DK
Organisationsaftale for edb-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste
Table of Provisions (32)
Statutory Text (32 Articles)
Bilag
Organisationsaftale for edb-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste
Bilag 1 /NREF/SN101//
Organisationsaftalens geografiske område
§ 1. Organisationsaftalens dækningsområde
Personligt, geografisk og arbejdsmæssigt gyldighedsområde
1) Edb-medarbejdere under uddannelse,
2) Måneds- og timelønnede edb-medarbejdere og
3) Fondslønnede edb-medarbejdere,
der er ansat ved institutioner som nævnt i bilag 1 og beskæftiget med arbejde som nævnt i bilag 2.
§ 1. Udækkede institutioner
Dækningsområdet kan udvides institutionsvis, når organisationen ved navnelister dokumenterer at have mindst 50 pct. af edb-medarbejderne i institutionen som medlemmer. Det er en forudsætning, at edb-medarbejderne enten aflønnes i henhold til organisationsaftalen for edb-medarbejdere (HK) eller organisationsaftalen for edb-medarbejdere (PROSA).
Stk. 2. Ved ”institution” forstås en sekscifret konto på finansloven.
Stk. 3. Kravet fremsættes over for Finansministeriet, der underretter henholdsvis HK/STAT og PROSA/STAT. Finansministeriet indhenter samtidig oplysninger om antallet af de i stk. 1 nævnte edb-medarbejdere i den pågældende institution.
Stk. 4. Såfremt organisationen i henhold til stk. 1. dokumenterer at have mindst 50 pct. af edb-medarbejderne i den pågældende institution som medlemmer, henføres institutionen til organisationsaftalens dækningsområde. Finansministeriet meddeler afgørelsen til institutionen, samt til ministeriet som institutionen hører under. Institutionen indskrives i bilaget til organisationsaftalen, hvilket sker i forbindelse med efterfølgende aftalefornyelse eller omflytning i henhold til § 2.
Stk. 5. Overenskomstdækning af udækkede institutioner kan ske løbende.
§ 1. Efter indhentet udtalelse fra Lønningsrådet i medfør af civilarbejderlovens § 2, stk. 5, henføres edb-medarbejdere, som er omfattet af civilarbejderloven, til følgende pensionsskalatrin efter reglerne i stk. 2
Anc.år
Skalatrin
Pensionsskalatrin
1. år
16
16
2. år
19
19
3. år
22
22
4. år
24
24
5. år
26
26
6. år
28
28
7. år
30
30
8. år
32
32
9. år
34
34
10. år
36
36
11. år
38
38
12. år
42
42
13. år
44
44
Stk. 2. Indplaceringen af den enkelte medarbejder på pensionsskalatrin sker på følgende måde
1) Edb-medarbejdere, der overgår til aflønning i henhold til denne organisationsaftale pr. 1. april 2003 eller senere, indplaceres på det pensionsskalatrin, som svarer til vedkommendes indplacering på skalatrin ved overgangen til organisationsaftalen.
2) Edb-medarbejdere, der ved overgangen til aflønning i henhold til denne organisationsaftale pr. 1. april 2003 eller senere, er indplaceret på et højere pensionsskalatrin, bevarer dette pensionsskalatrin som en personlig ordning.
Bilag 2
Eksempler på funktioner for it/edb-medarbejdere, som er omfattet af Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT og Organisationsaftale mellem Finansministeriet og PROSA
Bilag 2
Eksempler på funktioner for it/edb-medarbejdere, som er omfattet af Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT og Organisationsaftale mellem Finansministeriet og PROSA
Generelt
Det forudsættes, at den enkelte medarbejders arbejdsopgaver består af mindst en af de nævnte funktioner, og at arbejdsopgaverne udfylder mindst 50 pct. af arbejdstiden.
Det forudsættes ligeledes, at opgavevaretagelsen er af et edb-mæssigt niveau over superbrugerniveau.
