Skrivelse om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009

Skrivelse om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009

Hermed fremsendes vedhæftet Velfærdsministeriets meddelelse af d.d. vedrørende behandling af ansøgninger om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009.

Som bilag er vedlagt

Ovennævnte underretningsbrev til brug for kommunernes underretning af herboende EU-borgere om ansøgning om optagelse på valglisten inkl. ansøgningsskemaer og vejledning til ansøgningsskemaet vil endvidere være at finde på tysk, fransk og polsk på Velfærdsministeriets hjemmeside: www.im.dk under »Valg og folkeafstemninger«, »Europa-Parlamentsvalg«, »Herboende EU-borgeres valgret« fra mandag den 9. marts 2009

–

Bekendtgørelse nr. 1429 af 19. december 2008 om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009 af personer, der er statsborgere i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union

–

Underretningsbrev på dansk og engelsk til brug for kommunernes underretning af herboende EU-borgere om ansøgning om optagelse på valglisten (se nærmere meddelelsens pkt. 2.b)

–

Ansøgningsskema og vejledning (til påtrykning på ansøgningsskemaets bagside) på dansk og engelsk om optagelse på valglisten for herboende EU-borgere

–

Standardbrev til underretning af herboende EU-borgere om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget.

Standardbrevet er vedhæftet på dansk, engelsk, tysk, fransk og polsk.

Bilag 1

Bilag 1

Bekendtgørelse om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009 af personer, der er statsborgere i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union

Bilag 1 indeholder bekendtgørelse nr. 1429 af 19. december 2008 om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009 af personer, der er statsborgere i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union.

Bekendtgørelsen er udeladt her, da den har været offentliggjort i Lovtidende A og findes i Retsinformation.

Bilag 2

Underretning om deltagelse i Europa-Parlamentsvalg i Danmark søndag den 7. juni 2009

Underretning om deltagelse i Europa-Parlamentsvalg i Danmark søndag den 7. juni 2009

(Til herboende EU-borgere, der optages på valglisten efter ansøgning)

FR

Cette lettre concerne l’inscription sur les listes électorales aux élections au Parlement européen 2009 de ressortissants communautaires résidant au Danemark dont l’origine est d’autres Etats membres.

Cette lettre et le formulaire de demande peuvent être téléchargés en version française du site du Ministère des Affaires Sociales (Velfærdsministeriet): elections.vfm.dk/european-parliament-elections/enrolment/francais

DE

Dieses Schreiben betrifft die Eintragung von EU-Bürgern aus anderen EU-Mitgliedstaaten mit Wohnsitz in Dänemark in das Wählerverzeichnis für die Wahl zum Europäischen Parlament 2009.

Das Schreiben und auch das Antragsformular finden Sie in deutscher Sprache auf der Webseite des Ministeriums für Wohlfahrt (Velfærdsministeriet): elections.vfm.dk/european-parliament-elections/enrolment/deutsch

PL

Niniejsze pismo dotyczy wpisania do spisu wyborców w Wyborach do Parlamentu Europejskie-go 2009 zamieszkałych w Danii obywateli Unii Europejskiej z innych państw członkowskich Unii Europejskiej.

Pismo oraz formularz wniosku w języku polskim znaleźć można również na stronie internetowej Ministerstwa Dobrobytu (Velfærdsministeriet): elections.vfm.dk/european-parliament-elections/enrolment/polsk

I dette brev bruges udtrykket »EU-borgere« om statsborgere fra de øvrige med-lemsstater i EU.

EU-borgere har valgret og er valgbare

I Danmark skal der afholdes valg til Europa-Parlamentet søndag den 7. juni 2009, hvor der skal vælges 13 medlemmer til Europa-Parlamentet.

EU-borgere, der bor i Danmark, og som er fyldt 18 år senest på valgdagen, har ret til at deltage i valget i Danmark, både som vælgere og som kandidater.

Hvis man er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6 (umyndiggjort), har man dog ikke ret til at deltage i valget.

Er De tilmeldt et folkeregister i Danmark, anses bopælskravet for opfyldt.

Optagelse på valglisten

For at kunne udøve valgret, det vil sige have ret til at afgive stemme, skal De være optaget på valglisten.

Hvis De ønsker at afgive stemme til Europa-Parlamentsvalget i Danmark, skal De udfylde vedlagte ansøgningsskema og sende det til folkeregistret i den kommune, hvor De bor.

Ansøgningsskemaet skal være folkeregistret i hænde senest mandag den 4. maj 2009.

Hvis De inden for perioden fra og med tirsdag den 28. april 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 enten

1)

har anmeldt flytning til folkeregistret for en flytning til Danmark, der er foretaget senest mandag den 27. april 2009 eller

2)

er flyttet til Danmark og har anmeldt flytningen til folkeregistret eller

3)

er blevet statsborger i et af de øvrige EU-lande eller

4)

har fået ophævet et eventuelt værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6

er sidste frist for at indgive ansøgning dog mandag den 11. maj 2009 .

EU-borgere, der flytter til Danmark senere end den 4. maj 2009 eller senere end denne dag anmelder flytning til folkeregistret, kan ikke optages på valglisten og vil derfor ikke kunne stemme til Europa-Parlamentsvalget i Danmark den 7. juni 2009.

Når De har indsendt ansøgning om optagelse på valglisten, vil De få meddelel-se fra folkeregistret om, hvorvidt Deres ansøgning er imødekommet.

Særligt for danske statsborgere, der skifter statsborgerskab til et af de øvrige EU-lande

Er De dansk statsborger med fast bopæl i Danmark, og skifter De i perioden 5. maj – 22. maj 2009 statsborgerskab til et af de øvrige EU-lande, kan De opta-ges på valglisten i Danmark som herboende EU-borger efter de foranstående regler, hvis De indgiver ansøgning herom til Deres bopælskommune senest fredag den 22. maj 2009.

