Cirkulære om den Fælles Offentlige Adressedatabase (til alle ministerier og styrelser)

§ 1. IT- og Telestyrelsen etablerer en Fælles Offentlig Adressedatabase (FOA). FOA har til formål at fungere som adressedatabase for alle statslige institutioner.

Stk. 2. Statslige institutioner er forpligtet til løbende at indgive oplysninger til databasen, herunder oplysninger om institutionens adresse og hjemmeside-adresse, telefon- og telefaxnumre, epost-adresse og sikker epost-adresse, institutionens organisation, navne på medarbejdere, stillingsbetegnelser for medarbejdere, medarbejdernes direkte telefonnumre og medarbejdernes direkte epost-adresser. Oplysningernes form og indhold fastsættes af IT- og Telestyrelsen.

§ 2. IT- og Telestyrelsen står for driften og vedligeholdelsen af FOA.

Stk. 2. IT- og Telestyrelsen koordinerer indsamling og sikrer opbevaring og tilgængelighed af adressedata for de statslige institutioner.

§ 3. De statslige institutioner er hver især forpligtet til at udpege en eller flere kontaktpersoner, som over for IT- og Telestyrelsen repræsenterer den pågældende myndighed med ansvar for opdatering af adresse- og kontaktoplysninger i FOA.

§ 4. De statslige institutioner betaler et årligt abonnement til IT- og Telestyrelsen for at være optaget i FOA, jfr. Finansministeriets vejledning om priskalkulation. Abonnementet skal dække udgifter forbundet med udvikling og drift af FOA. Abonnementsprisen fastsættes årligt af IT- og Telestyrelsen, og betales forud.

Stk. 2. Statslige institutioner med mindre end fem ansatte (ekskl. studenter og servicemedarbejdere) fritages for betaling af årligt abonnement.

§ 5. Cirkulæret træder i kraft den 15. juni 2006.

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, den 15. juni 2006

Helge Sander

/Mikkel Hemmingsen

Cirkulære om den Fælles Offentlige Adressedatabase

(til alle ministerier og styrelser)