1) Overvågning og drift af servere, sikring af produktions- og/eller programafvikling samt ansvar for hensigtsmæssig betjening og udnyttelse af systemerne.
2) Tilrettelæggelse og planlægning af produktions- og /eller programafvikling og kontrol af data.
3) Konfigurering, installering og administration af servere og andre datamaskiner.
4) Analysering, design, programmering, systemering, implementering, tilretning, dokumentation og vedligeholdelse af edb-systemer, herunder programmering af hjemmesider og multimedieproduktion.
5) Konfigurering og implementering af standardprogrammel og operativsystemer.
6) It/edb-projektledelse, -afgrænsning og implementering.
7) Brugerservice i forbindelse med undervisning og vejledning i brug af institutionens software. Support i forbindelse med brugernes anvendelse af hardware og software.
8) Databaseadministration og databiblioteksarbejde, herunder udtræk af data.
9) Systemkonstruktion og systemprogrammering, hvilket bl.a. omfatter udarbejdelse og vedligeholdelse af styresystemer og hjælpeprogrammer, modifikation af eller tilføjelse til eksisterende programmel, konstruktion og afprøvning af nye systemer. Endvidere medvirken ved planlægning og installation af hardware samt ved system- og databaseadministration.
10) Systemplanlægning, herunder planlægning af forløbet ved nye systemer, udarbejdelse af kravsspecifikationer, styring af forbruget af tid og ressourcer ved edb-projekter og ansvar for den detaljerede konstruktion. Endvidere medvirken ved indførelse af nye edb-systemer.
11) Ansvar for sikkerhed og sikkerhedsimplementering. Fastlæggelse af krav til sikkerhed i systemerne samt adgangskontrol til anlæg og systemer. Overvågning af sikkerhed samt rapportering af overtrædelser. Planlægning af backup procedurer. Administration af adgang til systemer og anlæg.
12) Netværksadministration, herunder planlægning og implementering af netværk, konfigurering og optimering af netværksenheder samt overvågning, herunder firewall og routere.
13) Systemadministration, herunder administration af brugeres adgang til main frame, servere, netværk eller printere og tilrettelæggelse af backup procedurer.
§ 2. Ansættelse
Ved ansættelsen udleveres til edb-medarbejderen det tillæg til ansættelsesbrev, der er optaget som bilag 3. Endvidere udleveres et eksemplar af organisationsaftalen. En genpart af ansættelsesbrevet og følgebrevet hertil tilstiles PROSA/STAT.
Stk. 2. Ved ansættelse med en arbejdstid på 8 eller færre arbejdstimer (løntimer) pr. uge træffes der forud aftale mellem organisationsaftalens parter.
Stk. 3. Før der sker nyansættelse på deltid, skal det undersøges, om de pågældende arbejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifikationer, og som ønsker at overgå til en højere beskæftigelsesgrad.
§ 2. Institutioner, som i forvejen er omfattet af en aftales dækningsområde
Omflytning af institutioner mellem de to organisationsaftalers dæknings-områder kan kun ske institutionsvis og efter følgende procedure
Omflytning sker pr. 1. april i ulige år.
Krav om omflytning af institutioner omfattet af den modstående organisations dækningsområde fremsættes senest 3 måneder før en 1. april. Ved navnelister dokumenter organisationen over for Finansministeriet, hvilke medlemmer, der den 1. januar s.å. er ansat ved de institutioner, som er omfattet af kravet om omflytning.
Finansministeriet underretter henholdsvis HK/STAT og PROSA/STAT, og indhenter samtidig oplysninger om antallet af edb-medarbejdere i de institutioner kravet omhandler. Det er en forudsætning, at edb-medarbejderne enten aflønnes i henhold til organisationsaftalen for edb-medarbejdere (HK) eller organisationsaftalen for edb-medarbejdere (PROSA).
Når organisationen dokumenterer at have mindst 50 pct. af edb-medarbejderne i en institution, og når der rettidigt er fremsat krav herom, kan institutionen tilføjes organisationsaftalens dækningsområde pr. 1. april s.å.
