Cirkulære om jubilæumsgratiale til personale ved selvejende institutioner under Undervisningsministeriet bortset fra frie grundskoler og frie kostskoler

Cirkulære om jubilæumsgratiale til personale ved selvejende institutioner under Undervisningsministeriet bortset fra frie grundskoler og frie kostskoler

(Til selvejende institutioner under Undervisningsministeriet bortset fra frie grundskoler og frie kostskoler)

I tilslutning til Finansministeriets cirkulære af 28. december 1989 om jubilæumsgratiale til personale i statens tjeneste fastsættes følgende bestemmelser om ydelse af jubilæumsgratiale til ansatte ved selvejende institutioner under Undervisningsministeriet bortset fra frie grundskoler og frie kostskoler

1. Gratiale gives ved 25, 40 og 50 års jubilæer.

I forbindelse med jubilæet kan udstedes et diplom underskrevet af vedkommende institutions leder.

Diplomets udseende og indhold bestemmes af den enkelte institutions ledelse.

Gratiale og diplom gives kun til ansatte, der har udført tilfredsstillende tjeneste.

Afgørelse af, om gratiale og diplom skal gives, træffes af vedkommende institution.

2. Jubilæumsgratiale udgør i grundbeløb 4.000 kr. ved 25 års tjeneste, 5.000 kr. ved 40 års tjeneste og 6.000 kr. ved 50 års tjeneste uanset beskæftigelsesgrad, jf. nr. 6.

Jubilæumsancienniteten regnes fra den første ansættelse ved den selvejende institution.

Er der sket afbrydelse af tjenesten, sammenlægges ansættelsesperioderne.

Ved opgørelsen af jubilæumsancienniteten medregnes feriedage og sygedage under beskæftigelsen. Endvidere medregnes fravær på grund af militærtjeneste, hvis den pågældende på tidspunktet for aftjening af værnepligt var ansat ved institutionen eller i en statslig institution.

Den tid, hvori en ansat har tjenestefrihed uden løn, medregnes ikke i jubilæumsancienniteten, medmindre vedkommende i tjenestefrihedsperioden har været ansat ved en institutionstype, der medregnes ved det pågældende institutionsområde, jf. nr. 7, eller tjenestefriheden i øvrigt medregnes i lønancienniteten.

Jubilæumsancienniteten opgøres af institutionens leder. Hvis denne ikke er i besiddelse af nøjagtige oplysninger om tidspunktet for første ansættelse eller om varigheden af tidligere beskæftigelsesperioder, fastsættes ancienniteten på grundlag af de for institutionens leder foreliggende oplysninger.

Tjeneste efter det fyldte 70. år kan ikke medregnes ved opgørelsen af jubilæumsancienniteten.

3. Som jubilæumsdag regnes den dag, hvor den ansatte har gjort henholdsvis 25, 40 og 50 års tjeneste, som efter nærværende cirkulære kan medregnes i jubilæumsancienniteten.

4. Der gives den ansatte en fridag med løn i anledning af jubilæet.

5. Udgiften til jubilæumsgratiale afholdes af institutionen.

6. Gratialerne reguleres hvert andet år pr. 1. april på grundlag af lønudviklingen i den forløbne 2-års periode. Finansministeriet udsender meddelelse om nye gratialesatser 1) .

7. Medregning ved de enkelte institutionsområder

Ved selvejende institutioner omfattet af lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser eller lov om Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v. medregnes beskæftigelse ved de af den nævnte lovgivning omfattede institutioner i jubilæumsancienniteten. Beskæftigelse i statslige institutioner og virksomheder samt i folkekirken medregnes i jubilæumsancienniteten. Endvidere medregnes beskæftigelse i folkeskolen forud for 1. april 1993. Beskæftigelsen medregnes efter de for disse ansættelsesområder gældende regler. For så vidt angår ansatte, der pr. 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen er overgået til ansættelse ved en selvejende institution under Undervisningsministeriet, henvises til de særlige overgangsregler i nr. 8.

