Skrivelse om orientering om bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen

Skrivelse om orientering om bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen

Arbejdsmarkedsstyrelsen har med hjemmel i § 52 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats udstedt bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2005.

Formål

Bekendtgørelsens formål er, at de enkelte aktører i beskæftigelsesindsatsen registrerer information vedrørende det individuelle kontaktforløb således, at information kan genanvendes af alle relevante aktører i beskæftigelsesindsatsen.

Endvidere understøtter bekendtgørelsen bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, kommunen skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn).

Anvendelsesområde

Bestemmelserne i bekendtgørelsen skal anvendes af kommunen, Arbejdsformidlingen og andre aktører i beskæftigelsesindsatsen i forbindelse med det individuelle kontaktforløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats for personer omfattet af § 2, nr. 1-3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Det vil sige, at bekendtgørelsen alene gælder, når Arbejdsformidlingen varetager det individuelle kontaktforløb for dagpengemodtagere, og når kommunen varetager det individuelle kontaktforløb for kontant- og starthjælpsmodtagere. Endvidere gælder bekendtgørelsens regler, når andre aktører varetager det individuelle kontaktforløb for henholdsvis kommunen eller Arbejdsformidlingen.

Typer af oplysninger som er omfattet af bekendtgørelsen

De oplysninger som er omfattet af bekendtgørelsen er oplistet i § 2, stk.2. Oplysningerne i § 2, stk. 2, nr. 1 er med undtagelse af angivelsen af oplysningen sagstype (hvorvidt en sag er en dagpengesag eller en kontanthjælps- starthjælpssag), oplysninger, som automatisk bliver registreret. De øvrige oplysninger som oplistet i § 2, stk.2 er oplysninger, som sagsbehandleren selv skal registrere.

Registreringen af oplysningerne i § 2, stk. 2, nr. 6, 11 og 12 (angivelse af grovmatch, jobsøgeadfærd og borgerens evt. kommentarer) er frivilligt for kommunen. Kommunen må selvfølgelig gerne registrere de nævnte oplysninger, hvis den ønsker det.

Registreringsmåde

Bekendtgørelsen fastslår, at der er to måder, hvorpå kommunen kan registrere de i bekendtgørelsen nævnte oplysninger.

Kommunen kan vælge at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen (Det Digitale Registreringsværktøj), hvilket er vederlagsfrit.

Kommunen kan i stedet vælge at benytte de grænseflader (webservices), som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, således at kommunen kan anvende deres eget IT-system. Dette forudsætter dog, at dette IT-system lever op til de specifikationer som fremgår af bekendtgørelsens § 5, og at der indgås en tilslutningsaftale med Arbejdsmarkedsstyrelsen, jf. § 4.

Hvis en kommune vælger at benytte webservices, afholder kommunen selv alle udgifterne hertil, herunder udgifter til test, udarbejdelse af dokumentationen, support og lignende udgifter.

Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2005. Kommunen skal herefter registrere oplysningerne, når kommunen afholder samtaler som led i det individuelle kontaktforløb.

Det er således ikke noget krav, at alle kontant- og starthjælpssager skal være registreret jf. bekendtgørelsens bestemmelser før den 1. september 2005.

Yderligere information og vejledning

Vedlagte bekendtgørelse findes på Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside www.ams.dk.

Spørgsmål kan rettes til fuldmægtig Jakob Dam Glynstrup, jdg@ams.dk.

Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 20. juni 2005

Marianne Sumborg