Finansministeriet meddeler den samlede afgørelse vedrørende omflytningen til ministerier og styrelser. Der udsendes i den forbindelse nyt bilag 1. til de gældende organisationsaftaler.
§ 2. Hvis der aftales faste tillæg, og disse tillæg aftales pensionsgivende, skal pensionsbidragene indbetales til en supplerende pensionsordning. Egetbidraget udgør da 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.
Stk. 2. Pensionsbidragene indbetales til PROSA/STATs pensionsordning i Danica Pension.
Stk. 3. Den enkelte ansattes pensionsordning klausuleres i overensstemmelse med bestemmelserne i § 5 i aftale af 22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg
Bilag 3
Tillæg til ansættelsesbrev
Bilag 3
Tillæg til ansættelsesbrev
Funktionæren forpligter sig ved sin underskrift på dette ansættelsesbrev til uden yderligere varsel at være omfattet af anden overenskomst pr. 1. april, såfremt ansættelsesstedet omflyttes til en anden organisations overenskomstområde efter reglerne i aftale af 22. december 2000 om procedure for ændring af dækningsområde for edb-aftalerne i staten.
Genpart af nærværende ansættelsesbrev og af nævnte organisationsaftale er ved ansættelsen udleveret til undertegnede funktionær.
, den
20
(funktionæren)
(ansættelsesmyndigheden)
§ 3. Anciennitet
Aflønning som it/edb-medarbejder forudsætter, at vedkommende er fyldt 20 år og er beskæftiget med arbejde, som nævnt i bilag 2.
Stk. 2. Indplacering
Personer, der har et uddannelsesniveau svarende til nedenstående eksempler, jf. stk. 3, indplaceres på trin 1.
eller
Personer, der har erhvervet et tilsvarende kompetenceniveau gennem forudgående beskæftigelse ved it/edb-arbejde, men ikke besidder et godkendt uddannelsesniveau, fradrages 2 år ved opgørelsen af edb-ancienniteten. Det vil normalt være en forudsætning, at der under ansættelsen som it/edb-medarbejder finder uddannelse sted.
– Personer, der ikke har den fordrede anciennitet eller ikke er fyldt 20 år, samt personer, der antages til uddannelse i edb, aflønnes med 95 pct. af trin 1.
– Personer, der har opnået et tilsvarende kompetenceniveau gennem forudgående oplæring af mindst to års varighed ved it/edb-arbejde i vedkommende institution, kan indplaceres på nærmeste højere løntrin i forhold til hidtidig aflønning og således, at næste alderstrin opnås, når den efter indplaceringen erhvervede it/edb-anciennitet berettiger hertil.
Stk. 3. Eksempler på uddannelsesniveauer
– to gennemførte semestre ved universiteternes datalogistudium
– afsluttet 2. semester på handelsskolernes uddannelse som datamatiker
– efter konkret vurdering; to gennemførte semestre på visse af IT-højskolens diplom- og masteruddannelser
– gennemført uddannelsen som multimediedesigner.
Stk. 4. Ved ansættelse af medarbejdere med et uddannelsesniveau som nævnt i stk. 3 medregnes efterfølgende normeret, relevant studietid som anciennitetsgivende med et år for hvert fulde studieår, i hvilket medarbejderen har bestået de fordrede eksaminer.
Stk. 5. Såfremt der har været anciennitetsgivende beskæftigelse samtidig med de nævnte uddannelser i stk. 3, kan den samlede anciennitet højst andrage 7,4 timer pr. dag.
§ 3. Sammenlægning af institutioner mv.
Ved sammenlægning af flere institutioner med samme eller forskelligt ministerielt tilhørsforhold – der er omfattet af forskellige aftalers dækningsområde – til én, følges proceduren beskrevet i § 1. Tilsvarende gælder nydannede institutioner, der omfatter hidtil dækkede institutioner eller dele heraf.