Man må kun afgive stemme i ét EU-medlemsland

Ingen vælger må afgive stemme til Europa-Parlamentsvalg i mere end én med-lemsstat i EU.

Hvis De vil deltage i valget i Danmark, må De derfor ikke samti-dig deltage i valget i Deres hjemland (eller nogen anden medlemsstat).

Deres hjemland vil modtage underretning om, at De er optaget på valglisten i Dan-mark.

Ønsker De oplysning om mulighederne for at afgive stemme i Deres hjemland, må De rette henvendelse til Deres ambassade eller vedkommende myndighed i hjemlandet.

EU-Kommissionen har endvidere offentliggjort en liste på hjemmesiden www.europarl.europa.eu med kontaktoplysninger til de forskellige medlemslandes valgansvarlige myndigheder, hvor De vil kunne få flere oplys-ninger.

Varigheden af optagelse på valglisten i Danmark

Optages De på valglisten til Europa-Parlamentsvalget i Danmark den 7. juni 2009, vil De automatisk, det vil sige uden at indgive ansøgning herom, blive optaget på valglisten til kommende Europa-Parlamentsvalg (i 2014, 2019 osv.) under forudsætning af, at De fortsat har fast bopæl i Danmark og ikke i mellem-tiden har været flyttet til udlandet eller Færøerne eller Grønland.

De kan dog til enhver tid blive slettet af valglisten (f.eks. fordi De foretrækker at afgive stemme i Deres hjemland).

Anmodning om at blive slettet af valglisten skal indgives til folkeregistret i Deres bopælskommune og være folkeregistret i hænde senest fredag den 22. maj 2009 for at få virkning for Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009.

Anmoder De om at blive slettet af valglisten i Danmark, vil De ikke senere kunne fortryde og bede om at blive optaget på valglisten i Danmark igen til det kommende valg til Europa-Parlamentet den 7. juni 2009.

Afstemning på valgdagen og brevstemmeafgivning

Senest 5 dage før valgdagen vil De modtage et valgkort, hvoraf det blandt andet fremgår, på hvilket afstemningssted De skal møde frem for at stemme på valgdagen.

Hvis De er forhindret i at møde frem til afstemningen på valgdagen, kan De i stedet afgive en brevstemme.

De almindelige regler om brevstemmeafgivning er følgende

–

I Danmark kan De brevstemme på ethvert folkeregister/borgerservicecenter – og altså ikke blot på folkeregistret/borgerservicecentre i Deres bopælskommune – i perioden fra og med mandag den 9. marts 2009 til og med fredag den 5. juni 2009.

–

Hvis De opholder Dem i udlandet, kan De brevstemme på en dansk ambassade eller et dansk konsulat.

I udlandet kan De brevstemme fra og med mandag den 9. marts 2009 .

Brevstemmen skal afgives i så god tid forud for valgdagen, at den kan være sendt hjem til og modtaget i den kommune, hvor De er optaget på valglisten, inden afstemningen går i gang på valgdagen.

–

Ved brevstemmeafgivning skal De medbringe legitimation (pas, kørekort eller lignende).

Med venlig hilsen

Velfærdsministeriet

Bilag 3

Notice of participation in the European Parliament Elections in Denmark Sunday, 7 June 2009

Notice of participation in the European Parliament Elections in Denmark Sunday, 7 June 2009

(To resident EU citizens in Denmark who will be enrolled on application)

In this notice »EU citizens« means citizens of the other EU member states.

EU citizens hold voting rights and are eligible

European Parliamentary elections will be held in Denmark on Sunday, 7 June 2009, for the election of 13 members to the European Parliament.

EU citizens who are residents of Denmark and who by or before the election day have reached 18 years of age are entitled to participate in the elections in Denmark as voters as well as candidates.

However, persons who have been deprived of their legal capacity, cf. section 6 (legally incapacitated) of the Guardianship Act, are disqualified from participating in the elections.

If you have registered with a local national registration office in Denmark, the permanent address requirement is considered to be fulfilled.

Enrolment in the electoral register

In order for you to exercise your voting right, that is the right to cast your vote, you must first be enrolled in the electoral register.

If you wish to cast your vote in the European Parliamentary elections in Denmark, you must fill in the enclosed application form and forward it to the local national registration office in your residential municipality.

The local national registration office must receive the application not later than Monday, 4 May 2009.

However, the last day for submitting the application is Monday, 11 May 2009 if as from Tuesday, 28 April up to and including 4 May 2009 you

1)

have notified the local national registration office of moving to Denmark and have moved not later than Monday 27 April 2009; or

2)

have moved to Denmark and notified the local national registration office of the move; or

3)

have become a citizen of another EU member state; or

4)

if applicable, have had a guardianship order depriving you of your legal capacity, cf section 6 of the Guardianship Act, revoked.

EU citizens moving to Denmark later than 4 May 2009, or notifying the local national registration office of the move later than this day cannot enrol in the electoral register and will therefore not be able to vote in the European Parliamentary elections in Denmark on 7 June 2009.

After you have submitted your application for enrolment in the electoral register the local national registration office will inform you whether or not your application has been granted.

Voting is allowed in one EU member state only

No voter is allowed to cast his or her vote in the European Parliamentary elections in more than one EU member state.

If you wish to participate in the elections in Denmark, you cannot also participate in the elections in your home country (or any other member state).

Your home country will be informed that you are enrolled in the electoral register in Denmark.

For information on casting your vote in your home country, please contact your embassy or the competent authority in your home country.

Additional information is obtainable from the electoral authorities of the individual EU member states; please see contact details on the website of the European Parliament: www.europarl.europa.eu.

