vedrører spørgsmålet om sikring af viden om tidligere kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger og anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler), med henblik på at sikre, at viden om konkrete hændelser i videst muligt omfang anvendes til at forebygge risiko for selvmord og lignende i forhold til den enkelte indsatte.

2.

Vejledningens bilag 1 og 2 indeholder nærmere instrukser for anvendelsen af selvmordsmodulet, herunder vejledning om den nærmere afgrænsning af hændelser, der er omfattet af cirkulæret, og sondringen mellem indberetningspligtige og ikke indberetningspligtige hændelser (selvmordstrusler, det vil sige anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd).

Kapitel 2

Sikring af viden om tidligere kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger og anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler)

3.

Af cirkulærets § 12, nr. 2, fremgår det, at områdedirektøren eller den, der er bemyndiget dertil, umiddelbart efter at have modtaget underretning om et kvalificeret selvmordsforsøg eller anden kvalificeret selvbeskadigende handling, skal påse, at der oprettes sag vedrørende hændelsen i Klientsystemets selvmordsmodul.

Det samme gælder ifølge § 19, nr. 2, når områdedirektøren eller den, der er bemyndiget dertil, modtager underretning om anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler).

4.

Ved oprettelse af sag i selvmordsmodulet sikres det blandt andet, at oplysning om hændelsen tilgår sikkerhedsmodulet og dermed også, at det fremgår af stamdata, at sikkerhedsmodulet skal kontrolleres i forbindelsen med indsættelsen og anden sagsbehandling i institutionen.

Ved en åbning af sikkerhedsmodulet vil institutionen herefter blive opmærksom på tidligere kvalificerede selvmordsforsøg eller andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger og/eller selvmordstrusler.

5.

Der er nu muligt at oprette en sag i selvmordmodulet om selvmordstrusler.

Hvis der er tale om en hændelse, der er omfattet af cirkulærets kapitel 5 om anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd, så skal den registreres i selvmordsmodulet under faneblad 2 under feltet ”hændelse” som en ”trussel om selvmord”.

I disse tilfælde, er det alene modulets faneblade 2 og 4 (notatfeltet), der skal udfyldes.

Dette gør sig gældende for alle hændelser, der er omfattet af cirkulærets kapitel 5, herunder de verbale selvmordstrusler.

6.

Det skal noteres i feltet ”Restriktioner i institutionen” i sikkerhedsoversigten, hvis institutionen i forbindelse med indsættelsen eller på et senere tidspunkt bliver bekendt med, at den pågældende uden for Kriminalforsorgens varetægt, inden for de sidste 5 år har begået selvmordsforsøg.

I disse tilfælde noteres følgende i sikkerhedsoversigten

”X (antal) selvmordsforsøg (henholdsvis den og den dato) uden for Kriminalforsorgen inden for de sidste 5 år”.

Kapitel 3

Dokumenter, herunder afskedsbreve

7.

Der skal afhængig af hændelsens karakter indsendes diverse dokumenter til områdekontoret i form af f.eks. udtalelse fra institutionens læge, politirapporter, dødsattest, eventuel obduktionserklæring, herunder eventuel erklæring fra retskemiker og embedslæge og supplerende obduktionserklæring.

Dette fremgår af cirkulærets §§ 9 og 16.

Såfremt det vurderes, at der er begået fejl fra personalets side, skal indberetningen ledsages af et særskilt notat herom, jf. cirkulærets §§ 8, stk. 3, og 15, stk. 3.

Hvis der er tale om en hændelse omfattet af cirkulærets kapitel 4 om kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger, og institutionen er bekendt med, at der er et afskedsbrev fra klienten, så skal kriminalforsorgsområdet orienteres herom.

En sådan orientering bør fremgå af notatfeltet i faneblad 4.

Brevet behøver imidlertid ikke at indgå i områdekontorets behandling af sagen, med mindre det er nødvendigt for at yde den nødvendige forebyggelse eller i øvrigt er nødvendigt for klargørelse af sagens omstændigheder.

Er der derimod tale om et fuldbyrdet selvmord, vil et eventuelt afskedsbrev altid skulle indgå i områdekontorets sagsbehandling.