Stk. 2. Såfremt hverken HK/STAT eller PROSA/STAT ved en institutions-sammenlægning mv. kan mønstre simpelt flertal, vil der mellem aftaleparterne kunne optages forhandlinger om overenskomstdækning af institutionen.
§ 3. Protokollatet har virkning fra den 1. april 2003.
Stk. 2. Indplaceringen på pensionsskalatrin efter § 1 har virkning for pensioner, der udbetales på grundlag af en pensionsret, der opstår den 1. april 2003 eller senere.
København, den 7. april 2005
PROSA/STAT
Steen Andersen
Finansministeriet
P.M.V.
E.B.
Lone Retoft
Bilag 4
Aftale om procedure for ændring af dækningsområder for edb-aftalerne i staten
Bilag 4
Aftale om procedure for ændring af dækningsområder for edb-aftalerne i staten
§ 4. Lønmæssige vilkår
Medarbejdere, der ikke er fyldt 20 år eller ikke har den fordrede anciennitet, samt medarbejdere, der antages til uddannelse i edb, aflønnes med 95 pct. af trin 1 (sktr. 16).
Stk. 2. Medarbejdere med godkendt uddannelse og/eller anciennitet, som er fyldt 20 år, aflønnes efter følgende for statstjenestemænd i stedtillægssats VI gældende skalatrin
Anc.år
Skalatrin
Anc.år
Skalatrin
1.
16
8.
32
2.
19
9.
34
3.
22
10.
36
4.
24
5.
26
11.
38
6.
28
12.
42
7.
30
13.
44*)
*) Tillæg på kr. 3.700 pr. år (oktober 1984–niveau) eller kr. 5.000 pr. år (okt. 1997-niveau).
Stk. 3. Lønancienniteten kan tidligst regnes fra udgangen af den måned, hvori uddannelsen er fuldført, og den lønmæssige placering kan maksimalt ske på 10. anc.år.
Stk. 4. Lønnen udbetales månedsvis bagud.
§ 4. Ikrafttræden og opsigelse
Denne aftale træder i kraft 1. december 2000. Aftalen gælder indtil den skriftligt opsiges af en af parterne til en 1. december med et opsigelsesvarsel på mindst måneder.
Stk. 2. Opsiges aftalen af en af parterne gælder opsigelsen for samtlige parter.
Stk. 3. Den opsagte aftales bestemmelser vedbliver at gælde, indtil en ny aftale er indgået.
Stk. 4. Med virkning fra 1. december 2000 ophæves procedureaftale af 20. oktober 1983.
København, den 22. december 2000
HK/STAT
Peter Waldorff
SAM-DATA
Erik Lykke Hansen
PROSA/STAT
Steen Andersen
Finansministeriet
P.M.V.
E.B.
Lone Retoft
Bilag 5
Protokollat om edb-medarbejdere omfattet af civilarbejderloven
Bilag 5
Protokollat om edb-medarbejdere omfattet af civilarbejderloven
§ 5. Bevarelse af lønanciennitet ved stillingsskift
En edb-medarbejder, der er omfattet af denne organisationsaftale og som overgår direkte til ansættelse i en anden institution under denne organisationsaftale, bevarer den opnåede lønanciennitet.
§ 6. Indplacering på/oprykning til højere løntrin
Såfremt arbejdet stiller ganske særlige krav i kvalifikationsmæssig, administrativ eller anden henseende, kan edb-medarbejdere indplaceres på 11. og flg. anc.år.
Stk. 2. Under samme forudsætninger kan oprykning til 11. og flg. anc.år ske af medarbejdere,
1) som i 1 år har stået på 8. anc.år og medarbejdere på 9. anc.år.
Oprykning finder sted til 10. anc.år, idet 11., 12. og 13. anc.år opnås efter 1 år på det lavere løntrin,
2) på 10. anc.år.
Efter 1 år på 11. anc.år opnås 12. og 13. anc.år efter 1 år på det lavere løntrin.