Duration of enrolment in the electoral register in Denmark

If you are enrolled in the electoral register for the European Parliamentary elections in Denmark on 7 June 2009, you will automatically, that is without submitting any application to this effect, be enrolled in the electoral register for the next European Parliamentary elections (in 2014, 2019, etc) provided you still have a permanent address in Denmark and have not moved neither abroad nor to the Faroe Islands or Greenland in the meantime.

However, you may at any time disenrol from the electoral register (should you for instance prefer casting your vote in your home country).

A request to be struck off the electoral register must be forwarded to the local national registration office of your residential municipality and must be received by the local national registration office not later than Friday, 22 May 2009 to take effect in time for the European Parliamentary elections of 7 June 2009.

Should you request disenrolment from the electoral register in Denmark, you cannot reverse your withdrawal and ask to be put back on the electoral register in Denmark for the coming European Parliamentary elections of 7 June 2009.

Voting on election day and advance voting

Not later than 5 days before election day will you receive a poll card indicating the specific polling station you will have to go to in order to vote on election day.

If you are prevented from going to the polling station on election day, you have the option of casting your vote in advance.

The general rules of advance voting are as follows

-

In Denmark you may cast your vote in advance at any local national registration office or citizen service centre – i.e. not limited to the local national registration office or citizen service centre of your residential municipality – as from Monday, 9 March 2009 up to and including Friday, 5 June 2009 .

-

If you are staying abroad, you may cast your vote in advance at the local Danish embassy or consulate.

Abroad you may cast your vote as from Monday, 9 March 2009.

You must cast your vote well ahead of election day to ensure that it can be dispatched and received by the municipality that has your name recorded in its electoral register, before voting starts on the election day.

-

When casting your vote in advance you must produce evidence of your identity (passport, driving licence or similar).

Yours faithfully,

Ministry of Social Welfare

Bilag 4

Meddelelse Om behandling af ansøgninger om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 7. juni 2009

Meddelelse om behandling af ansøgninger om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 7. juni 2009

(Til alle kommunalbestyrelser)

1.

Indledning

Lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentet (lovbekendtgørelse nr. 143 af 24. februar 2009) indeholder i § 3 følgende bestemmelser om valgret til Europa-Parlamentet

Ȥ 3 .

Valgret til Europa-Parlamentet har enhver, der på valgdagen

1) har valgret til Folketinget

2) har dansk indfødsret, har opnået alderen for valgret til Folketinget og har fast bopæl i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union, medmindre vedkommende er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6, eller

3) er statsborger i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union, har opnået alderen for valgret til Folketinget og har fast bopæl i Danmark, medmindre vedkommende er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6.

Stk. 2.

Personer, der har fast bopæl på Færøerne eller i Grønland, har ikke valgret til Europa-Parlamentet.«

Reglerne om valgret til Europa-Parlamentet er uændrede i forhold til de regler, der var gældende ved valget i 2004.

Statsborgere i de øvrige medlemsstater i EU, der har fast bopæl i Danmark, har valgret til Europa-Parlamentet i Danmark søndag den 7. juni 2009 på samme betingelser som danske statsborgere, jf. lovens § 3, stk. 1, nr. 3.

EU-borgere skal ligesom personer med dansk indfødsret være optaget på valglisten for at kunne udøve valgret, dvs. have ret til at afgive stemme.

Reglerne om optagelse på valglisten af EU-borgere er fastsat i lovens § 14 a, der lyder som følger

Ȥ 14 a .

Personer, der har valgret efter § 3, stk. 1, nr. 3, optages efter anmodning, jf. dog stk. 2, på valglisten i den kommune, hvor de er tilmeldt folkeregistret.

Stk. 2.

Personer, der har valgret efter § 3, stk. 1, nr. 3, optages på valglisten efter tilsvarende regler som dem, der gælder for personer, der har valgret efter § 3, stk. 1, nr. 1, og som er tilmeldt folkeregistret, såfremt de pågældende

1) var optaget på valglisten i Danmark til det sidst afholdte valg til Europa-Parlamentet,

2) siden da uafbrudt har haft fast bopæl i Danmark og

3) ikke har anmodet om at blive slettet af valglisten.

Stk. 3.

Der gives meddelelse til vedkommende myndighed i vedkommende hjemland om, hvilke personer der optages på valglisten efter stk. 1 og 2.

Stk. 4.

Velfærdsministeren fastsætter nærmere regler om optagelse på valglisten af personer, der har valgret efter § 3, stk. 1, nr. 3, samt om afgivelse af meddelelse efter stk. 3.

Stk. 5.

Meddelelser efter stk. 3 kan gives på grundlag af oplysningerne i Det Centrale Personregister (CPR).«

Lovreglerne om optagelse af EU-borgere på valglisten er uændrede i forhold til de regler, der var gældende ved valget i 2004.

De nærmere regler om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten efter anmodning, herunder om kommunalbestyrelsens (folkeregistrets) opgaver i forbindelse hermed, er fastsat i bekendtgørelse nr. 1429 af 19. december 2008 om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 7. juni 2009 af personer, der er statsborgere i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union.

Bekendtgørelsen er vedhæftet denne meddelelse som bilag og kan herudover findes i Retsinformation og på ministeriets hjemmeside www.im.dk.

I det følgende bruges udtrykket »EU-borgere« om statsborgere fra de øvrige medlemsstater i EU.

Denne meddelelse omhandler hovedsageligt spørgsmål af mere praktisk karakter i forbindelse med kommunalbestyrelsens administration af reglerne om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten efter ansøgning, mens der med hensyn til reglernes indhold henvises til bekendtgørelsen.

2.