Kapitel 4

Særligt vedrørende gennemlæsning af afskedsbreve

8.

Hvis en undersøgelse af klientens celle, jf. herved bestemmelsen i straffuldbyrdelseslovens § 60, stk. 8, har resulteret i, at der er sket gennemlæsning af et fundet afskedsbrev, så skal personalet i institutionen ud over at orientere klienten om, at der har fundet en undersøgelse sted, også orientere klienten om, at undersøgelsen nærmere har resulteret i, at der er sket gennemlæsning af det på cellen fundne afskedsbrev.

Der skal gøres notat om en sådan underretning i notatfeltet i faneblad 4.

Kapitel 5

Underretning efter persondataloven

9.

Personalet i den institution, hvor der har fundet et kvalificeret selvmordsforsøg eller anden kvalificeret selvbeskadigende handling sted, jf. cirkulærets kapitel 4, skal efter principperne i persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger) mundtligt underrette klienten om,

Dette gælder dog ikke, hvis underretningen er umulig eller uforholdsmæssig vanskelig.

Der skal gøres notat, om en sådan underretning har fundet sted herunder en begrundelse for, hvis dette ikke er sket, i notatfeltet i faneblad 4.

10.

Vejledning nr. 9572 af 23. november 2012 om cirkulære om institutionernes behandling og indberetning af hændelser vedrørende dødsfald, selvmord, selvmordsforsøg og anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd blandt indsatte i Kriminalforsorgens varetægt bortfalder.

–

at kriminalforsorgsområdet skal behandle institutionens indberetning af klientens kvalificerede selvmordsforsøg eller anden kvalificeret selvbeskadigende handling, og

–

at sagen efterfølgende vil blive sendt til Folketingets Ombudsmand, der også vil behandle sagen.

Bilag 1

Udfyldning af selvmordsmodulet

2.

Adgang til modulet

Af skærmprintet ses, hvordan modulet findes i Klientsystemet

3.

Udfyldelse af de enkelte faneblade

Nedenfor gennemgås de enkelte faneblade i modulet med angivelse af dels hvilke valgmuligheder, der er til de enkelte felter, dels hvilke krav der er til indholdet af data i de felter, som er fritekstfelter.

Felter der er markeret med en stjerne * (findes kun i faneblad 2) skal udfyldes, ellers kommer der, i forbindelse med, at registreringerne gemmes, en dialogboks frem med angivelse af, at feltet skal udfyldes.

I fanebladene er der både felter med på forhånd angivne valgmuligheder og fritekstfelter.

Udfyldelse af felter med valgmuligheder giver for det meste sig selv.

De steder, hvor der kan være tvivl, vil der som oftest være vejledning at hente under kolonnen Beskrivelse i skemaet under de enkelte faneblade.

Fritekstfelterne forudsætter som regel vejledning, hvilken er anført i kolonnen Beskrivelse .

3.1 Faneblad 1 - Undersag

Selvmordsmodulet begynder i fane 1 Undersag, hvor felterne automatisk udfyldes ligesom i andre moduler i Klientsystemet.

Der skal alene foretages registreringer af relevante dokumenter i dette faneblad, som f.eks. dødsattest, obduktionserklæring mv.

3.2 Faneblad 2 - Hændelse

I faneblad 2 Hændelse registreres de første data svarende til den første rapport lige efter hændelsen er konstateret

Nr.

Feltnavn i fane 2 Hændelse

Valgmuligheder

Beskrivelse

1

*Hændelse

Her skal vælges mellem

Dødsfald

Selvmord

Selvmordsforsøg

Trussel om selvmord

Sagen oprettes som selvmordsforsøg hvis den omfatter en af følgende typer af hændelser

Hændelser, hvor den indsatte ud fra det tilstedeværende personales vurdering og uanset indsattes hensigt hermed har bragt sig selv i i nærliggende livsfare (kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger, jf. cirkulærets § 3).

Eksempler

Indsatte står med et fastgjort reb om halsen klar til at springe, når personalet kommer ind.

Indsatte findes bevidstløs efter indtagelse af medicin eller lignende.

Indsatte har skåret sig så dybt, at den pågældende bløder kraftigt.

