Skrivelse med orientering vedrørende byfornyelse - Regnskab, revision og revisionserklæringer\n(Samtlige kommunalbestyrelser)

Skrivelse med orientering vedrørende byfornyelse - Regnskab, revision og revisionserklæringer

(Samtlige kommunalbestyrelser)

Aflæggelse af regnskab samt revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer

Socialministeriet har udsendt bekendtgørelse nr. 241 af 7. april 2005 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer.

Bekendtgørelsen har virkning for beslutninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer, hvortil kommunalbestyrelsen hjemtager bindende tilsagnsramme om offentlig støtte efter den 31. december 2003.

Bekendtgørelsen kan ses på www.retsinfo.dk.

Aflæggelse af regnskab samt revision efter lov om byfornyelse

Aflæggelse af regnskab samt revision vedrørende beslutninger omfattet af den tidligere lov om byfornyelse skal ske efter bekendtgørelse nr. 90 af 7. februar 2001 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse.

Forenklet procedure for afgivelse af revisionserklæringer vedrørende bygningsfornyelse

Socialministeriet har med virkning for regnskabsåret 2004 forenklet proceduren for kommunernes opgørelse af statsrefusion samt afgivelse af revisionserklæring herom. Ændringerne vedrører alle byfornyelsessager uanset under, hvilken byfornyelseslov de henhører.

Hidtil har kommunerne efter regnskabsårets afslutning skullet udarbejde en opgørelse over de i året afholdte udgifter samt modtaget refusion fra Økonomistyrelsen. Revisorerklæring vedrørende opgørelsen skulle afgives til Økonomistyrelsen senest den 15. august på et af ministeriet godkendt skema 1R – 7R.

For regnskabsåret 2004 og fremover vil proceduren være som følger

1. Modtaget refusion

Kommunerne vil fra Økonomistyrelsen få fremsendt opgørelse over den i året modtagne refusion vedrørende

- helhedsorienteret byfornyelse efter § 8, stk. 1, jf. bekendtgørelse af lov om byfornyelse nr. 260 af 7. april 2003,

- refusionsberettigede udgifter efter § 66, stk. 3, jf. bekendtgørelse af lov om byfornyelse og boligforbedring nr. 820 af 15. september 1994 og

- refusionsberettigede udgifter efter § 88, stk. 2 - 4, jf. bekendtgørelse af lov om byfornyelse nr. 260 af 7. april 2003.

- bygningsforbedringsudvalg, refusionsberettigede udgifter efter § 137, jf. bekendtgørelse af lov om byfornyelse nr. 260 af 7. april 2003.

Herudover vil kommunerne over BFO&BFU-systemet modtage en opgørelse over den i året modtagne refusion for alle sager med bindende tilsagnsramme efter den 31. december 2000.

Kommunerne skal således ikke selv udarbejde opgørelse over refusion, men alene kontrollere, at opgørelsen stemmer med kommunens regnskab.

Revisionserklæring vedrørende opgørelsen skal afgives til Økonomistyrelsen senest den 15. august. Erklæringen afgives direkte på opgørelsen.

Ovennævnte procedure afløser skema 1R (Helhedsorienteret byfornyelse efter lov om byfornyelse), 2R (Bygningsfornyelse. Udgifter til beslutninger efter lov om byfornyelse) 5R (Bygningsforbedringsudvalg) og 6R (Byfornyelse og boligforbedring. Udgifter til beslutninger efter lov om byfornyelse og boligforbedring), som udgår.

2. Afholdte kommunale udgifter

Vedrørende afholdte kommunale udgifter skal kommunerne fortsat foretage opgørelse heraf for så vidt angår

- de enkelte ombygningsprojekter efter lov om byfornyelse og boligforbedring og

- de enkelte ombygningsprojekter efter lov om byfornyelse, hvortil der er opnået bindende tilsagnsramme før den 1. januar 2001.

Opgørelsen drejer sig således kun om ombygningssager, som føres i det tidligere BOSSINF BYF-system, og ikke sager, som føres i BFO&BFU-systemet.

Opgørelsen skal ske på et nyt skema 9R (Udgifter til de enkelte projekter. Ombygninger, nedrivninger, nybyggeri, endeligt godkendte regnskaber efter lov om byfornyelse og lov om byfornyelse og boligforbedring), som afløser de tidligere skemaer 3R (Udgifter til de enkelte projekter. Ombygninger, nedrivninger, nybyggeri, endeligt godkendte regnskaber efter lov om byfornyelse) og 7R (Udgifter til de enkelte projekter. Ombygninger og nedrivnnger, endeligt godkendte regnskaber efter lov om byfornyelse og boligforbedring), som udgår.

Det nye skema findes på Socialministeriets hjemmeside www.social.dk.

Aftalt boligforbedring

Opgørelse af kommunale udgifter og modtaget refusion vedrørende beslutninger efter kapitel 5 om aftalt boligforbedring i den tidligere lov om byfornyelse skal ske på det hidtidige skema 4R (Aftalt boligforbedring efter lov om byfornyelse).

Refusion af udgifter til ombygningstab og effektuering af forbedringstilskud

Anmodning til Økonomistyrelsen om refusion af udgifter til ombygningstab samt effektuering af forbedringstilskud i sager, hvor beslutningen har bindende tilsagnsramme før 1. januar 2001, skal fortsat ske på skema 8R (Refusion vedrørende ombygningstab og effektuering af forbedringstilskud).

Revisionsberetning

I henhold til § 17 og § 18 i bekendtgørelse nr. 241 af 7. april 2005 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer skal kommunalbestyrelsen hvert år senest samtidig med at revisionsberetning m.v. for kommunens regnskaber sendes til den kommunale tilsynsmyndighed, sende 1 eksemplar af beretningen samt svar på revisionsbemærkninger til Socialministeriet.

Fremsendelse af revisionsberetningen med svar på revisionsbemærkninger skal ske elektronisk til sm@sm.dk eller i papirudgave til Socialministeriet, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Opmærksomheden henledes på, at der i § 84 i bekendtgørelse nr. 119 af 24. februar 2005 om statsrefusion og tilskud, samt regnskabsaflæggelse og revision på Socialministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrations og Ministeriet for Familie- og Forbrugeranliggenders ressortområder også stilles krav om indsendelse af 1 eksemplar af revisionsberetningen med svar på bemærkninger til Socialministeriet. Ministeriet skal i den forbindelse oplyse, at det er tilstrækkeligt, at der til den nævnte adresse alene fremsendes 1 eksemplar af kommunens beretning med svar på bemærkninger.

Ordningens ikrafttræden

Den nye forenklede procedure vedrørende opgørelse af de kommunale udgifter og afgivelse af revisionserklæring vedrørende refusioner træder i kraft for regnskabsåret 2004. Revisionserklæringerne skal som hidtil afgives til Økonomistyrelsen senest den 15. august 2005.

Opgørelserne over modtaget refusion for 2004, jf. ovenfor vil blive fremsendt til kommunerne i uge 20.

Yderligere oplysninger

Skemaerne 4R, 8R og 9R til brug for regnskabsåret 2004 er tilgængelige på ministeriets hjemmeside www.social.dk.

Eventuelle spørgsmål vedrørende denne orienteringsskrivelse kan rettes til undertegnede på telefon 33 92 94 95.

Socialministeriet, den 26. april 2005

Pia Scott Hansen