Underretning af herboende EU-borgere om valgret m.v. til Europa-Parlamentet

2.a.

Underretning fra Velfærdsministeriet

Alle EU-borgere, der fredag den 6. marts 2009 er tilmeldt folkeregistret i en kommune i Danmark, og som vil være fyldt 18 år senest på valgdagen og ikke er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6, modtager underretning fra Velfærdsministeriet om, at de har valgret til Europa-Parlamentet i Danmark samt om reglerne om optagelse på valglisten m.v., jf. bekendtgørelsens § 15, stk. 1, og § 16.

De EU-borgere, der var optaget på valglisten i 2004, optages automatisk på valglisten i 2009, hvis de siden da uafbrudt har haft fast bopæl i Danmark, og de ikke har anmodet om at blive slettet af valglisten, jf. lovens § 14 a, stk. 2.

Velfærdsministeriet har sendt et underretningsbrev dateret 6. marts 2009 til de EU-borgere, der automatisk optages på valglisten.

Brevet er fremsendt på dansk og engelsk til de pågældende herboende EU-borgere og findes endvidere på ministeriets hjemmeside www.im.dk på polsk, tysk, og fransk.

De EU-borgere, der ikke var optaget på valglisten i 2004, får sammen med underretningen tilsendt et ansøgningsskema til brug ved ansøgning om optagelse på valglisten.

I den gruppe af EU-borgere, der får tilsendt ansøgningsskema, indgår også de 2004-optagne, der ikke opfylder betingelserne for automatisk at blive optaget på valglisten i 2009, f. eks. fordi de i en periode siden 2004 har været fraflyttet Danmark.

Velfærdsministeriet har tilsvarende sendt et underretningsbrev på dansk og engelsk dateret 6. marts 2009 til de EU-borgere, der optages på valglisten efter ansøgning, samt ansøgningsskema med tilhørende vejledning.

Underretningsbrevet samt ansøgningsskema findes endvidere på ministeriets hjemmeside www.im.dk på polsk, tysk, og fransk.

Det bemærkes, at de underretningsbreve til herboende EU-borgere, der udsendes af Velfærdsministeriet, ved varig adresseændring vil blive returneret til folkeregistret i den kommune, hvor den pågældende var tilmeldt folkeregistret den 6. marts 2009.

2.b.

Underretning fra kommunalbestyrelsen

Kommunalbestyrelsen (folkeregistret) skal udlevere eller tilsende et eksemplar af vedhæftede underretningsbrev med tilhørende ansøgningsskema og vejledning til

1)

EU-borgere, der fra og med lørdag den 7. marts 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 anmelder flytning til tilflytningskommunen for en flytning til Danmark, der er foretaget inden lørdag den 7. marts 2009 (bekendtgørelsens § 15, stk. 2),

2) EU-borgere, der fra og med lørdag den 7. marts 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 er flyttet til Danmark og i denne periode har anmeldt flytningen til tilflytningskommunen (bekendtgørelsens § 15, stk. 2),

3)

personer, herunder personer, der hidtil har haft dansk indfødsret, der fra og med lørdag den 7. marts 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 opnår statsborgerskab i en af de øvrige nuværende medlemsstater i EU (bekendtgørelsens § 15, stk. 2),

4)

EU-borgere, der fra og med lørdag den 7. marts 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 har fået ophævet et eventuelt værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6 (bekendtgørelsens § 15, stk. 2) og

5)

personer, der hidtil har haft dansk indfødsret, men som senere end den 4. maj 2009 – dog senest den 22. maj 2009 – ændrer status til at være statsborgere i en af de øvrige nuværende medlemsstater i EU (bekendtgørelsens § 15, stk. 3, jf. § 1, stk. 2)

Underretningsbrev og ansøgningsskema samt vejledning er vedhæftet på dansk og engelsk og kan endvidere hentes på ministeriets hjemmeside www.im.dk i en polsk, tysk og fransk udgave.

Underretningsbrevet samt ansøgningsskema og vejledning skal dog kun udleveres eller sendes til de personer, der er nævnt i nr. 1) – 5), såfremt de pågældende vil være fyldt 18 år senest på valgdagen søndag den 7. juni 2009 og ikke er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6.

Underretningsbrev med tilhørende ansøgningsskema skal i øvrigt udleveres efter anmodning.

3.

Elektronisk indsendelse af ansøgning om optagelse af en EU-borger på valglisten

Ansøgningen indsendes til den pågældendes bopælskommune.

Ansøgning kan bl.a. indgives pr. sikker (krypteret) e-post, hvilket dog forudsætter, at der træffes visse særlige forholdsregler, jf. nærmere nedenfor.

Ansøgning om optagelse på valglisten kan kun indgives elektronisk, såfremt den kan indgives under de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, jf. § 41, stk. 3, i lov om behandling af personoplysninger (lov nr. 429 af 31. maj 2000) og de retsforskrifter herom, der er udstedt i medfør af denne lov.

Det følger af § 2, stk. 2, 2. pkt., i bekendtgørelse nr. 1429 af 19. december 2008.

Som følge af dette krav skal ansøgeren i ansøgningen om optagelse på valglisten give oplysninger om sit CPR-nummer.

Det er nødvendigt for at sikre en entydig identifikation af ansøgeren.

Ved transmission af fortrolige personoplysninger, herunder CPR-nummer, over åbne net, herunder internettet, skal der foretages en kryptering.

Dette krav følger af § 14 i bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000, som ændret ved bekendtgørelse nr. 201 af 22. marts 2001 om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning.

Nærmere regler om de sikkerhedsmæssige foranstaltninger som skal være opfyldt, er fastsat i ovennævnte bekendtgørelse om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning, med tilhørende vejledning nr. 37 af 2. april 2001.