Alvorligere tilfælde af sultestrejke.

Indsatte har forsøgt at hænge eller kvæle sig, og der fx ses furer på halsen.

Indsatte har sat ild til sin celle og nægter at blive flyttet derfra.

Indsatte har sat strøm til sig selv.

Sagen oprettes som trussel om selvmord hvis den omfatter en af følgende typer af hændelser

adfærd og handlinger, der konkret og uanset den indsattes hensigt hermed, giver det tilstedeværende personale konkret anledning til at frygte, at den pågældende på et senere tidspunkt vil udsætte sig for livsfare (anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler), jf. cirkulærets § 4).

Eksempler

Ukvalificerede selvmordsforsøg, som fx overfladiske snitsår i armen.

Forberedelseshandlinger til selvmord, fx ophængning af reb.

Indtagelse af tabletter eller andet, hvis farlighed ikke kan vurderes.

Verbale trusler om selvmord.

Den indsattes hensigt med handlingen er, som anført ovenfor, i alle tilfælde uden betydning.

Som eksempel på et tilfælde, som skal behandles efter cirkulærets bestemmelser om anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd, selvom det må antages, at den indsatte ikke har et egentligt ønske om at begå selvmord, kan nævnes indsatte, som på grund af psykiske problemer, misbrug af stoffer eller medicin, eller problemer med omgang med andre mennesker mv., plæderer for mere medicin eller en ændring i den pågældendes afsoningsmæssige forhold, og i den forbindelse foretager selvbeskadigende handlinger.

2

*Indenfor/Udenfor institutionen

Her kan vælges mellem

Indenfor

Udenfor

Indenfor institutionen er i institutionen og på institutionens udeareal inden for perimetersikringen.

Udenfor institutionen omfatter hændelser, der finder sted, uden for institutionens perimetersikring, men mens den indsatte er i Kriminalforsorgens varetægt jf. cirkulæret § 3, stk. 1. Der tænkes her særligt på hændelser, der finder sted under ledsaget udgang, hospitalsindlæggelse med vagt og under transport. Dødsfald som finder sted under indlæggelse uden vagt er også omfattet i de tilfælde, hvor en indsat i Kriminalforsorgens varetægt indlægges som syg og efterfølgende afgår ved døden på hospital eller under en transport.

Der skal derimod ikke ske indberetning, hvis hændelsen sker under

- strafafbrydelse,

- undvigelse,

- uledsaget udgang eller

- udeblivelse.

3

*Dato

Datoen for hændelsen skal skrives. Hvis der er tale om samme dag, kan der skrives dd.

4

*Kl.

Klokkeslættet for hvornår hændelsen konstateres skal skrives.

5

*Medarbejder

Fra listen kan vælges mellem institutionens medarbejdere

Fra listen vælges den medarbejder, som først konstaterede hændelsen.

Der kan sagtens være tale om, at en anden medarbejder end den, der konstaterede hændelsen, registrerer data i dette faneblad.

6

*Beskrivelse af hændelsen

Der klikkes på knappen, som ”blæser” feltet op.

Når beskrivelsen er færdig, klikkes på Ok

Det fremgår af de faste stikord i feltet, jf. bilag 1, hvilke oplysninger, som har relevans for sagen, og som derfor skal fremgå af beskrivelsen af hændelsen. Hvis der er andre relevante supplerende bemærkninger, kan sådanne også anføres i dette felt.

Der bør endvidere henvises til relevante rapporter ved at anføre undersagsnr. eller dokumentnr. i Klientsystemet og/eller relevante uddrag fra personjournalen ved at anføre datoen for registreringen.

7

Alarmcentral/læge d.

Her kan sættes  og man angiver derefter dato, klokkeslæt og medarbejder

Dato og klokkeslæt udfyldes automatisk med dags dato og tidspunktet for hvornår der er sat . Såvel dato som klokkeslæt kan ændres.

Feltet skal udfyldes, da dette er en forudsætning for at lukke faneblad 2.

Det kan være et problem i de tilfælde, hvor der alene er tale om selvmordstrusler, og hvor der ikke er behov for lægetilkald. Det må her anføres i notatfeltet i faneblad 4, at de anførte data er fiktive.