Ved selvejende institutioner omfattet af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse medregnes beskæftigelse ved de af den nævnte lovgivning omfattede institutioner i jubilæumsancienniteten. Beskæftigelse i statslige institutioner og virksomheder samt i folkekirken medregnes i jubilæumsancienniteten. Endvidere medregnes beskæftigelse i folkeskolen forud for 1. april 1993. Beskæftigelsen medregnes efter de for disse ansættelsesområder gældende regler. For så vidt angår ansatte, der pr. 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen er overgået til ansættelse ved en selvejende institution under Undervisningsministeriet, henvises til de særlige overgangsregler i nr. 8.

Ved selvejende institutioner omfattet af lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse medregnes beskæftigelsen ved de af den nævnte lovgivning omfattede institutioner i jubilæumsancienniteten. Beskæftigelse i statslige institutioner og virksomheder samt i folkekirken medregnes i jubilæumsancienniteten. Endvidere medregnes beskæftigelse i folkeskolen forud for 1. april 1993. Beskæftigelsen medregnes efter de for disse ansættelsesområder gældende regler. For så vidt angår ansatte, der pr. 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen er overgået til ansættelse ved en selvejende institution under Undervisningsministeriet, henvises til de særlige overgangsregler i nr. 8.

Ved selvejende institutioner omfattet af lov om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser) eller af lov om produktionsskoler medregnes beskæftigelse ved den enkelte selvejende institution i den ansattes jubilæumsanciennitet. Ansættelse inden for samme institutionsform kan efter institutionens bestemmelse medregnes i jubilæumsancienniteten.

8. Særlige overgangsregler for ansatte, der pr. 1. januar 2007 i forbindelse med kommunalreformen er overgået til ansættelse ved en selvejende institution under Undervisningsministeriet

En ansat, som pr. 1. januar 2007 er overgået til ansættelse ved en selvejende institution under Undervisningsministeriet i forbindelse med kommunalreformen, medtager sin jubilæumsanciennitet fra (amts)kommunen, således som denne er fastsat af den hidtidige ansættelsesmyndighed. Ved senere umiddelbar overgang til en anden selvejende institution inden for samme institutionsform videreføres den således overførte jubilæumsanciennitet tillagt den anciennitet, som er optjent under den hidtidige ansættelse ved den selvejende institution. Der sker for disse personalegrupper ikke medregning som anført under nr. 7.

For ansatte, som er overgået til ansættelse ved de selvejende institutioner under Undervisningsministeriet i forbindelse med kommunalreformen pr. 1. januar 2007, vil jubilæumsgratialet i tidsrummet indtil 1. april 2008 være af samme størrelse som hidtil. Efter 1. april 2008 fastsættes jubilæumsgratialets størrelse efter reglerne i dette cirkulære.

9. Dette cirkulære har virkning fra den 1. januar 2007. Samtidig ophæves Undervisningsministeriets cirkulære af 30. juni 2004 om jubilæumsgratiale til personale ved selvejende institutioner under Undervisningsministeriet omfattet af selvejeloven samt af loven om institutioner for erhvervsrettet uddannelse samt Undervisningsministeriets cirkulære af 16. august 2005 om ændring af cirkulære om jubilæumsgratiale til personale ved selvejende institutioner under Undervisningsministeriet.

Hidtidig opnået jubilæumsanciennitet skal opgøres efter de før den 1. januar 2007 gældende regler eller praksis og tillægges den anciennitet, der opnås i henhold til dette cirkulære. Dette gælder dog ikke anciennitet optjent ved (amts)kommunale institutioner, jf. herved særbestemmelsen i nr. 8.

Undervisningsministeriet Institutionsstyrelsen, den 9. juli 2007

P.m.v.

e.b.

Bente Ørum

1) Gratialerne udgør pr. 1. april 2007 henholdsvis 5.600 kr., 7.000 kr. og 8.400 kr.