Bekendtgørelsen med tilhørende vejledning administreres af Datatilsynet.

4.

Tidsfrister for optagelse af EU-borgere på valglisten efter ansøgning

Nedenfor er angivet de særlige tidsfrister for optagelse på valglisten af EU-borgere

3 måneder før valgdagen – lørdag den 7. marts 2009

Tidligste frist for herboende EU-borgeres indgivelse af ansøgning til kommunalbestyrelsen (folkeregistret) i den kommune, hvor ansøgeren er tilmeldt folkeregistret, om optagelse på valglisten.

Dagen efter 5 uger før valgdagen – mandag den 4. maj 2009

1)

Sidste frist for EU-bosatte danske statsborgere til at søge Københavns Kommune om at blive optaget på en særlig valgliste i Københavns Kommune af EU-bosatte (Københavnervalglisten).

2)

Sidste frist for visse herboende EU-borgere (statsborgere i et af de øvrige EU-lande) til at søge den kommune, hvor ansøgerne er bopælsregistreret i CPR, om at blive optaget på valglisten.

Fristen gælder de EU-borgere, som senest mandag den 27. april 2009

–

er flyttet til Danmark og

–

har anmeldt flytningen til tilflytningskommunen, og

–

har erhvervet statsborgerskab i et af de øvrige EU-lande og

–

har fået ophævet et eventuelt værgemål med fratagelse af den retlige handleevne efter værgemålslovens § 6.

Bemærk, at fristen rykkes til mandag den 11. maj 2009 henholdsvis fredag den 22. maj 2009 for visse herboende EU-borgere, se nærmere nedenfor.

Dagen efter 4 uger før valgdagen – mandag den 11. maj 2009

Sidste frist for visse herboende EU-borgere (statsborgere i et af de øvrige EU-lande) til at søge den kommune, hvor ansøgerne er bopælsregistreret i CPR, om at blive optaget på valglisten.

Fristen gælder for de herboende EU-borgere, som inden for perioden fra og med tirsdag den 28. april 2009 til og med mandag den 4. maj 2009

–

har anmeldt flytning til tilflytningskommunen for en flytning til Danmark, der er foretaget senest mandag den 27. april 2009, eller

–

er flyttet til Danmark og har anmeldt flytningen til tilflytningskommunen, eller

–

har erhvervet statsborgerskab i et af de øvrige EU-lande eller

–

har fået ophævet et eventuelt værgemål med fratagelse af den retlige handleevne efter værgemålslovens § 6.

Baggrunden for fristforlængelsen for denne gruppe er, at man har fundet det hensigtsmæssigt at give denne gruppe af EU-borgere, som først opfylder kravene for at kunne ansøge om at blive optaget på valglisten fra og med en uge før fristen, en uge til at få foretaget den nødvendige anmeldelse til folkeregistret m.v.

16 dage før valgdagen – fredag den 22. maj 2009

1)

Sidste frist for at søge den kommune, hvor ansøgeren er bopælsregistreret i CPR, om at blive optaget på valglisten.

Fristen gælder for herboende personer, der hidtil har haft dansk indfødsret, men som i perioden fra og med tirsdag den 5. maj 2009 til og med fredag den 22. maj 2009 i stedet er blevet statsborgere i et af de øvrige EU-lande.

2)

Sidste frist for statsborgere i et af de øvrige EU-lande til at anmode den kommune, hvor vedkommende er bopælsregistreret i CPR, om at blive slettet af valglisten med virkning for Europa-Parlamentsvalget i 2009.

3)

Sidste frist for kommunalbestyrelsens afgørelser om optagelse på valglisten af statsborgere i et af de øvrige EU-lande.

4)

Sidste frist for Københavns Kommunes afgørelser om optagelse af EU-bosatte på en særlig valgliste i Københavns Kommune (Køben-havnervalglisten).

5.

Særligt om mangelfulde ansøgninger, meddelelse af afslag m.v.

Bekendtgørelsens §§ 6 og 7 indeholder regler om behandling af ansøgninger, hvortil der henvises.

Særligt om behandling af ansøgninger, hvor ansøgningsskemaet er mangelfuldt udfyldt, henvises til bekendtgørelsens § 6, stk. 2 og 3, jf. §§ 4 og 5.

Et ansøgningsskema, der ikke er underskrevet af ansøgeren eller evt. af en anden for ansøgeren, er behæftet med en mangel, der kan afhjælpes ved, at ansøgeren efter telefonisk henvendelse bekræfter ansøgningen, eller ved at ansøgningsskemaet sendes tilbage til ansøgeren med henblik på, at denne underskriver ansøgningen.

Der er ikke krav om, at ansøgningsskemaet skal være underskrevet egenhændigt af ansøgeren.

Det betyder, at et ansøgningsskema, som er underskrevet af ansøgeren ved brug af en digital signatur, opfylder kravet om, at ansøgningsskemaet skal være underskrevet af ansøgeren.

Også et ansøgningsskema, hvor ansøgerens navn er anført elektronisk uden brug af digital signatur, opfylder kravene til underskrift, såfremt ansøgning indgives pr. e-post, jf. herved § 4, stk. 5, i bekendtgørelsen.

Om elektronisk indsendelse af ansøgning henvises i øvrigt til afsnit 3 ovenfor.

Mangler vedrørende personlige data (fulde navn, personnummer, statsborgerskab) samt adresse i Danmark vil, hvis det drejer sig om mindre væsentlige mangler i forhold til oplysningerne i CPR, normalt kunne afhjælpes af folkeregistret, eventuelt efter telefonisk henvendelse til ansøgeren.