Tilkald af læge omfatter såvel de tilfælde, hvor en ekstern læge kontaktes, og de tilfælde hvor institutionens eget personale - fx. i Københavns Fængsler - kontaktes.

8

Ledelsen underrettet d.

Her skal sættes  og man angiver derefter dato, klokkeslæt og medarbejder

Dato og klokkeslæt udfyldes automatisk med dags dato og tidspunktet for hvornår der er sat . Såvel dato som klokkeslæt kan ændres.

9

Områdekontoret underrettet d.

Her skal sættes  og man angiver derefter dato, klokkeslæt og medarbejder

Dato og klokkeslæt udfyldes automatisk med dags dato og tidspunktet for hvornår der er sat . Såvel dato som klokkeslæt kan ændres.

Hvis der er tale om en indberetningspligtig hændelse, jf. indberetningscirkulærets § 2, stk. 1, eller § 3, stk. 1, skal der pr. e-mail ske særskilt underretning til områdekontoret, Folketingets Ombudsmand og direktoratet inden 3 dage efter hændelsen, jf. indberetningscirkulærets § 6, stk. 2-3 og § 13.

10

Gem

For at gemme registrerede data, skal der klikkes på knappen Gem .

11

Afslut hændelse

Når der trykkes på knappen Afslut hændelse , kan der ikke længere foretages ændringer i de registrerede data. Data flyttes automatisk over i fanen Sagsresumé.

Områdekontoret sættes automatisk på som sagspart, når hændelsen er afsluttet.

Det henstilles, at man følger op på, at relevante data i faneblad 2 er gemt korrekt og således fremgår af fanen Sagsresume´.

12

Sagen afsluttet

Her kan vælges mellem

Ja

Ja, ændret til

Afventer afgørelse

Her skal institutionen vælge ”Ja, ændret til” i de tilfælde, hvor institutionen vurderer, at der er tale om en ikke indberetningspligtig hændelse.

De to øvrige valgmuligheder skal ikke anvendes uanset om der er tale om en indberetningspligtig hændelse, jf. indberetningscirkulærets § 2, stk. 1, eller § 3, stk. 1, eller ej.

13

Institutionens vurdering

Her kan vælges

Ikke indberetningspligtig

Der er kun en valgmulighed i det tilfælde, hvor institutionen vurderer, at der er tale om en ikke indberetningspligtig hændelse.

14

Beslutning truffet af

Fra listen vælges mellem institutionens medarbejdere

Fra listen vælges den medarbejder i institutionen, som har truffet beslutningen. Det vil typisk være en ledende person i institutionen.

15

Sagen afsluttet

16

Områdekontorets vurdering af hændelsen

17

Beslutning truffet af

Disse felter kan kun anvendes af områdekontoret, som efter behandling af sagen træffer endelig afgørelse om hændelsens art 1) dødsfald, 2) selvmord, 3) kvalificeret selvmordsforsøg 4) sultestrejke eller 5) ikke indberetningspligtig). Der kan på denne baggrund genereres statistik.

3.3 Faneblad 3 - Indberetning/Skema

I faneblad 3 Indberetning/Skema registreres de data, som tidligere blev registreret i indberetningsskemaerne.

Det vil typisk være en ledende person i institutionen, der har ansvaret for registrering af data i dette faneblad.

Registrering af data i dette faneblad forudsætter særlige rettigheder i Klientsystemet

Faneblad 3 skal ikke udfyldes i de tilfælde, hvor der er tale om anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler).

Nr.

Feltnavn i fane 3 Indberetning/Skema

Valgmuligheder

Beskrivelse

1

Kriminalitet

Her skal vælges hovedkriminalitet fra listen

Feltet Kriminalitet skal ikke udfyldes, hvis der er tale om en varetægtsarrestant.

2

Tidligere dømt

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Der skal alene registreres, hvis den indsatte tidligere er idømt betinget/ubetinget fængsel eller forvaring.

3

Antal

Udfyldes automatisk

4

Tidligere kriminalitet

Her skal vælges hovedkriminaliteten fra listen

Her skal vælges den kriminalitet, der har udløst den højeste straf, som den pågældende tidligere er idømt (altså hovedkriminaliteten) inden for de sidste 5 år.