§ 7. Arbejdstid
De i § 4 omhandlede lønninger er beregnet for fuld arbejdstid, der er 37 timer pr. uge, inklusive spisepause af indtil 1/2 times varighed pr. arbejdsdag.
Stk. 2. Hvor det er muligt, tilrettelægges arbejdstiden efter lokal forhandling på ugens 5 første hverdage.
Stk. 3. Nedsat arbejdstid kan bevilges, når tjenesten tillader det, og i så fald reduceres lønnen og eventuelt kvalifikationstillæg tilsvarende. Såfremt et andragende om nedsat arbejdstid afslås, skal afslaget efter anmodning begrundes skriftligt.
§ 8. Overarbejde/rådighedstjeneste
Overarbejde og deltidsansattes merarbejde skal så vidt muligt varsles 24 timer før. Er dette ikke muligt, bør der tages hensyn til individuelle ønsker om fritagelse for overarbejde/merarbejde.
Stk. 2. For beordret og kontrollabelt arbejde på tjenestestedet, der udføres efter, at den for en fuldtidsbeskæftiget fastsatte dagarbejdsnorm er opfyldt, ydes timebetaling med 1/1924 af årslønnen ifølge § 4 med tillæg af 50 pct. for de første 3 overtimer og 100 pct. for følgende overtimer samt for overarbejde på søn- og helligdage.
Stk. 3. Overarbejde skal dog så vidt muligt godtgøres med fritid af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg i fritid svarende til de i stk. 3 nævnte procentsatser.
Såfremt fritiden ikke er holdt inden udgangen af påfølgende kalendermåned, kan medarbejderen vælge betaling efter stk. 3.
Stk. 4. Tilkaldes en edb-medarbejder til overarbejde efter at være gået hjem ved normal arbejdstids ophør ydes 1 times ekstra overtidsbetaling. Tilsvarende gælder for tilkald af deltidsansatte til merarbejde, jf. dog stk.2.
Stk. 5. Når personalet i en del af arbejdstiden må opholde sig på tjenestestedet for at være til rådighed, medregnes kun 3/4 af rådighedstiden som tjeneste. Tilsvarende tjeneste i hjemmet medregnes med 1/3 af tiden. Bestemmelsen kan efter aftale fraviges, når dette efter rådighedstjenestens karakter må anses for rimeligt.
§ 9. Frihedsoptjening
For hver fulde 37 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge en godkendt tjenestefordeling er udført i tiden kl. 17.00 til 06.00, ydes der 3 timers frihed. I beregningen indgår tillige tjeneste, der udføres i tiden kl. 14 - 17 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvoraf mindst halvdelen ligger efter kl. 17.00.
Opsparing og afvikling af sådan frihed følger de for tjenestemænd gældende regler.
Stk. 2. Der kan lokalt indgås aftale om, at den optjente frihed honoreres kontant ved optjeningsperiodens udløb, eller at frihedsopsparingen erstattes af et timebaseret procenttillæg til lønnen for arbejde i aften- og nattetimerne.
§ 10. Fridage
Der tilkommer de efter organisationsaftalen ansatte edb-medarbejdere fridage efter de for tjenestemænd gældende regler.
Tjeneste på mistede fridage behandles som overtid i henhold til § 8.
§ 11. Pension
De ansatte er omfattet af den ved aftale af 28. december 2003 mellem PROSA/STAT og Danica Pension etablerede pensionsordning for edb-medarbejdere i statens tjeneste (PROSA) og bestemmelserne i LC/OC-fællesoverenskomstens § 5. Ansættelsesmyndigheden indbetaler de ansattes og ansættelsesmyndighedens pensionsbidrag til Danica Pension.
Stk. 2. For ansatte, der
– er fyldt 25 år og
– har mindst 4 års sammenlagt beskæftigelse i det offentlige før eller efter det 25. år og
– har mindst 15 timers ugentlig beskæftigelse i gennemsnit
indbetales et egetpensionsbidrag på 4 pct. af 100/96 af den pensionsgivende løn. Arbejdsgiverbidraget udgør 8 pct. af det samlede pensionsbidrag. Det samlede pensionsbidrag udgør 12 pct.