Om manglende/mangelfuld udfyldning af ansøgningsskemaet, for så vidt angår oplysningerne om seneste adresse i hjemlandet (det land, hvori ansøgeren er statsborger) eller om den valgkreds, kommune eller det afstemningsområde, hvor ansøgeren senest har været optaget på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i sit hjemland, bemærkes følgende, jf. bekendtgørelsens § 5, stk. 2 og 3

A.

Manglende oplysning om seneste bopæl (adresse) i hjemlandet kan – selv om ansøgeren tidligere har haft bopæl i hjemlandet – ikke bevirke, at der gives afslag på ansøgningen.

Manglende oplysning om seneste bopæl (adresse) i hjemlandet kan dog – medmindre manglen afhjælpes – medføre, at ansøgningen må afslås, hvis ansøgeren ikke har givet oplysning om stedet m.v. for seneste optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i hjemlandet, og hvis ansøgeren har oplyst, at vedkommende tidligere har været optaget på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i sit hjemland.

B.

Manglende oplysning om stedet m.v. for seneste optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i hjemlandet kan - hvis ansøgeren har oplyst, at vedkommende tidligere har været optaget på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i sit hjemland - bevirke, at ansøgningen må afslås, medmindre manglen afhjælpes, eller ansøgeren har oplyst seneste bopæl (adresse) i hjemlandet.

C .

Hvis det på grund af ansøgerens alder må antages, at ansøgeren allerede af den grund ikke vil kunne have været optaget på valglisten til noget tidligere Europa-Parlamentsvalg, vil ansøgningen kunne imødekommes, selv om skemaet er mangelfuldt udfyldt vedrørende såvel eventuel tidligere adresse i hjemlandet som eventuel tidligere optagelse på valglisten i hjemlandet.

Valgretsalderen til Europa-Parlamentsvalg er 18 år i alle EU-lande undtagen Østrig, hvor valgretsalderen i 2007 blev nedsat til 16 år.

Østrigske statsborgere, der ønsker at deltage i Europa-Parlamentsvalget i Danmark, skal dog for at kunne stemme her være fyldt 18 år, jf. lovens § 3, stk. 1, nr. 3.

Kommunernes Landsforening (Forlaget Kommuneinformation) har udarbejdet blanketter til brug ved den skriftlige meddelelse om mangler ved ansøgningen, der er nævnt i bekendtgørelsens § 4, stk. 2, jf. stk. 3, henholdsvis til brug ved afslag på ansøgning og til brug for anmodning om slettelse af valglisten.

Blanketterne kan hentes på KL’s hjemmeside under punktet ”Europa-Parlament: http://www.kl.dk/ncms.aspx?id=4b39b101-6ea7-4595-b96e-e45e8bf1e19a&menuid=258154&menuobj=3ad9c5d2-0d3f-4135-b92d-62b368bd0e59.

6.

Underretning af ansøgeren om optagelse på valglisten

Bekendtgørelsens § 10 indeholder de nærmere krav til underretning af ansøgeren om, at vedkommendes ansøgning om optagelse på valglisten er imødekommet.

Et standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere i en af de øvrige EU-medlemsstater er optaget som bilag 1 til denne meddelelse.

Standardbrevet er udformet på dansk, engelsk, polsk, tysk og fransk og vedhæftes i alle sprogversioner.

7.

Indberetning til CPR

Om indberetning til CPR af afgørelser om optagelse på valglisten samt om slettelse af valglisten efter anmodning herom henvises til meddelelse herom fra CPR-kontoret.

Med venlig hilsen

Nicoline Nyholm Miller

Valgkonsulent

Bilag 5

Bilag 6

Vejledning om valgret og optagelse på valglisten ved Europa-Parlamentsvalget søndag den 7. juni 2009 i Danmark af statsborgere fra en af de øvrige medlemsstater i EU, der har fast bopæl i Danmark

1.

Betingelserne for valgret

EU-borgere, som har fast bopæl i Danmark, og som er fyldt 18 år senest på valgdagen, har valgret til Europa-Parlamentet i Danmark.

Personer, der er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6 (umyndiggjorte), har dog ikke valgret.

Hvis De er tilmeldt et folkeregister i Danmark, anses De for at have bopæl i Danmark.

2.

Deltagelse i valget kræver optagelse på valglisten

For at De kan udøve Deres valgret, dvs. afgive stemme ved valget, skal De være optaget på valglisten.

EU-borgere kan kun optages på valglisten efter ansøgning.

Det skyldes, at EU-borgere, som bor i en anden medlemsstat end deres hjemland, normalt har mulighed for at vælge, om de vil deltage i valget i deres hjemland eller i deres bopælsland.

De kan dog kun stemme ét sted og må derfor ikke stemme både ved valget i Danmark og i en af de øvrige medlemsstater i EU.

Ønsker De at afgive stemme til valget i Danmark, skal De derfor give de oplysninger, der er angivet på forsiden af ansøg-ningsskemaet, og indsende ansøgningen til folkeregistret i Deres bopælskommune.

Var De på valglisten ved Europa-Parlament¬svalget i 2004, skal De dog, med mindre De i den mellemliggende periode har været fraflyttet til udlandet eller til Færøerne eller Grønland eller efter eget ønske er blevet slettet af valglisten, ikke indgive ny ansøgning for at komme på valglisten til valget søndag den 7. juni 2009.

Se pkt. 5 og 6.

3.

Ansøgningsfrist

Ansøgningen skal være folkeregistret i Deres bopælskommune i hænde senest mandag den 4. maj 2009.

Hvis De inden for perioden fra og med tirsdag den 28. april 2009 til og med mandag den 4. maj 2009 enten

1)

har anmeldt flytning til folkeregistret og er flyttet til Danmark senest mandag den 27. april 2009, eller

2)

er flyttet til Danmark og har anmeldt flytningen til folkeregistret eller

3)

er blevet statsborger i et af de øvrige EU-lande eller

4)

har fået ophævet et eventuelt værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, jf. værgemålslovens § 6

skal ansøgningsskemaet dog først være folkeregistret i hænde senest mandag den 11. maj 2009.