5

Stofmisbrug

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Ved ikke

Feltet Stofmisbrug skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

6

Nedtrapning

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Feltet Nedtrapning skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

7

Alkoholmisbrug

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Ved ikke

Feltet Alkoholmisbrug skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

8

Andet misbrug

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Ved ikke

Hvis der svares ja til feltet Andet misbrug, skal det omtalte misbrug angives i fritekstfeltet, f.eks. ludomani eller anabole steroider.

9

Civilstand

Her kan vælges mellem

Gift/samlevende

Enlig

Uoplyst

Feltet Civilstand skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

10

Tidligere selvmordsforsøg

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Uoplyst

Svares der ja i feltet omfatter denne registrering

1. Indberetningspligtige selvmordsforsøg, jf. indberetningscirkulærets § 3, stk. 1.

2. Tidligere selvmordsforsøg udenfor Kriminalforsorgens regi, som institutionen på en eller anden måde er blevet bekendt med.

Der sigtes i begge tilfælde til en periode af 5 år forud for aktuelle indsættelse.

11

Indlagt psykiatrisk afdeling

Her kan vælges mellem

Nej

Ja

Uoplyst

Svares der ja i feltet omfatter denne registrering

At den pågældende har været indlagt på en psykiatrisk afdeling i løbet af den aktuelle afsoning.

12

Tidligere indlagt

Der klikkes på knappen, som ”blæser” feltet op, hvorefter der kan indsættes stikord ved at klikke på Indsæt stikord.

Når beskrivelsen er færdig, klikkes på Ok

Der er tale om indlæggelser forud for nærværende indsættelse. Indlæggelser inden for de sidste 5 år bør registreres.

Det fremgår af stikordene, hvilke oplysninger som har relevans for sagen, og som derfor bør fremgå af beskrivelsen af hændelsen. Hvis der er andre relevante supplerende bemærkninger, kan sådanne også anføres i dette felt.

13

Aktuel metode

Gælder ikke dødsfald

Her kan sættes  i følgende muligheder

Forgiftning (medicin eller andre stoffer)

Snit, stik, skærende genstand

Hængning, kvælning, strangulation eller lignende

Ildspåsættelse

Anden metode, hvilken

Hvis der sættes  i feltet Anden metode , hvilken , skal metoden angives i fritekstfeltet.

14

Tilkald af hjælp

Gælder ikke dødsfald og selvmord

Her kan vælges mellem

Tilkaldte selv hjælp

Gjorde indirekte andre opmærksom på situationen

Foretog sig intet

Feltet Tilkald af hjælp skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

15

Klientens aktuelle opholdsted

Gælder ikke dødsfald og selvmord

Her kan vælges mellem

Indsatte er forblevet i eller vendt tilbage til institutionen

Overført til anden institution i Kriminalforsorgen

Stadig indlagt på hospital eller psykiatrisk afdeling

Feltet Klientens aktuelle opholdssted skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

16

Overført til institution

Gælder ikke dødsfald og selvmord

Her skal vælges institution fra listen

Feltet Overført til institution skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

17

Hændelsen fandt sted udenfor

Her kan vælges mellem

Udgang (ledsaget)

Transport

Hospitalsindlæggelse (m. el. u. vagt)

Feltet Hændelsen fandt sted udenfor skal udfyldes med en af de anførte muligheder.

18

Efterfølgende samtale med

Gælder ikke dødsfald og selvmord

Her kan sættes  i følgende muligheder

Læge

Sygeplejerske

Psykiatrisk konsulent

Fængselspersonale

Her sigtes der alene til, at der afholdes en efterfølgende samtale med den pågældende, jf. indberetningscirkulærets § 12, nr. 3,

1. for klarlæggelse af motiv,

2. sindstilstand og

3. med henblik på forebyggelse.

I praksis gennemføres sådanne samtaler som oftest af ledende personale og det er ikke forudsat, at den, der gennemfører samtalen skal kunne foretage lægefaglige vurderinger. Sådanne vurderinger forudsættes foretaget af lægefagligt personale, hvorfor det af cirkulæret fremgår, at der så vidt muligt skal gennemføres en samtale med institutionens læge eller psykiatrisk konsulent, jf. indberetningscirkulærets § 12, nr. 3. Disse samtaler kan også afholdes med personale uden for Kriminalforsorgens regi - fx på en psykiatrisk afdeling.

