Skrivelse om elektronisk sagsudveksling mellem a-kasserne og direktoratet

Skrivelse om elektronisk sagsudveksling mellem a-kasserne og direktoratet

1.

Navn og direkte telefonnummer

Når sager sendes til direktoratet via sagsudveksling@adir.dk, skal direktoratet præcisere, at a-kasserne skal anføre navn på sagsbehandler og direkte telefonnummer i tekstfeltet.

I tekstfeltet skal der endvidere som minimum være følgende oplysninger

Disse informationer vil lette sagsbehandlingen i direktoratet og a-kasserne.

Der henvises til Rundskrivelse nr. 22/08 af 26. maj 2008.

2.

Datasikkerhed – kun et medlem i hver sag

Direktoratet modtager sager, hvor der blandt dokumenterne i sagen er navn og cpr.nr. på andre medlemmer i a-kassen.

Kravene om datasikkerhed forudsætter, at der kun sendes oplysninger om det medlem, der skal have en sag behandlet i direktoratet, jf. forvaltnings- og persondataloven.

Direktoratet sender derfor flere sager tilbage, hvori der er oplysninger om personer, som ikke er relevante for den konkrete sag.

A-kassen vil samtidig blive bedt om hurtigst muligt at sende sagen igen, hvorefter direktoratet kan behandle sagen.

Der henvises til tidligere Rundskrivelse nr. 12/04 af 19. april 2004 og nr. 45/04 af 20. december 2004.

-

medlemmets navn

-

medlemmets CPR.nr.

-

evt. journalnummer

-

kort beskrivelse af sagens område

-

a-kassens navn.