4.

Behandling af ansøgningen

Ansøgningen behandles og afgøres af folkeregistret.

Hvis ansøgningsskemaet er mangelfuldt udfyldt, eller hvis oplysningerne ikke stemmer med oplysningerne i folkeregistret, vil folkeregistret give Dem besked herom og bede om yderligere oplysninger.

5.

Følgen af, at ansøgningen imødekommes

Hvis Deres ansøgning om optagelse på valgli-sten bliver imødekommet, vil De være optaget på valglisten, så længe De bor i Danmark.

De vil derfor automatisk, det vil sige uden at skulle ansøge herom igen, blive optaget på valglisten til de næstfølgende Europa-Parlamentsvalg, forudsat, at De ikke i den mellemliggende perio-de har været fraflyttet til udlandet eller til Færøerne eller Grønland.

6.

Slettelse af valglisten

De kan til enhver tid blive slettet af valglisten ved at anmode folkeregistret i Deres bopælskommu-ne herom.

For at blive slettet af valglisten til Europa-Parlamentsvalget den 7. juni 2009 skal De have indgivet anmodning til folkeregistret om at blive slettet senest fredag den 22. maj 2009.

7.

Særligt om danskere, der skifter statsborgerskab

En herboende dansker, der er blevet statsborger i en af de øvrige medlemsstater i EU, kan opta-ges på valglisten i Danmark efter de foranstående regler, såfremt der indgives ansøgning til folkeregistret i bopælskommunen herom senest fredag den 22. maj 2009.

Bilag 7

Bilag 8

Directions for voting rights and enrolment in the electoral register for the European Parliamentary elections in Denmark Sunday, 7 June 2009 for citizens of another EU member state with a permanent address in Denmark

Directions for voting rights and enrolment in the electoral register for the European Parliamentary elections in Denmark Sunday, 7 June 2009 for citizens of another EU member state with a permanent address in Denmark

1.

Conditions for the right to vote

EU citizens who have a permanent address in Denmark and who by or before the election day have reached 18 years of age are entitled to vote in the European Parliamentary elections in Denmark.

However, persons who have been deprived of their legal capacity under a guardianship order, cf section 6 (legally incapacitated) of the Guardianship Act, are disqualified from voting.

If you have registered with a local national registration office in Denmark, you are considered to have a permanent address in Denmark.

2.

Participation in the elections requires enrolment in the electoral register

In order for you to exercise your voting right, that is the right to cast your vote in the elections, you must first be enrolled in the electoral register.

Enrolment in the electoral register for EU citizens is subject to application only.

The reason is that EU citizens who live in another EU member state than their home country usually can choose between participating in the elections in their home country or their country of residence.

They can only vote in one country, however, and cannot vote both in the elections in Denmark and in another EU member state.

If you wish to cast your vote in the elections in Denmark, you must therefore fill in the answers to the questions on the front of the application form and submit your application to the local national registration office of your residential municipality.

If you were enrolled in the electoral register at the European Parliamentary elections in 2004, however, unless you in the meantime have moved either abroad or to the Faroe Islands or Greenland or according to your own wish have been struck off the electoral register, you are not required to renew your application in order to be enrolled in the electoral register for the elections on Sunday, 7 June 2009.

See (5) and (6) below.

3.

Last day for application

The local national registration office must receive the application not later than Monday, 4 May 2009.

If as from Tuesday, 28 April up to and including 4 May 2009 you

1)

have notified the local national registration office of the change of address and have moved to Denmark not later than Monday 27 April 2009; or

2)

have moved to Denmark and notified the local national registration office of the move; or

3)

have become a citizen of another EU member state; or

4)

if applicable, have had a guardianship order depriving you of your legal capacity, cf section 6 of the Guardianship Act, revoked,

the local national registration office must receive the application not later than Monday 11 May 2009, however.

4.

Consideration of the application

The application is considered and decided by the local national registration office.

If the information provided in the application is insufficient, or the details do not match the records of the local national registration office, the registration office will notify you accordingly and ask you for additional information.

5.

Consequence of the application being granted

If your application for enrolment in the electoral register is granted, you will continue to be enrolled in the electoral register for as long as you stay in Denmark.

Therefore, you will automatically, that is without the need for reapplication, be enrolled in the electoral register for the next European Parliamentary elections provided you have not moved neither abroad, nor to the Faroe Islands or Greenland in the meantime.

6.

Disenrolment from the electoral register

You may disenrol from the electoral register at any time by filing a request with the local national registration office in your residential municipality to this effect.

Disenrolment from the electoral register for the European Parliamentary elections of 7 June 2009 requires that you file a request for disenrolment with the local national registration office not later than Friday, 22 May 2009.

7.

Especially for Danes that change their citizenship

A Danish person living in Denmark who has become a citizen of another EU member state can be enrolled in the electoral register in Denmark according to the above rules provided an application is submitted to the local national registration office of the residential municipality to this effect not later than Friday, 22 May 2009.

Bilag 9

[Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater]

Under henvisning til Deres ansøgning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 7. juni 2009 i Danmark skal man herved meddele, at De er blevet optaget på valglisten til Europa-Parlamentsvalg.

De vil modtage et valgkort fra kommunalbestyrelsen i Deres bopælskommune med angivelse af tid og sted for afstemningen senest fem dage før valgdagen søndag den 7. juni 2009.

De kan endvidere brevstemme på ethvert folkeregister/borgerservicecenter i Danmark fra mandag den 9. marts 2009 til og med fredag den 5. juni 2009.

