Dokumentation i forbindelse med udbetaling af tilskud vedrørende mentorordningen i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats\nTil samtlige kommuner m.fl.

Dokumentation i forbindelse med udbetaling af tilskud vedrørende

mentorordningen i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats

Til samtlige kommuner m.fl.

Arbejdsmarkedsstyrelsen har modtaget kritik af, at reglerne for refusion af løn til en mentor er en barriere, fordi reglerne kræver meget administration for virksomhederne.

Styrelsen har fået oplyst, at nogle kommuner fortolker reglerne vedrørende virksomhedernes dokumentation af mentorudgifter således, at virksomheden skal indsende lønsedler til kommunen, når de anmoder om udbetaling af tilskud.

Efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats kan følgende udgifter til mentor dækkes

1. Lønomkostninger ved frikøb af mentoren i virksomheden/uddannelsesinstitutionen eller honorar til en ekstern konsulent.

2. Køb af uddannelse til en medarbejder, der fungerer som mentor.

Efter reglerne sker udbetaling af støtte ud fra en redegørelse for det faktiske timeforbrug ved punkt 1 og dokumentation for eventuel køb af uddannelse ved punkt 2.

Der er således forskel på kravene til dokumentation for de to typer af tilskud.

For så vidt angår lønomkostninger til en frikøbt medarbejder eller en ekstern konsulent er det tilstrækkeligt, at virksomheden redegør for, hvor mange timer der er anvendt på mentorfunktionen og til hvilken timeløn. Men virksomheden skal naturligvis, til brug for myndighedens eventuelle kontrol af om midlerne er anvendt korrekt, på forlangende kunne dokumentere lønudgifterne fx ved lønsedler for mentoren.

For så vidt angår køb af uddannelse til medarbejderen skal der foreligge dokumentation for udgifterne hertil, dvs. fx en kopi af fakturaen/regningen for køb af uddannelsen.

Reglerne om udbetaling af tilskud til mentorer er udformet så fleksibelt som muligt i forhold til både den enkelte lediges behov og forudsætninger samt virksomhedens behov og vilkår sammenholdt med, at det naturligvis skal være muligt at kunne eftervise, hvad tilskuddet er brugt til.

Med venlig hilsen

Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 24. maj 2006

Kim Svendsen-Tune