Cirkulære om Det centrale Optagelsesråd\n(Til Kriminalforsorgens tjenestesteder)

Kapitel 1

Oprettelse af Det centrale Optagelsesråd

Kapitel 1

Oprettelse af Det centrale Optagelsesråd

§ 1. Der oprettes et centralt optagelsesråd i Kriminalforsorgen med henblik på at udvælge deltagere til Kriminalforsorgens Førlederuddannelse (KFL).

Kapitel 2

Optagelsesrådets virksomhed

Kapitel 2

Optagelsesrådets virksomhed

§ 2. Følgende er faste medlemmer af Det centrale Optagelsesråd: 1 repræsentant for henholdsvis Direktoratet for Kriminalforsorgen (formand), Kriminalforsorgens Uddannelsescenter, Dansk Fængselsforbund, Kriminalforsorgsforeningen, HK, og Foreningen af Fængselsinspektører og Vicefængselsinspektører.

Stk. 2. Repræsentanterne for personaleorganisationerne vælges af vedkommende organisation.

Stk. 3. Der kan udpeges suppleanter for de faste medlemmer.

Stk. 4. De faste medlemmer kan beslutte, at de ved møder lader sig repræsentere af andre end deres suppleant.

Kapitel 3

Andre bestemmelser

Kapitel 3

Andre bestemmelser

§ 3. Optagelsesrådets sekretariatsforretninger varetages af Kriminalforsorgens Uddannelsescenter. Optagelsesrådet har postadresse på Kriminalforsorgens Uddannelsescenter.

§ 4. Formanden indkalder optagelsesrådet forud for, at der skal sammensættes hold til KFL. Indkaldelse sker med mindst 1 måneds varsel og offentliggøres med et tilsvarende varsel i Kriminalforsorgens kundgørelse.

§ 5. Samtidig med mødeindkaldelse udsendes der til optagelsesrådets medlemmer en fortegnelse over ansøgerne til det kommende KFL hold. Rådets medlemmer skal have adgang til at gøre sig bekendt med det materiale, der skal danne grundlag for udvælgelsen, jfr. § 11, stk. 2. Udleveret materiale tilbageleveres til rådets sekretariat efter en sags behandling.

§ 6. Reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet gælder for optagelsesrådets medlemmer.

§ 7. Optagelsesrådets medlemmer har tavshedspligt om forhandlingerne i rådet samt om forhold, som medlemmerne bliver bekendt med under rådets arbejde. Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af rådet.

§ 8. Optagelsesrådet har til opgave at udvælge, herunder prioritere, de medarbejdere i Kriminalforsorgen, der skal optages på Kriminalforsorgens Førlederuddannelse (KFL).

Stk. 2. Det er optagelsesrådets formand, som efter drøftelse i rådet træffer afgørelse om udvælgelse af medarbejdere til KFL.

§ 9. Der føres protokol om forhandlingerne i rådet, ligesom begrundelsen for at udvælge, prioritere eller afvise en ansøger til KFL skal fremgå af protokollen. Eventuelle særudtalelser fra medlemmer skal optages i protokollen.

§ 10. Optagelsesrådet kan efter anvisning fra Direktoratet for Kriminalforsorgen udpege flere medarbejdere, end der vil være plads til på det KFL hold, der skal afvikles efter optagelsesrådets møde.

§ 11. Optagelsesrådets udvælgelse, respektive prioritering af, hvilke medarbejdere der skal optages på KFL, sker efter en konkret samlet bedømmelse.

Stk. 2. I denne bedømmelse indgår særligt

1) bedømmelsen fra vedkommendes tjenestested,

2) notat fra samtalen mellem vedkommende medarbejder og tjenestestedets leder/afsnitslederen,

3) notater i forbindelse med eventuel assesmentcentertest samt udfaldet af denne,

4) om vedkommende medarbejder tidligere har været indstillet til optagelse på KFL af optagelsesrådet, samt

5) behovet for at besætte stillinger inden for den pågældende stillingskategori samt efter omstændighederne pågældende geografiske område.

Stk. 3. Endvidere indgår eventuelle skriftlige bemærkninger fra vedkommende medarbejder, jfr. § 12, stk. 2.

§ 12. Den medarbejder, der ansøger om optagelse på KFL, har efter begæring adgang til at gøre sig bekendt med det skriftlige materiale, der vil danne grundlag for optagelsesrådets afgørelse, jfr. § 11, stk. 2.

Stk. 2. Ansøgeren har mulighed for senest 14 dage før mødet i optagelsesrådet at sende sine skriftlige bemærkninger til materialet til rådet. De modtagne bemærkninger vil herefter indgå i optagelsesrådets vurdering.

§ 13. Optagelsesrådet giver ansøgere, der ikke umiddelbart bliver optaget på KFL, skriftlig meddelelse herom med en begrundelse for afgørelsen. En udskrift af forhandlingsprotokollen vil være fornøden begrundelse.

§ 14. Optagelsesrådets afgørelse om udvælgelse til KFL, herunder om prioritering af ansøgere, kan ikke påklages til højere administrativ myndighed.

Stk. 2. Klager over, at optagelsesrådet har begået formelle sagsbehandlingsfejl, kan påklages til Direktoratet for Kriminalforsorgen.

§ 15. Medarbejdere, som optagelsesrådet har udvalgt til KFL, men som ikke er blevet optaget på vedkommende KFL hold, vil kunne udvælges til de næste KFL hold inden for en periode af 2 år, jfr. herved § 18.

§ 16. Ansøgere, som optagelsesrådet har udvalgt til KFL, vil kunne få udsættelse med uddannelsen i op til 1 år, når personlige, familiære eller arbejdsmæssige forhold gør sig gældende.

Stk. 2. Uddannelsescentret træffer afgørelse om udsættelse. Uddannelsescentrets afgørelse kan påklages til Direktoratet for Kriminalforsorgen.

§ 17. Medarbejdere, der har afbrudt KFL‑uddannelsen uden at have fået udsættelse, kan kun optages på uddannelsen på ny efter indstilling fra vedkommendes tjenestested samt fra Kriminalforsorgens Uddannelsescenter til Direktoratet for Kriminalforsorgen.

Stk. 2. Direktoratets afgørelse om optagelse på ny på KFL i disse situationer er endelig.

§ 18. Medarbejdere, som optagelsesrådet ikke har udvalgt til optagelse på KFL 2 år efter første behandling i rådet, vil efter fornyet indstilling fra vedkommende tjenestested kunne ansøge om optagelse på de næste KFL hold.

§ 19. Cirkulæret træder i kraft den 1. marts 2006.

Stk. 2. Cirkulære af 16. juli 1998 om Det Centrale Optagelsesråd ophæves.

Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen, den 17. februar 2006

Liselotte Bering-Liisberg

/Hanne Olesen

Cirkulære om Det centrale Optagelsesråd

(Til Kriminalforsorgens tjenestesteder)