Pr. 1. april 2003 indbetales i stedet et samlet pensionsbidrag på 12,50 pct. af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.
Stk. 3. For ansatte, der
– er fyldt 20 år og
– har været ansat i det offentlige i 9 måneder
indbetales med virkning fra 1. april 2000 et egetbidrag på 1,9 pct. af 100/98,1 af den pensionsgivende løn. Arbejdsgiverbidraget udgør 3,8 pct. af de samme løndele. Det samlede pensionsbidrag udgør 5,7 pct.
Pr. 1. april 2003 forhøjes pensionsbidraget, således at der i stedet indbetales et samlet pensionsbidrag på 9,28 pct. af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.
De pågældende overgår til pensionsbidrag efter stk. 2, når de opfylder de heri fastsatte betingelser.
Stk. 4. For ansatte med mindre end 15 timer ugentlig beskæftigelse, der opfylder overenskomstens, henholdsvis pensionsordningens betingelser, indbetales - når ansættelsen har varet 6 måneder - pensionsbidrag efter stk. 3 henholdsvis stk. 2 med tilbagevirkende kraft fra ansættelsen eller fra senere tidspunkt, da øvrige betingelser er opfyldt.
§ 12. Diskretionspligt
Edb-medarbejderne skal iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som de i medfør af deres stilling bliver bekendt med, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet.
Tavshedspligten ophører ikke med udtrædelse af statens tjeneste.
Stk. 2. Den ansættende myndighed må kun registrere sådanne personlige oplysninger om den enkelte edb-medarbejder, som er nødvendige i relation til ansættelsesforholdet.
Oplysningerne skal så vidt muligt indhentes hos medarbejderen.
Stk. 3. Videregivelse til statistisk bearbejdelse af oplysninger om edb-medarbejdernes løn skal, når der er tale om ikke-offentlig tilgængelige statistikker, meddeles PROSA/STAT.
§ 13. Opsigelsesvarsel
Ved direkte overgang til ansættelse i en anden statsinstitution bevarer edb-medarbejderen det opsigelsesvarsel, der tilkommer den pågældende fra statens side. Længden af opsigelsesvarslet beregnes på grundlag af den tid, i hvilken den pågældende umiddelbart forud for afskedigelsestidspunktet har haft uafbrudt ansættelse i statens tjeneste.
Stk. 2. Det forhold, at den i stk. 1 nævnte medarbejder ved direkte overgang til ansættelse i en anden statsinstitution bevarer et oparbejdet opsigelsesvarsel, hindrer ikke det nye ansættelsessted i med den pågældende at indgå sædvanlig kontrakt om, at vedkommende i de første 3 måneder er ansat på prøve, og at opsigelsesvarslet i dette tidsrum er 14 dage fra institutionens side.
§ 14. Timelønnede edb-medarbejdere
Edb-medarbejdere, der antages til midlertidigt arbejde eller med en arbejdstid af under 15 timer pr. uge, aflønnes med timeløn, der beregnes som 1/1924 af den til den pågældendes anciennitet svarende årsløn ifølge § 4.
Med hensyn til opnåelse af alderstillæg henvises til LC/OC – fælles-overenskomstens bestemmelser om lønanciennitet samt til bestemmelsen i denne organisationsaftales § 5.
Med hensyn til betaling for overarbejde og for forskudt arbejde henvises til § 8.
§ 15. Organisationsaftalens varighed
Denne organisationsaftale gælder fra 1. april 2002 og kan af enhver af parterne opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31. marts 2005.
Stk. 2. Enhver regulering - bortset fra alderstillæg - af aflønning stilles i bero fra den 31. marts, da en eventuel opsigelse får virkning, og indtil en ny organisationsaftale indgås.
København, den 7. april 2005
PROSA/STAT
Steen Andersen
Finansministeriet
P.M.V.
E.B.