Deres hjemland vil blive underrettet om, at De er optaget på valglisten til Europa-Parlamentsvalg i Danmark.

De vil forblive på valglisten, så længe De har fast bopæl i Danmark, medmindre De anmoder om at blive slettet af valglisten.

Anmodning om sletning skal indgives senest fredag den 22. maj 2009 for at få virkning for valget søndag den 7. juni 2009.

Med venlig hilsen

Bilag 10

[Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater]

Dear Sir/Madam,

Referring to your application for enrolment in the electoral register for the European Parliamentary elections in Denmark on Sunday, 7 June 2009, the Ministry hereby informs you that you have been enrolled in the electoral register for the European Parliamentary elections.

You will receive a poll card from the local council of your residential municipality stating the time and place for voting not later than five days before the election day of Sunday, 7 June 2009.

Furthermore, you can vote in advance at any local national registration office or citizen service centre in Denmark from Monday, 9 March 2009 up to and including Friday, 5 June 2009.

Your home country will be informed that you are enrolled in the electoral register for the European Parliamentary elections in Denmark.

You will remain enrolled in the electoral register for as long as you have a permanent address in Denmark unless you file a request for disenrolment of the electoral register.

Any request for disenrolment must be submitted not later than Friday, 22 May 2009 to take effect in time for the elections on Sunday, 7 June 2009.

Yours faithfully

Bilag 11

[Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater]

Sehr geehrte Damen und Herren

Wir verweisen auf Ihren Antrag auf Eintragung in das Wählerverzeichnis für die Wahl zum Europäischen Parlament am Sonntag, dem 7.

Juni 2009, in Dänemark und teilen Ihnen mit, dass Sie in das Wählerverzeichnis für diese Wahl aufgenommen worden sind.

Sie werden vom Gemeinderat Ihrer Wohnsitzgemeinde spätestens fünf Tage vor dem Tag der Wahl am 7.

Juni 2009 einen Wahlschein mit den Öffnungszeiten und der Adresse Ihres Wahllokals erhalten.

Eine Briefwahl ist ab Montag, dem 9.

März 2009, bis einschl.

Freitag, dem 5.

Juni 2009, in jedem Einwohnermeldeamt (Folkeregister), oder Bürgerservicecenter (borgerservicecenter) in Dänemark möglich.

Ihr Herkunfts-Mitgliedstaat wurde darüber in Kenntnis gesetzt, dass Sie in Dänemark in das Wählerverzeichnis für die Wahlen zum Europäischen Parlament eingetragen worden sind.

Solange Sie Ihren festen Wohnsitz in Dänemark haben und nicht beantragen, aus dem Wählerverzeichnis gelöscht zu werden, bleiben Sie eingetragen.

Ihr Antrag auf eine Löschung aus dem Wählerverzeichnis muss spätestens am Freitag, dem 22.

Mai 2009, vorliegen, um für die Wahl am Sonntag, dem 7.

Mai 2009, gültig zu sein.

Bilag 12

[Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater]

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

Nous référant à votre demande d’inscription sur les listes électorales aux élections au Parlement européen qui auront lieu le dimanche 7 juin 2009, nous tenons à vous informer que vous êtes inscrit(e) sur les listes électorales aux élections au Parlement européen.

Au plus tard cinq jours avant le jour de scrutin, soit le dimanche 7 juin 2009, l’administration municipale de votre commune de résidence vous enverra une carte d’électeur indiquant les date, heure et l’adresse du bureau de vote.

Vous avez en outre la possibilité de voter par procuration auprès du bureau de l’état civil/centre services aux citoyens du lundi 9 mars 2009 jusqu’au vendredi 5 juin 2009.

Votre pays d’origine sera informé de votre inscription au Danemark sur les listes électorales aux élections au Parlement européen.

A défaut de demander votre radiation des listes électorales, vous y resterez inscrit(e) aussi longtemps que vous avez un domicile fixe au Danemark.

La demande de radiation est à déposer avant le vendredi 22 mai 2009 pour prendre effet aux élections du dimanche 7 juin 2009.

Bilag 13

[Standardbrev til underretning om optagelse på valglisten til Europa-Parlamentsvalg af statsborgere fra en af de øvrige EU-medlemsstater]

W nawiązaniu do Pana/Pani wniosku o wpisanie do spisu wyborców w Wyborach do Parlamentu Europejskiego w Danii, w niedzielę dnia 7 czerwca 2009, informujemy niniejszym, że został Pan/Pani wpisany/-a do spisu wyborców w Eurowyborach.

Od rady gminy w gminie stałego zamieszkania, w terminie najpóźniej na pięć dni przed dniem wyborów w niedzielę 7 czerwca 2009, otrzyma Pan/Pani kartę wyborczą, z której wynikać będzie czas i miejsce na oddanie głosu.

Oddać głos można również listownie w każdym duńskim biurze ewidencji ludności/centrum obsługi obywateli (folkeregister/borgerservice), w terminie od poniedziałek dnia 9 marca 2009 do piątku dnia 5 czerwca 2009 włącznie.

Państwo członkowskie Unii Pana/Pani pochodzenia zostanie poinformowane o wpisaniu Pana/Pani do spisu wyborców w Eurowyborach w Danii.

Rejestrem wyborców pozostanie Pan/Pani objęty/-a tak długo, jak długo zamieszkuje Pan/Pani stale w Danii, chyba że wniesie Pan/Pani o skreślenie ze spisu wyborców.

Wniosek o skreślenie ze spisu, aby uzyskał moc prawną w stosunku do wyborów w niedzielę dnia 7 czerwca 2009, należy złożyć nie później niż w dniu 22 maja 2009.