19

Havde klienten dødsønske

Gælder ikke dødsfald og selvmord

Her kan vælges mellem

Ja, ville dø

Nej

Uafklaret

Det bemærkes, at der her er tale om personalets (alle faggrupper) vurdering af den indsattes tilkendegivelser, adfærd mv., såfremt det er muligt.

20

Udfyldt dato

Her kan skrives dato for udfyldelsen af skemaet

Hvis der skrives ”dd”, registreres dags dato automatisk.

21

Kl.

Her kan skrives aktuelt klokkeslæt for udfyldelse af skemaet

Hvis der skrives ”tt”, registreres det aktuelle tidspunkt.

22

Ansvarlig medarbejder

Her vælges fra listen den medarbejder, som har ansvaret for registreringen af data i skemaet

23

Gem

For at gemme registrerede data, skal der klikkes på knappen Gem .

24

Afslut Indberetning/Skema

Når der trykkes på knappen Afslut Indberetning/Skema , kan der ikke længere foretages ændringer i de registrerede data. Data flyttes automatisk over i fanen Sagsresumé.

Det henstilles, at man følger op på, at relevante data i faneblad 3 er gemt korrekt og således fremgår af fanen Sagsresume´.

3.4 Faneblad 4 - Indberetning/Afgørelse

I faneblad 4 Indberetning/Afgørelse registrerer typisk lederen supplerende data.

I dette faneblad kan foretages skriftlig kommunikation om sagen mellem de involverede institutioner.

Registrering af data i dette faneblad forudsætter særlige rettigheder i Klientsystemet

Nr.

Feltnavn i fane 4 Indberetning/Afgørelse

Valgmuligheder

Beskrivelse

1

Sendt til

Her kan fra listen vælges den institution, som sagen skal sendes til

Der vil typisk være tale om, at sagen skal sendes elektronisk til direktoratet, men der kan også være tale om, at sagen skal sendes til den institution, som den indsatte er overført til (umiddelbart) efter hændelsen. Sidstnævnte institution skal da sørge for at registrere relevante data til brug for sagen, f.eks. notat af den efterfølgende samtale, jf. indberetningscirkulærets § 12, nr. 3.

I de tilfælde hvor sagen sendes til en anden institution, skal de enkelte faneblade ikke afsluttes, før alle data er registreret. Det bør alene være den institution, hvor hændelsen fandt sted, ”hændelsesinstitutionen”, som afslutter registreringen.

Det bemærkes, at det er ”hændelsesinstitutionen”, der skal lave indberetningen, uanset overførsel til anden institution.

Det betyder, at ”hændelsesinstitutionen” har ansvaret for, at bestemmelserne i indberetningscirkulæret er iagttaget, og at selvmordsmodulet er udfyldt i overensstemmelse med nærværende vejledning.

2

Notat

Der klikkes på knappen, som ”blæser” feltet op, hvorefter der kan indsættes stikord ved at klikke på Indsæt stikord.

Når beskrivelsen er færdig, klikkes på Ok

Her skal skrives oplysninger, som supplerer registreringerne i fanebladene 2 og 3.

Det fremgår af stikordene, jf. bilag 1, hvilke oplysninger, som har relevans for sagen, og som derfor bør fremgå af notatet. Der er indsat en reminder ved siden af knappen ”Afslut notat”, da det er vigtigt, at stikordene anvendes.

Der skal i forbindelse med besvarelsen henvises til relevante rapporter ved at anføre undersagsnr. eller dokumentnr. i Klientsystemet og/eller relevante uddrag fra personjournalen ved at anføre datoen for registreringen.

Notatet skal videre under ”Ledelsens supplerende bemærkninger til hændelsen” indeholde oplysninger om den samlede vurdering af hændelsesforløbet samt en redegørelse for de undersøgelser og vurderinger, der er foretaget efter indberetningscirkulærets § 8, § 15, og § 16.