Lone Retoft
Bilag 1 /NREF/SN101//
Organisationsaftalens geografiske område
Kulturministeriet med undtagelse af
– departementet,
– Danmarks Biblioteksskole i København og Ålborg og
– Det Jydske Musikkonservatorium
Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling med undtagelse af
– departementet,
– Bornholms Forskningscenter og
– Institut for Grænseforskning (samt øvrige institutioner inden for FL § 19.55.40)
Socialministeriet med undtagelse af
– Den Sociale Ankestyrelse og
– Kofoeds Skole
Undervisningsministeriet med undtagelse af
– Danmarks Forvaltningshøjskole,
– Rådet for Uddannelses- og Erhvervsvejledning og
– Tilskud til AMU-centre
– Erhvervsskolerne og
– De Sociale Højskoler
Under Beskæftigelsesministeriet omfattes
– Sekretariatet for Arbejdsmarkeds Ankenævn og Arbejdsmiljøklagenævnet,
– Arbejdsskadestyrelsen og
– Copenhagen Centre
Under Finansministeriet omfattes
– Slotte og Haver
Under Forsvarsministeriet omfattes
– Farvandsvæsenet
– Hjemmeværnskommandoen
Under Indenrigs- og Sundhedsministeriet omfattes
– Statens Institut for Folkesundhed
Under Miljøministeriet omfattes
– Danmarks og Grønlands geologiske Undersøgelse
Under Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration omfattes
– Udrykningsholdet
Under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri omfattes
– departementet,
– Plantedirektoratet,
– Danmarks Veterinærinstitut,
– Fiskeridirektoratet med tilhørende institutioner,
– Danmarks Fiskeriundersøgelser og
– Fødevareøkonomisk Institut
Under Trafikministeriet omfattes
– Vejdirektoratet og
– Færdselsstyrelsen
– Statens Bilinspektion
Under Udenrigsministeriet omfattes
– Center for Menneskerettigheder og
– Center for Freds- og Konfliktforskning
Under Økonomi- og Erhvervsministeriet omfattes
– Det Økonomiske Råd,
– Danmarks Statistik og
– Energistyrelsen
Opmærksomheden henledes på, at organisationsaftalens geografiske dækningsområde kan blive ændret pr. 1. april 2005, jf. cirkulærebemærkningerne til § 1.
Cirkulære om organisationsaftale for edb-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste
(Til samtlige ministerier og styrelser))
Generelle bemærkninger
1. Finansministeriet og PROSA/STAT har den 7. april 2005 indgået organisationsaftale for edb-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste.
Organisationsaftalen udgør sammen med LC/OC-fællesoverenskomsten af 3. september 2002 (Perst.nr. 037-02) det samlede overenskomstgrundlag.
Bemærkninger til organisationsaftalens enkelte bestemmelser
2. Til § 1. Organisationsaftalens dækningsområde
Opmærksomheden henledes på, at organisationsaftalens dækningsområde er ændret pr. 1. april 2001 og pr. 1. april 2003. Ændringerne fremgår af bilag 1, hvor der også er taget højde for ressortomlægningerne pr. 18. november 2001 mv.
Til medarbejdere ansat ifølge den med HK/STAT indgåede organisationsaftale, men som nu omfattes af nærværende organisationsaftale, fremsendes nyt ansættelsesbrev i overensstemmelse med bilag 3.
Omflytning mellem de to organisationsaftalers dækningsområder sker pr. 1. april i ulige år, jf. aftale om ændring af dækningsområder for edb-aftalerne i staten (bilag 4). Der vil således kunne ske omflytning pr. 1. april 2005. I henhold til aftalen vil Finansministeriet underrette ministerier og styrelser og udsende nyt bilag 1 til de to organisationsaftaler.
3. Til § 2. Ansættelse
Efter aftale med PROSA/STAT skal det henstilles, at personer med uddannelse som edb-assistent, men uden efterfølgende beskæftigelse, ved spørgsmål om ansættelse ligestilles med medlemmer af en statsanerkendt arbejdsløshedskasse.
