Vejledning om at sende attestation til vielsesmyndigheden\n(Til ministerialbogsførerne i folkekirken)

Vejledning om at sende attestation til vielsesmyndigheden

(Til ministerialbogsførerne i folkekirken)

Navneændring på bryllupsdagen kan ske efter ansøgning indgivet på blanketten Navneændring på bryllupsdagen

Når en ansøgning imødekommes fremsendes en attestation for navneændringen til vielsesmyndigheden. Til andre sogne kan attestationen sendes som alm. e-post via Kirkenettet. Til anerkendte trossamfund skal den sendes med almindeligt brev og til kommunerne, som angivet nedenfor.

Attestationen indeholder navn og cpr-nummer og skal derfor sendes sikkert - dvs. digitalt signeret.

Arbejdsgang – send attestation til kommune

1.

Dan attest fra venteregistret i DNK.

Attesten dannes som en pdf-fil hvorved Adobe-programmet åbnes

2.

Vælg under menuen: filer, menupunktet: e-mail

Nu fremkommer skærmbilledet

- der udfyldes med modtager. Dobbeltklik på »Til« og vælg modtager. Hvis modtager er en kommune, skal du skrive »navn« i feltet – nu fremkommer en liste med de e-postadresser kommunerne har oplyst skal anvendes til dette formål – vælg den du skal bruge.

I tekstfeltet (der hvor pdf-filen er placeret) bør du angive sognenavn, telefonnummer og e-postadresse samt dit eget navn. Dette kan du evt. gemme i en »signatur«.

I emnefeltet skal der stå: navneændring til vielse <dato> (01-08-06)

3.

Send attesten ved at trykke på knappen: send sikkert

Det er vigtigt , at du vælger punktet: Send Attest

På denne måde sendes attesten

Krypteret og fra en »sikker« postkasse.

Kirkeministeriet, den 1. juli 2006

Torben Stærgaard

IT-chef