Cirkulære om lønudgifter til danske embedsmænd udsendt som nationale eksperter til EU-Kommissionen, EU's Ministerråd og Europa-Parlamentet

§ 1. Ministerierne kan ansøge Finansministeriet om refusion af op til 50 pct. af lønudgifterne i forbindelse med udsendelse af danske embedsmænd til EU-Kommissionen, EU’s Ministerråd og Europa-Parlamentet som nationale eksperter. Ved udsendelse til EU-institutioner, hvor EU ikke dækker udgifterne til dagpenge mv., kan ministerierne endvidere ansøge om refusion af op til 50 pct. af disse udgifter.

Stk. 2. Refusionsprocenten i henhold til stk. 1 kan af Finansministeriet fastsættes til under 50 pct., såfremt de bevillingsmæssige rammer nødvendiggør dette, eller for at prioritere udsendelse på visse ministerområder.

Stk. 3. Der nedsættes en styregruppe bestående af repræsentanter fra Finansministeriet, Udenrigsministeriet og Statsministeriet med henblik på at sikre den overordnede koordinering af udsendelsen af danske nationale eksperter.

Stk. 4. Ansøgning om refusion kan indgives løbende. Finansministeriet tager stilling til spørgsmål om refusion for hele den forventede udsendelsesperiode for den pågældende medarbejder. Udbetaling af refusion i de efterfølgende år forudsætter, at bevillingen til ordningen opretholdes.

Stk. 5. Refusion finder sted én gang årligt bagudrettet efter indsendelse af dokumentation for de afholdte udgifter. Dokumentation indsendes inden 1. december i det år, der søges refusion for. Retten til refusion bortfalder, såfremt dokumentation ikke er indsendt inden 1. december.

§ 2. Ministerierne kan afholde nettolønudgifter (lønudgifter fratrukket evt. refusion) i forbindelse med udsendelse til EU-Kommissionen, Ministerrådet og Europa-Parlamentet af danske embedsmænd som nationale eksperter ud over den pågældende bevillings lønsumsloft, men i øvrigt inden for den pågældende driftsbevilling.

§ 3. Cirkulæret træder i kraft den 1. september 2006 og har virkning fra og med finansåret 2006.

Stk. 2. For 2006 gælder, at ministerierne kan afholde nettolønudgifter (lønudgifter fratrukket evt. refusion) efter § 2 ud over den pågældende bevillings lønbevilling, men i øvrigt inden for den pågældende driftsbevilling.

Stk. 3. Cirkulære af 13. december 2004 om lønudgifter til danske embedsmænd udsendt som nationale eksperter til EU-Kommissionen, EU’s Ministerråd og Europa-Parlamentet ophæves.

Finansministeriet, den 30. juni 2006

Thor Pedersen

/Mogens Jensen

Cirkulære om lønudgifter til danske embedsmænd udsendt som nationale eksperter til EU-Kommissionen, EU’s Ministerråd og Europa-Parlamentet