Ved stillingsopslag kan avertering ske gennem fagblade, dagspressen eller på anden måde, som findes formålstjenlig.
Med anvendelse af det, som bilag 3, optagne tillæg til ansættelsesbrev, skal det ved ansættelsen sikres, at funktionæren forpligter sig til uden yderligere varsel at være omfattet af anden organisationsaftale, såfremt ansættelsesstedet omflyttes til den modstående organisations dækningsområde.
For aftaler om ansættelsesforhold indgået før 1. december 2000, hvor der i tillæg til ansættelsesbrev henvises til reglerne i aftale af 20. oktober 1983, vil tillæg til ansættelsesbrev fortsat være gældende. Der vil således ikke skulle udstedes nye tillæg til ansættelsesbreve til edb-medarbejdere ansat før 1. december 2000.
Ud over det som bilag 3 optagne tillæg til ansættelsesbrev henstilles det, at der om ansættelsesforholdet i øvrigt indgås aftale i overensstemmelse med det af Finansministeriet udsendte cirkulære af 20. august 2002 (Perst. nr. 036-02) om ansættelsesbreve for overenskomstansatte i staten.
4. Til § 3. Anciennitet
Opmærksomheden henledes på, at § 3 og bilag 2 er ændret.
Såfremt der er tale om andre former for edb-uddannelse end de i stk. 3 nævnte, forventes spørgsmålet om eventuel godkendelse forelagt for Personalestyrelsen.
Informatikassistenter er omfattet af organisationsaftalen for kontorfunktionærer. For informatikassistenter, som undtagelsesvis måtte blive ansat som edb-medarbejdere, foretages ikke det i § 3, stk. 2 nævnte fradrag.
KVU-uddannede multimediedesignere kan omfattes af denne aftale, såfremt der sker ansættelse som edb-medarbejder med arbejdsopgaver i henhold til bilag 2. Parterne er enige om, at der ved ansættelse kan tilskrives 1 års anciennitet, såfremt den fulde uddannelse er gennemført.
5. Til § 7. Pauser
For så vidt angår pauser, der medregnes i arbejdstiden, præciseres,
– at den ansatte ikke kan forlade arbejdsstedet i sådanne pauser,
– at den ansatte i pausen er til rådighed for arbejdsgiveren,
– at der ikke sker ændring i gældende regler om pausernes omfang.
6. Til § 8. Overarbejde/ rådighedstjeneste
Såfremt rådighedstjeneste indgår som et kontinuerligt led i tjenesten anbefales det, at der indgås særlig aftale om honoreringen.
7. Til § 11. Pension
Pensionen for medarbejdere, der ikke opfylder krav om at være fyldt 25 år eller have været ansat i det offentlige i mindst 4 år, hæves fra 5,7 pct. til 9 pct. 1. april 2003.
Pr. 1. april 2003 indbetales pensionsbidragene af nettolønnen.
Ændringerne pr. 1. april 2003 betyder, at der for medarbejdere omfattet af § 11, stk. 2 indbetales et pensionsbidrag på 12,5 pct. af nettolønnen, og at der for medarbejdere omfattet af § 11, stk. 3 indbetales et pensionsbidrag på 9,28 pct. af nettolønnen.
8. Til bilag 6
Bilaget indeholder et protokollat, om indplacering på pensionsskalatrin og regler for indbetaling af pensionsbidrag, for ansatte omfattet af civilarbejderloven.
Det tilføjes, at eventuelle tvivlsspørgsmål forventes forelagt Personalestyrelsen.
Cirkulæret har virkning fra 1. april 2002. Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære af 31. januar 2001 (Perst. nr. 083-00).
Finansministeriet, Personalestyrelsen, den 14. april 2005
Lars Ørskov Schmidt
Organisationsaftale for edb-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste
Nedennævnte bestemmelser supplerer og/eller fraviger fællesoverenskomsten med LC/OC af 3. september 2002.