Det skal herunder noteres, hvis der har været afholdt samtaler ( forud og efterfølgende ), jf. indberetningscirkulærets § 12, nr. 3, § 9, stk. 2, og § 16.

Er dette ikke tilfældet, skal det ligeledes noteres, herunder hvorfor dette ikke er sket.

Hvis der i øvrigt er andre relevante supplerende bemærkninger, kan sådanne også anføres i dette felt.

Vedrørende anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd (selvmordstrusler)

Hvis det vurderes, at der er tale om anden selvmords- eller selvbeskadigelsesadfærd, jf. cirkulærets kapitel 5, skal dette begrundes i notatfeltet. Stikordene i bilag 2 skal alene anvendes i relevant omfang.

Er det sket foreløbig underretning til områdekontoret, Folketingets Ombudsmand og direktoratet efter cirkulærets § 13, og vurderes det efterfølgende, at der rettelig er tale om en hændelse omfattet af cirkulærets kapitel 4, så skal sagens videre forløb drøftes med områdekontoret. Folketingets Ombudsmand og direktoratet orienteres om udfaldet heraf.

3

Gem

For at gemme registrerede data skal der klikkes på knappen Gem .

4

Afslut notat

Når der trykkes på knappen Afslut notat, kan der ikke længere foretages ændringer i de registrerede data. Data flyttes automatisk over i fanen Sagsresumé.

Det henstilles, at man følger op på, at relevante data i faneblad 3 er gemt korrekt og således fremgår af fanen Sagsresume´.

5

Oprettet af

6

Tid

Her sker automatisk stempling af den medarbejder, som har oprettet sagen og det tidspunkt, hvor sagen er oprettet.

7

Opdateret af

8

Tid

Her sker automatisk stempling af den medarbejder, som sidst har opdateret data i sagen/gemt data samt tidspunktet for opdateringen.

3.5 Faneblad 5 - Sagsresumé

I faneblad 5 Sagsresumé overføres data fra faneblad 2, 3 og 4 automatisk

Nr.

Feltnavn i fane 5 Sagsresumé

Valgmuligheder

Beskrivelse

1

Sagsresumé

Her overføres automatisk data fra faneblad 2 Hændelse , faneblad 3 Indberetning/Skema og faneblad 4 Indberetning/Afgørelse

De registrerede data kan nu udskrives ved at trykke på knappen Udskrifter og vælge at udskrive data.

Bilag 2

Stikord til beskrivelse af hændelse og notat om dødsfald, selvmord og kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger i faneblad 2 og 4

STIKORD

Dødsfald

Selvmord

Kvalificerede selvmordsforsøg og andre kvalificerede selvbeskadigende handlinger

Faneblad 2

Beskrivelse af hændelse

Hvem opdagede hændelsen og hvornår ?

Hvor skete det

Hvad skete der

Tidspunkt for hændelsen

Evt. iagttagelser forud for hændelsen

Personalets handlinger (førstehjælp m.m.)

Hvem opdagede hændelsen og hvornår ?

Hvor skete det

Hvad skete der

Tidspunkt for hændelsen

Evt. iagttagelser forud for hændelsen

Personalets handlinger (førstehjælp m.m.)

Hvem opdagede hændelsen og hvornår ?

Hvor skete det

Hvad skete der

Tidspunkt for hændelsen

Evt. iagttagelser forud for hændelsen

Personalets handlinger (førstehjælp m.m.)

Faneblad 4

Notat

Personalets observationer og foranstaltninger inden hændelsen

Dødsårsag og beskrivelse af de nærmere omstændigheder

Ledelsens supplerende bemærkninger til hændelsen

Personalets observationer og foranstaltninger inden hændelsen

Dødsårsag og beskrivelse af de nærmere omstændigheder

Ledelsens supplerende bemærkninger til hændelsen

Personalets observationer og foranstaltninger inden hændelsen

Behandling umiddelbart efter hændelsen (ingen behandling, sygeplejerske, læge, skadestue, psykiatrisk afdeling, hospital eller andet)

Forebyggende foranstaltninger under fortsatte ophold i institutionen

Særlige foranstaltninger i tilfælde af sultestrejke, jf. tjeklisten)

Ledelsens supplerende bemærkninger til hændelsen